避免電子發票重複報銷的事情確實是一個需要解決的問題，但是要解決這個問題，難度不難，就是比較麻煩一點。

如何解決：

1）如果報銷的發票不多，可以建立EXECL 電子簿登記，建立查重的功能，每次有同事拿電子發票過來報銷，都要做好登記和查詢，以防止重複報銷。

2）如果報銷的發票比較多，用EXECL的工作量就比較大，可以使用小程式進行發票管理，也可以公司叫程式設計師自行開發一個小軟體進行管理。

不過，一般情況下，員工不會重複去報銷。

電子發票查重工具瞭解一下，支援手機掃描二維碼，自動識別發票資訊並查重，臺賬可以匯出，支援多人聯合使用，共享共建臺賬，資料實時同步，微信開啟就能用，還可以在電腦端掃描查重，同時整合有發票真偽查驗和，電子發票原件管理功能，滿足財政部等相關部門關於電子發票列印報銷原件需要存檔的要求。

電子發票可以多次列印，財務部收到電子發票時，為了避免重複報銷，可以從以下3方面來做：

1、使用小程式功能，對收到的每份電子發票紙質件進行掃描或者驗證

自從國家推行電子發票後，公司可以利用紙張列印電子發票進行報銷。一份電子發票可以重複多次列印，很多公司面臨著員工會利用漏洞進行多次重複報銷的問題。

這些年來，一定會有一些資訊科技公司會研發一款小程式來識別驗證電子發票，用於避免電子發票重複報銷的問題。

2、如果你們公司目前還沒有使用這個小程式，那就只有自己手工做表格對發票資訊進行管理

你們財務自己設計一份Excle表格，把收到的電子發票錄入表格裡，記錄一些基礎資訊（比如報銷部門、報銷日期、報銷人、發票號碼、發票日期、發票名目、公司名稱、發票金額等）

收到一份發票後，先進行查詢比對，是否以前有收到此發票。如果沒有那就給報銷，並要把資訊更新錄入表格裡。

3、財務部需要制定相關的發票報銷以及發票管理規章制度，並對全體公司人員定期進行培訓或者發放通知

發票管理和發票報銷規章制度，是一份財務工作指導書，指導非財會人員配合財務部完成公司的財務工作，因為企業裡所有的經濟業務最後全部彙總到財務部，為了提供工作效率，加強公司部門間協同工作、創造和諧團結的工作氛圍，這份指導書一定要寫明白財務部的要求（其實是國家的要求），告知大家做什麼，如何做，什麼該做，什麼不該做，處罰條款等等。並要寫明如果違反相關規定，將會受到公司的相應處罰。

如果經得起手工做表避免，那就意味著財務水平的落後，那還不如不做，出現了電子發票，就一定會出現避免重複報銷的技術，用手工去控制，也是太敢想了。

市面上很多財務軟體，尤其是資訊化做的好的，已經可以透過財務軟體系統識別了吧，當然既然要識別，一定是把電子發票上傳上去，本來就是電子的嘛，上傳到一個系統，系統對接的是從稅務部門傳來的資料，那不光可以識別假髮票，目的就可以避免重複報銷。

當然上系統，要看公司規模和財力和重視程度，但也不會花太多錢，公司長期存在，透過系統可以有效避免。

如果還沒上怎麼辦？有個好辦法，就是轉嫁，財務工作已經很繁瑣了，事物不要無限制地集中，費時費力費心，可能還做不好。話說，欠繳水電費都納入徵信了。

方法就是報銷時遇到電子發票，讓報銷人自己承諾，首次報銷，如果下次再來報，還要承諾，那就是報銷人自己的信用問題了，可能不上徵信，但是財務部門如果發現，可以限制該人的報銷，進行一定的懲罰和曝光，誰還會再做這種事情呢。

記得小學時要求每天寫日記，一同學實在不想寫，於是半個月再從第一篇抄寫一遍，日復一日，一年相當於寫了7篇，是騙了自己還是騙了別人，估計自己的認識很重要吧。

這個問題是個沒腦的問題！首先，發票有抬頭，不是任何單位都可以接受同一張發票；第二，發票有編號和時間，會計不至於這點最基本的搞不清楚；誰也不至於過個一年半載再去報銷。

如果想鑽空子，那只有PS發票，那就變成了偽造的假票了，是違法行為。

電子發票對於賣方來說的確很方便，但是對於買方來說不僅不方便，反而可能會引起重複報銷的問題。

電子發票可以讓報銷人快速地收到發票、開票方又免去了打印發票，寄發票的煩惱。單是，電子發票遠不是我們想象地那麼簡單。

1.電子發票的概念：電子發票是相對於傳統紙質發票而言的，指在經營活動中，開具、收取的以電子方式儲存的收付款憑證。

2.電子發票的優點：①實時性：開票速度快，配合手機小程式發票抬頭管理功能，有效解決開票慢、易出錯等問題；②互動性：電子發票與財務系統相結合，賬務處理智慧化，便捷化；③低成本：節約企業列印、配送以及人工成本，同時減少紙張油墨，利於環保；④易儲存：配合一些軟體的發票管理功能，可以將所有電子發票進行歸集、保管和整理，便於後續查詢呼叫。

