很多職場管理者都有這樣一個困惑,下屬總是在同一個問題上犯錯,到底是我沒講清楚要求?還是他的能力有問題?我該開除他嗎?或者這樣的情況如何做有效的向下溝通,讓他避免出現這樣的問題?
今天我們就剖析下這個問題,並給出我們解決的辦法。
一個人在同一個問題上反覆出錯,只能說明兩件事:
1、目前這個崗位不適合他,他有能力但提不起興趣,調崗或者辭退;
2、個人能力、學習力不足,那我們就更不應該在不合適的人身上浪費時間。因為你對他的每一次包容,不光是耽誤你,也是耽誤對方,更是耽誤你的團隊,姑息一個不勝任的人,就是對其他人的打擊,這對管理者自身的威信也有很大的影響。
如何有效的和下屬的溝通,才能讓任務高效符合你預期地達成而不出現相同的錯誤?那就需要我們管理者在佈置任務時不是光有輔導,還得有考核、有過程管理。
不是說他做錯了、反覆錯,你就反覆輔導反覆包容。而是他的每一次錯誤結果,都應該對“你對他的考核”產生影響。
【解決方案】
佈置工作的步驟:前饋管理,在你剛給他佈置任務的時候,就要通過前饋溝通,讓下屬清楚自己的任務、目標、達成標準和犯錯、任務無法達成的處理方式:淘汰,張榜,扣錢,通報批評,停職等…
過程中跟盯:跟盯任務的關鍵節點。根據任務的複雜程度,調整跟盯的節奏。
跟盯主要是為了看兩個點:
1)看他在過程中如果遇到變化或者困難,有沒有積極的想辦法。如果有,說明他有自驅力,有機會要讓他儘快成長。
2)判斷他有沒有能力去執行這個事情。能力不足的時候,新員工可以選擇輔導,或者選擇給他降權,就是先不讓他負責這麼複雜的事情。找到他合適的能力範圍,更好的安排工作。
反饋管理:在沒達標的情況下,提出嚴肅批評,告知對方考核結果、這個結果引發的對他的影響,比如無法通過轉崗、這個月的獎金受到影響等,還有他應該怎麼做,下一個月這個結果才能變好。
管理知識點:“卡路里”佈置工作方法
卡--卡點:找到他在執行過程中的卡點,在卡點上給他支持、賦能;
路--路徑:賦能時候給出實現的路徑,具體可以怎麼完成;
裡--里程碑:提前設定里程碑,在關鍵里程碑上進行反饋和干預。
之前我們講過,管理者在管理什麼?你的管理對象不是人,是崗位,是績效。你首先要對績效負責。
其次,管理者要做高槓杆率的事。所以我更建議你仔細檢查一下,你有沒有在值得的人身上花費更多的時間。
很多時候,我們總是喜歡在一個並不給我貢獻很多績效的人身上花很多時間,因為他不勝任,但是你想想這個邏輯。如果這時候你把同樣的時間精力放在招聘上,招聘來的人可以勝任,那咱們是不是就可以節省更多精力?如果把時間放在對績效影響更大的人身上,那是不是對我的團隊能產生更好的正面影響。