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  • 1 # 金都科技

    工作中隨時被突發事情打斷,想提高效率挺難,尤其一人多職的高層更是家常便飯。不過再難的事情總會有辦法解決的。比如加強計劃、落實和執行,按事情的重要程度忙裡偷閒、分出輕重緩急、隔離甚至封閉起來集中辦理等等。總之,因為你的職責的所在,手頭的工作是工作,或許眼前比較重要一些;隨時打斷你的也是工作;如何平衡好,還不耽誤事,是個大學問。溝通協調能力強、領導能力強的、效率高的人,處理起來快速高效,啥也不耽誤。反之會親力親為,顧頭不顧尾,亂了陣腳,效率低下,一塌糊塗。

    1、有些單位或者公司管理比較粗放、隨性,計劃性不強,辦公自動化、科學管理更談不上,這樣的事情就會經常發生。如果採取一些管理升級的辦法,加強計劃性和執行力,使事情落實到具體的人頭上,管理者可以隨時隨地在移動中就能掌控屬下事情的進展,就很少出現這種情況。他們可以各幹各的,也不耽誤彼此的交流和協調。極特殊的事情才面對面地協商,這樣就能搶出很多很多時間來。

    2、高效的意思就是用最短的時間,去指導性地去解決問題,不是婆婆媽媽,沒有重點。有很多管理人員沒有履行好當領導的職責和義務,總是喜歡自己代替下屬去工作,造成了效率低下,其實是不稱職的。有的時候,下屬習慣性地隨時隨地請示彙報,把自己的工作推給了領導。有些領導也喜歡這樣的存在感,大家一起打斷了很多彼此正常運轉工作秩序,造成了整體的效率低下。非常可怕。

    3、過去通訊不發達,如果當事人手頭工作非常重要、緊急,那就得隔離外界的打擾,快速集中來辦,這也是一種特殊情況下沒有辦法的辦法。不過在當今移動網際網路發達的5G時代,就像上面所說,採取一些實用的移動辦公軟體,問題全部解決了,不存在什麼耽誤事情效率低下的問題。

    4、還有一些人總喜歡在工作中打擾別人,甚至是一些與工作無關的事情,比如上班聊天、打鬧、嬉戲等;造成了大家彼此都效率低下。這屬於工作紀律的問題;既耽誤了正事,也影響不好;這種人就應該被警告、處罰。

    總之,一個團體的管理水平、人員素質、辦公場所的紀律、溝通協調方式等很多因素決定了彼此的工作效率的高低。工作中隨時被打斷的事情,現在在移動網際網路發達的今天也逐漸減少。每個崗位按計劃做好自己的事情,減少沒必要的彼此打斷,整體工作效率就會提高。

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