文┃尚德管理求予
尚德管理在過去十多年諮詢實踐中,接觸過許多的管理者,見過優秀的團隊,也見過一團糟的團隊。
先來看看大象這位管理者,大象在企業裡,每年都會獲得優秀管理者的稱號。所以,對團隊的管理,大象完全可以作為我們的研究物件。
我們對大象進行了三個月的跟蹤記錄。
大象:“小猴,你昨天的任務沒有完成,粗心了吧,說明技能還是不夠熟練。你回頭再向老牛學習一下,另外再反思一下,為什麼沒有完成。當然這次任務沒有完成,扣你5個績效點,沒有意見吧?”
小猴:“好的,我會努力的。”
大牛“好的,領導,我中午前會做好後發先給你稽核一下。”
大象:“小虎,看你上個月離公司記錄就差一步,這個月再衝擊一下?”
小虎:“好的領導,我努力一下試試,不過希望領導能給我****方面資源的支援啊”
大象:“好的,我來協調這些資源,我們一起來努力試試。”
類似於這種,一個優秀團隊任務管理明確,團隊交流順暢,這是一個優秀管理者逐步培養出來的。
大象向我分享了過去三年多的時間,他主要透過六個方面的工作,來緊緊抓住了員工的心理,逐步完成了團隊的改造。
我們一起來看看大象的分享:
1、給員工目標
許多時候,員工自己並不知道要幹什麼,進入職場後,並不是每個人都有自己的目標的。尤其是新入職場的大學生,更不知道自己未來路在哪裡,對職場的新鮮感一過,普遍會進入職場迷茫期。
所以大象認為,作為管理者,需要和每個員工進行必要的溝通,瞭解他們的特點,尋求人資部的支援,給每個員工樹立適合他們的目標。
一個有目標的員工,跟一個沒有目標的員工,最大區別在於自驅力,或者叫主觀能動性。
2、給員工辦法
許多時候,員工不知道要做什麼,核心是缺方法。
尚德管理研究發現,有20%左右的員工,會主動做事,但80%的員工,只會等待。
而作為管理者,你的時間是有限的,你一半的時間得應付你的上司,只有一部分的時間能用來管理你的下屬。
本來你的下屬應該是你的助力,是來幫你解決問題的,如果你的下屬只會等待,那多半是你的管理出現了問題。
所以大象的辦法,就是讓員工知道部門的職責,部門的任務,學習應知應會,學習各種技能,組織技能學習會。
員工很清晰部門任務的時候,他們的任務其實也會變得清晰明瞭,這樣針對性的方法也就出來了。
3、建立做事流程
許多時候,員工做事不順利,主要是缺少規範的流程。
所以,大象就部門每件事,協助員工制定SOP,明確到每一步需要的資源配置等,這樣員工做事就有頭緒了。而且什麼事情自己能做主也非常清晰,不需要步步請示,事事報批。
4、制定計劃
一般來說,員工做事沒有頭緒的時候,一般都是因為缺乏計劃。
大象要求每個員工每件事寫工作日記,並每週對當周工作做總結,為下週的工作做計劃。
因為有了計劃,結合做事的流程,每個員工自然就知道自己應該怎麼努力。
5、建立獎懲機制
如果員工做好做壞都一樣,那就很難管好員工。
所以獎懲機制是管好團隊的一個要點,主要體現部門內部的公平公正。
作為管理者,獎懲其實是你管理的抓手。
為了這個獎懲機制,大象跟公司進行了多次溝通協調,把公司原來的獎懲機制都進行了調整。大象認為,獎懲的目的不是為了罰款,而是為了讓員工自己知道自己應該做什麼,怎麼做,做到什麼樣的程度。
負激勵不如正激勵,大象更多推行的是正激勵,但如果出錯,及時處罰也是需要的。
6、培訓是有效的管理手段
大象認為,員工做事得不到提升,一般來自於培訓不到位。
這樣的培訓,一來直接針對著本週的某個事件,二來沙龍式頭腦風暴式的研討,讓大夥兒既可以學習,而且團隊的關係也會更為融洽,大家充分展示自己的特點又有利於大象未來的管理。
最後,大象總結道:“管理的核心是解決人性”。抓住這些痛點,其實解決的就是人性問題。
@成功自然有理由,失敗一定有原因!