pdf閱讀器都是免費的，而且穩定不易崩潰，能完全展現作者想要的形式，不會變動。

而word因為版本眾多，版本不同，有些版本特有的功能就沒，導致不會按照作者意圖展現，會有變化。而且程式不是免費。

主要是確保檔案的完事性和通用性。

另外，由於印表機，編輯器的不同，直接傳檔案有可能頁碼，圖表會異位。PDF則會直接鎖定，不會變動。

同時，由於編輯版本的不同，檔案支援也會不同，因此，檔案傳給他人可能打不開。

1，常用的word格式有很多，而且編輯工具也有很多，相對應的字型也有非常多，如果你的電腦上沒有安裝這個文件所需要的字型，那麼開啟後文檔就會有變化，甚至影響到格式。

2， PDF是Adobe公司推出的一個圖片格式，它可以將word圖片等文件轉換成PDF格式，它有一些優點，比如檔案比較小，格式固定。就算你的電腦上沒有對應的字型，格式都不會影響。

3，由於PDF的可編輯性相對比較弱，而且可以加密，這樣從另一方面就可以保證了文件的安全性防止別人篡改。

4，當然高版本的Adobe生成的PDF還有很多功能，比如說表單生成的PDF可以自由進行填空式編輯，用於採集資訊也是很方便的。

5，現在來說PDF轉成word還是一個難題，比較清晰的或者說透過word直接轉換成PDF再轉成word相對簡單一些，那種圖片形式的或者說不大清晰的PDF轉換成word就非常困難，只能透過OCR才能轉換過來，而且轉換效果很一般。轉換工具最好用的還是Adobe官方的 PDF閱讀器。

pdf算是通用閱讀格式，而且大多數裝置都很容易安裝免費閱讀器，而且展示效果都一樣好。pdf不容易篡改，適合作為發文文件。pdf加密當時多樣，滿足作者不同用途需求。至於說，想pdf轉可編輯文件的，那一定是未得到作者許可的行為。如果是得到許可的，估計要什麼文件就有什麼文件了。而樓主認為不方便的，正式pdf文件對作者來說需要的。