寫年終總結的目的
年終總結是對一年來的工作情況(包括:成績、經驗和存在問題)進行總回顧、評價和結論。
總結成績、找出問題、總結經驗、指出方向。力求實事求是,客觀評價,使大家認識統一。
透過總結,將零散、膚淺的感性認識上升到全面、系統的理性認識,將正確的加以推廣,錯誤的加以制止。
總結分類
1、個人總結,包括所有人。
2、部門總結,部門領導。
寫總結讓誰看
1、讓自己看,透過總結,自己明白過去一年做了什麼,沒做什麼,今後怎麼去做。
2、讓上級看,讓上級知道自己一年來工作情況。
3、讓下級看,部門寫出的年終總結,讓全體部門人員知道一年來部門工作情況。
規範的年終總結有三部分組成:
1、年終總結的開頭概述。
2、年終總結的正文論述。
3、年終總結的結尾評價。
下面簡單講述各部分包含的內容:
一、總結的開頭概述內容
1、寫明總結的時間
比如:寫2020年的年度工作總結,參考以下方式寫明總結的時間:
(1) 2020年是極其不平凡的一年,這一年突如其來的新冠疫情......
(2) 2020年即將過去,在這一年......
(3) 回顧2020年一年來,我們面對重重困難......
2、寫明個人和部門這一年來在誰的領導下,受到哪些部門的支援和幫助。
3、寫出這一年所面臨的大環境影響,在什麼樣的環境下完成的主要工作?
4、用幾句話概述一年來落實上級要求總目標的基本情況
5、最後一句落到:一年來我們主要做了以下工作:
比如:財務部年終總結開頭範文參考:
2020年即將過去,這一年新冠疫情肆虐,內外環境激烈動盪,回顧過去的一年,在集團公司的正確領導和各部門的通力合作以及各位同事們的努力下,我們克服了內外部環境影響的各種困難,排除了意想不到的各種干擾,堅持年初擬定的以人員成本管理和資金管理為重點的基本思路,在人員少任務重的情況下,以務實高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在公司管理中的核心作用。在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地滿足了上級部門和周邊相關部門對財務工作的需求,在如何做好資金調配、落實資金預算、保證資金支付和準確無誤地辦理收付款等方面取得了一定的成績,在取得成績的同時也存在著許多需要改進的地方,現將一年來的工作情況彙報如下:
二、總結的正文論述內容
1、年終總結正文應當按照個人或部門的職責內容逐項去寫。
個人和部門的工作職責包括哪些,就按照排序去回顧一年來所做的工作情況進行總結。
2、書寫總結的排序的原則是:按照本部門專案重要程度排序來寫。
比如:寫生產部所做的主要工作,第一項就應當寫全年生產完成多少產量、多少產值。
3、按照本人或本部門完成的大項一項一項來寫。列出年度所做工作:一、二、三、四、五等項。
4、先寫自己或部門職責範圍內的,公司要求個人或部門必須完成的專案來寫。最後再寫自己或部門職責範圍外的或突發的事件完成情況。
比如:今年的疫情是每個個人和部門職責範圍外突發的事件,自己和部門是如何配合公司落實和完成好疫情防控的。
5、職責範圍內需要完成的每一項,要詳細論述,論述的內容包括:這項工作計劃完成情況、實際完成情況,能夠用數字說明的一定用數字說明。
在完成過程中遇到的困難是如何克服的,得到哪些幫助?,遇到的先進典型,甚至講述完成任務時的感人事蹟,將總結寫的既有冰冷的數字,又有活靈活現的人物事件。每項總結的最後需要找出優點和不足,以及今後工作的方向。
6、將沒有數字的總結的專案儘量放在最後簡單寫,將職責範圍外完成的事情簡單寫。
總之,年終總結的正文,要全面寫出個人或部門一年來所做出的主要工作情況,將做過的事情分大類一件件總結清楚。讓看的人透過總結了解到你一年來都做了哪些工作。
三、總結的結尾評價內容
1、概述成績、總結經驗。
2、概述不足,指出工作方向。
比如:財務部範文參考:
過去的一年,雖然疫情不斷、困難重重,但我們公司財務部全體員工,萬眾一心,團結拼搏,紮實工作,公司財務部在人事、財務等多方面的管理取得新的發展,這是在集團公司正確領導,各事業部員工支援和財務部全體員工共同努力的結果,是各職能部門和社會各界支援幫助取得的。在此,財務部全體成員向所有關心支援幫助公司財務工作的領導、同事、朋友們表示崇高敬意和衷心感謝。
在總結成績的同時,我們也清醒地看到,新冠疫情並未結束,各種困難依然存在,公司財務部管理和發展還面臨許多突出矛盾和困難,我們的工作也存在著一些不足。一是人員結構調整、資金的管理和週轉還需要加快,二是部門建設和管理還需加強,三是關注員工、解決員工最現實、最直接、最關心問題的力度還需加大。這些都需要我們在今後的工作中努力探索,並採取切實可行的措施,認真加以克服和解決。
3、也可以最後提出明年主要的工作方向。