面對自己每天做的事情,你是不是也有這樣的困惑:
每天上班打混,刷手機,等著下班,時間就這樣一天天過去了,不知道自己的目標在哪裡;
每天做著重複的工作,想要升職加薪,卻不知道從哪裡做起,只能空想;看著別人都在努力充電,想要提升自己的能力,卻不知道具體該往哪個方向走。你是不是也曾經這樣想過,想要變成努力的人,卻不知道自己努力的方向。
其實啊,這是因為你沒有給自己設定人生目標,沒有好好地給自己做過規劃而已。今天這節課,我就和大家聊聊,如何給自己做目標管理。學完這節課,你會找到自己人生努力的方向,升職加薪對你而言也不是什麼難事了。
一、設定目標
在管理目標之前呢,我們要先設立一個目標,明確了方向,做起事來才能事半功倍。首先是問問自己,現階段有什麼想要實現的?把它們一一寫下來。比如我要找到一份好工作;想要升職加薪;一年一次的旅遊;學習一項技能等等。目標無論大小,將它們寫下來,這樣有助於梳理我們的目標,瞭解自己內心的需求。
我們設定了目標後,還要判斷這個目標好不好。那麼,如何判斷呢?判斷目標的可行性,有四個標準。第一個標準,是目標要具體。比如說你的目標是打算在一年內做到主管的職位,每個月工資增加2000元,像這樣能將具體的細節寫出來,這就是個具體目標。
第二個標準,是目標要能衡量。比如說你想要你的月薪大於6000,像這樣用數字來表示,更加直觀。
第三個標準,是這個目標要和其他目標有相關性。比如找份好工作,有穩定的收入,才能實現人生的各種夢想。第四個標準,是要給目標設定一個截止期限,比如我要在一個月之內找到新的工作,像這樣給出一個截止期限,會讓你的效率更高。
先設定目標,再判斷目標,目標越是具體,越能清晰知道自己真正想要什麼,使用這兩個步驟就能設立一個好的目標,有了一個好的目標,就會有一個好的開始。下面就拿一個案例來分析,如何用上面兩步來確立目標,小陳是銀行一位普通的櫃檯職員,她覺得自己的工資低、時間不自由,想改變這種狀況,但不知道從何做起。
其實她就是沒有給自己規劃過目標,即便是有想法,也不知道怎麼做。根據她現階段的想法,再根據我們設立目標兩步走,第一步,可以建議她設定一個轉崗的目標,有了目標之後,再判斷目標,將目標具體化,根據目標的判斷原則,最後確定小陳的目標為:我要在一年內轉崗,去一個時間更自由,工資更高的崗位。
這就是確立目標的兩步走。好了,我們設立了一個目標,至於這個目標是否具有可行性,還需要我們再次進行調整。二、調整目標
調整目標,就是再次確認目標,讓你對實現自己的目標更有底氣。調整目標,需要思考4個問題:第一,是完成目標,對我有什麼特別意義?第二,是達到這個目標,可以分解成哪些小任務?第三,是這些任務中最困難的挑戰是什麼?最後一個問題是,為達到目標,會用到過去的哪些積累?
我們還是回到小陳這兒來說,小陳的目標是:在一年內轉崗,去一個時間更自由,工資更高的崗位。再次審視目標並思考以上四個問題。第一個問題是,完成目標,對我有什麼特別意義?
小陳答案是,實現轉崗,可以換到更自由的崗位,收入也更高。那麼第二個問題是,達到這個目標,可以分解成哪些小任務?
小陳的答案是,可以把換崗的目標細分,想要換崗,就要學習新崗位的技能、和新崗位的領導和同事溝通、在工作中不出錯,好好表現。這些都是接下來可以做的事情。接著第三個問題是,這些任務中最困難的挑戰是什麼?
小陳不善言辭,對於她來說,結識新的領導和同事是她最大的難題。
最後是第四個問題,為達到目標,會用到過去的哪些積累?小陳的回答是,以前看過的溝通類的書,上過的專業課程,都可以幫助他實現轉崗。小陳通過這四個問題,知道了自己定的這個目標中,哪些是他需要去突破的,哪些是自己現有的優勢。現在,他很有信心去實現這個目標了。
能夠符合判斷目標的四個原則,並且也思考了調整目標的這四個問題之後,相信你也能根據自己的實際需求設立一個好目標。好了,有了一個好目標之後,怎麼去規劃我們的目標呢?
三、規劃目標
今天就教你用人生九宮格法管理自己的目標,讓你既能輕鬆安排每天的事情,又能輕鬆達到你的目標。人生九宮格法是通過梳理未來的願景,圍繞“健康、工作、財務、家庭、社交、愛好、學習和休息八大領域,通過緊急和重要這兩個條件來對這八大領域進行排序。根據自己的目標,讓自己的時間分配更科學、更合理
使用九宮格法,只需要兩個步驟。首先,我們在紙上畫個九宮格。
其次,我們可以將九宮格分為三行,上中下,每一行都有三個格子,第一行填入三個你認為最緊急最重要的事情;第二行三個格子,中間填入“我”,也就是管理目標的執行者,左右兩邊的格子可以填入兩個重要但是不緊急的事情;第三行,填入三個不緊急不重要的事情。每一行三個格子之間是沒有先後順序的。
我們還是以小陳為例,她想在一年內實現內部轉崗,獲得更多的自由時間,提高工資。那麼從這八個領域看,她目前最緊急最重要的三項就是工作、學習和社交,將他們放在第一行;小陳的休息質量不高,所以為了達到轉崗這個長期的目標,可將健康和休息放在第二行,重要但不緊急;小陳現在單身,父母也都還年輕,不用她管,錢也夠花,那麼她可以將愛好、家庭和財務放在第三行,不緊急,也不重要。
這樣規劃呢,能夠清楚地知道自己做的每一件事情都在為自己的目標服務:在工作中不出錯,是為了讓別人看到你的業務能力;學習新崗位的技能,是為了讓自己轉崗更有底氣;和領導同事打交道,是為了讓領導願意給一次機會。這些都是為了實現轉崗這個大目標而做的事情,當然投入的時間也是最多的。
小陳做完九宮格之後,知道自己在接下來這一年內,最重要的事情就是實現轉崗這個目標,而為了實現這個目標,小陳需要投入大量的時間在學習、工作和社交這三個方面。有了目標,知道了主次,小陳會摒棄掉一些跟這個目標無關的事情,目標明確,就不會跑偏方向。相信經過她的不懈努力,升職加薪指日可待。
好了,這就是人生九宮格法規劃的目標。使用九宮格法,是為了讓我們知道自己當下最緊急最重要的事情是什麼。那麼在分配自己的時間時也會有側重點。不是說其他方面不重要,只不過對於當下設定的目標來說,做的規劃是最合適的。
通過以上這一系列方法,你就很清楚自己接下來該做什麼事情了。
【總結】
好了,我們總結回顧一下。
今天主要講了如何管理我們的目標。管理目標分為三步,第一步我們講到,如何通過四個標準設立一個好的目標;第二步是通過四問來調整目標,第三步是用人生九宮格法來規劃自己的目標,明確自己最緊急最重要的事情是什麼,從而確定每天該怎麼將自己的時間分配到哪些事情上去。通過目標管理這三步,讓你時時刻刻都能看到自己的進步,你的人生不再迷茫,升職加薪也不再是空想。
怎麼樣,你學會了嗎,相信通過這個方法,你也能找到自己的人生方向,從而一步步實現自己的人生目標。