一， 建立彙總

我們點選資料的任意位置，然後點選資料找到分類彙總點選後會彈出分類彙總的嚮導視窗，如下圖所示，當我們在嚮導視窗設定完成後，點選確定，即可對資料進行分類彙總，下面就來介紹分類彙總嚮導框中的各個選項的作用

1.在嚮導框中的分類欄位中，顯示的是表格中表頭的內容，我們需要選擇以哪一個表頭欄位為我們分類彙總欄位，比如，當我們將分類欄位設定為部門時，Excel就會以部門進行資料的彙總

2.在求和方式中，是我們需要對資料進行什麼樣的運算方式，，當我們彙總方式選擇求和，分類欄位選擇部門時，就會以部門為準進行求和計算，當彙總方式選擇計數，就會進行計數的計算

3.選定的彙總項，簡單來說就是我們想要彙總那些內容，想彙總什麼就勾選什麼，不勾選的內容會在分類彙總中顯示為空

在下方，還有三個選項

1. 替換當前分類彙總

當我們對錶格進行第二次分類彙總的時候勾選它，就會替換掉第一次分類彙總的資料

2. 每組資料分頁

會根分類欄位類別的不同自動進行分頁處理，如下圖

3. 彙總結果顯示在資料下方

這個是在資料後新增一個彙總行，用處不大，可以自行選擇，效果如下圖

在第一級中，是對分類欄位，就是我們所選擇的部門進行總的求和

在第二級中是對不同部門進行求和

在第三級中會顯示明細，並以每個部門的彙總行隔開

可以根據自己的需要，選取自己需要的資料

需要說明一點的，如果想要對分類彙總的表格進行貼上，必須先使用定位選擇可見單元格，然後直接右鍵複製，因為除了第三級，第一級和第二級，都是有隱藏單元格的，第二級相當於隱藏了第三級中的明細資料，第一級相當於只顯示了彙總，剩下的都隱藏了，這點需要注意下，複製方法如下圖

1.

新建文件-表格-根據自己需要選擇行數和列數-表頭輸入名稱和內容

2.

選中表格-右鍵單擊-選擇邊框和底紋-去除中間及兩邊的線條-重複步驟-選擇表頭-新增線條-選擇線條寬度,調整三線表表頭及底部線條寬度.

3.

新建文件-表格-根據自己需要選擇行數和列數-表格輸入完整內容-調整表格樣式。