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職場人士可能都經歷過上班打卡的事情,幾乎所有的單位上班下班都要求員工必須打卡,部分公司是每天打卡兩次,即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次,還有更嚴厲的公司每天要打卡四次,即上午和下午上下班都要打卡。

上班打卡,下班打開,看似是一個簡單的行為,反應的是單位的管理能力和管理方式。打卡是規範員工上下班作息時間的有效形式,打卡的方式也是檢驗一個單位管理水平的標誌之一,同時也是一個單位工作性質和工作屬性的方式之一。

打卡最嚴格的單位是生產製造型的公司,而這些公司最嚴格的是車間的生產工人,打卡起到兩個方面的作用,一是嚴格打卡上下班,是有效保障生產線運行的方式,畢竟很多生產線都是長週期運行,特別是很多化工類的企業,生產線除了主動停車以外,幾乎都是一直在不停地運轉,工人打卡,是保障生產裝置運行最好的辦法;二是打卡是身份識別的有效方式,除了起到按時出勤簽到的作用以外,還是身份識別的要求,防止閒雜人等進入生產場所。

打卡最為寬鬆的單位是大型國有企業的機關,或是相關的機關事業單位,在這些單位中,很多單位是不打卡的。一是不打卡不代表不記錄出勤,每月出勤表是由部門來負責的;二是在這些地方工作的人員基本素質比較高,很多工作不一定要在8小時之內完成,加班加點是常態,所以打卡不打卡都不會影響單位的工作和正常運轉。

上班下班打卡,既是一種考勤制度管理的具體行為,也是一種有效的管理約束機制。打卡並不完全是形式主義,而是一種管理的手段。規章制度的落實,僅靠規章制度本身是不能完全得到落實的,必須要一定具體落實的方式,打卡就是保障員工正常的出勤的記錄方式,每月員工是否正常出勤,是否按時出勤,通過打卡記錄一目瞭然。對於那些不按時上下班的人,不遵守勞動紀律的人是一種監督,是一種約束,同時也是單位管理文化的一種體現。

但是打卡如何執行,是一天打兩次卡還是四次卡,不同的單位有不同的要求。有的單位是要求公司高管人員不打卡,或是中層以上的管理人員不打卡。但根據我以前的工作經驗來看,凡是嚴格要打卡的員工,每天都會自覺打卡,不打卡的,或是不按時打卡的是少數,經過幾次嚴格的處罰之後,基本上養成了嚴格打卡的習慣。

反觀那些不打卡的公司高管、中層管理人員,由於不打卡,給了這些人鑽公司管理的空子的機會。一方面拿著高薪,不按時上下班,或是上下班途中外出辦私人事情,或是經常遲到早退,在員工中造成了極壞的負面影響。這些人既是公司規章制度的制定者,也是執行者,結果自身的不帶頭執行制度,導致公司打卡流於形式。

在職場中由於人的素質不同,執行制度的意識不同,自覺的人打卡不打卡都會按時上班、下班,自覺加班,對於這部分人來講,打卡似乎是多餘的,但是正是有了這種制度,才讓這部分人將打卡視為自己的行動。能自覺遵守各項規章的制度的人,體會不到規章的制度的約束。規章制度主要針對那些規矩意識淡薄,不自覺履行規矩義務的人,從這個意義上來理解,打卡既是一種形式,同時也是一種必須的手段。

綜上所述,打卡作為考勤管理的一種方式,既是一種管理手段,也是一種具體形式,更是培養員工敬業精神,團隊意識的有效形式,所以也是非常必要的。

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