3.電子發票的缺點：還是得列印。很多報銷人抱怨：賣家是不用打印發票了，但是我們買方要打印發票，還得浪費我們的紙張。

小結：電子發票是以後的發展趨勢，對於會計智慧化有著非常大的意義，短期來說由於財務軟體還沒發展那麼快，電子發票在做賬方面的優勢就沒有完美的體現出來。

雖然電子發票有那麼多的好處，但是就目前來說，還是有很多無法避免的問題。

1.發票可重複列印。對於發票的接收方來說，發票是可以多次列印的。報銷人極有可能發生重複報銷的問題，有些可能是故意的，有些情況下可能是忽視了。

2.報銷部門監督鬆懈。對於報銷部門來說，內部的流程沒有去跟著完善，導致報銷的漏洞出現。

3.會計稽核缺失。對於財務部門來說，會計對報銷憑證的稽核沒有強化，很可能會導致重複報銷的發生。

小結：根本上來說，電子發票的出現，並沒有引起太多足夠的重視，才很可能引發重複報銷問題。

1.經辦部門最佳化報銷流程。

例如交通費、高速通行費都是重複報銷的重災區。對於這些費用的報銷，應該從源頭上加以監管。首先，可以減少報銷人，一個部門當月只允許整體報銷一次；其次，可以建立外出登記表，有發票有外出登記表才可以進行報銷；第三，費用報銷要及時，不可拖拖拉拉。

2.財務部門加強稽核監督。

①對於電子發票要建立備查賬簿，建立Excel臺賬，利用countif函式的作用去檢測發票號碼是否重複，重複則不可以報銷。

②申請升級財務軟體，加入發票管理程式，對於重複錄入的發票做出提示。

小結：要想從根本上解決重複報銷問題，還得從報銷流程的改進上做起，要規範報銷程式、強化會計稽核的功能。

我認為，任何事物都有兩面性，對於電子發票，我們不能因噎廢食，而是要充分利用其特點，去升級企業的管理模式和軟硬體模組，從根本上杜絕重複報銷問題。

在電子發票尚未出現的那一刻，就思考過這個問題，下面來說說我的看法。

不論是電子發票，還是紙製發票都不重要，避免重複報銷只有一條路可以走——完善報銷制度，提高管理水平。

具體地說，就是在制度中明確報銷的標準、時限和手續問題，不符合報銷制度的費用，無論拿什麼票、拿多少票，都不能報銷；超過時限的費用不予報銷；符合報銷制度且真實發生，卻沒有發票的費用，經過嚴格的審批程式予以報銷。把握好這幾點，你會發現發票在報銷中意義不大，僅僅是附件而已，紙製票、電子票都沒有區別。

最後，我相信也沒有哪個單位是以“發票控費用“的，所以，建議儘快完善管理制度，提高單位管理水平，沒有必要在細枝末節上去糾結。

我用的苯辦法：就是製作一個電子發票Excel表格作為輔助賬，票號輸入後，重複時會提醒的，建議軟體公司增加電票重複篩選功能。

最簡單的辦法就是，電子發票打印出來，和相關報銷單據放在一起。在列印的電子發票上簽字畫押，明確寫明“僅報銷一次”。親身經歷。

電子發票在提高結算效率的同時，也給財務出了不少難題，因為它的可編輯性和可重複性都會給發票唯一性管理帶來挑戰。

說從制度和個人徵信來控制的，實操中覺得效果不大。制度難免有例外，職工難免有人渣。真要遇到重複報銷的問題，老闆審計還是先懟財務：你們為什麼當初沒有看出來？！

所以財務只能自己想辦法咯。

1.低階一點，就是手工登記EXCEL表格。

建立一個新工作簿，手工記錄發票號、金額、報銷事由和日期。待每筆電子發票稽核時都檢索一下有無重複。繁瑣但保險。

2.進階一點的，可以請資訊科技人員幫忙做個小程式。

3.更高階的，就是同財業一體化系統結合。

單位資訊化建設走在前段的，基本能實現無紙化報銷。在票據上傳的同時，系統就能對票據驗真驗重，甚至還能歸類費用、識別有無超標準報銷。

資訊化能減輕財務人員很多負擔，電子發票驗重就更是小菜一碟了。

三種常見的方式，建議題主結合單位實際情況選擇吧。

我們單位的系統入憑證的時候要入發票號碼的，重複的會提示！再者報銷只拿發票嗎？我們單位比較正規後面會議通知或者培訓通知都要發出來做附件，出差審批還要領導簽字，然後一級一級審批，哪裡會重複報銷，反而是一些三五十的差旅費，有些人嫌棄流程太麻煩不要了！

這個的確是個問題，但是現在電子發票都出來在這麼久了，基本大部分人都有自己的解決方式了。

我們公司700多個員工，負責報銷的會計差不多5個，用的就是微信小程式《電子發票查重工具》，給每個員工配備員工賬號，會計使用會計賬號。查重的這一步在員工賬號裡面就可以基本篩選了，同一張發票只要上傳過，無論是誰，都不能再次上傳。會計對發票列印件進行掃碼稽核，相當於第二遍核實有沒有重複報銷了。這樣操作下來根本就沒有漏網之魚。

不過，一般情況下，員工不會重複去報銷。