寫工作筆記，我通常選擇在工作本的左邊頁，寫上三件當天最重要的事情，這是今天全力以赴要搞定的事情。其他的一些交代別人做的事情、需要溝通的事情、臨時來的工作，列在工作本的右邊。

按照重要、緊急、不重要、不緊急來劃分工作矩陣，重要且緊急的排在第一位，以此類推，將工作進行排序，確保重點工作完成。一定要有輕重緩急，不要一把抓，最後哪個都沒幹好。

工作任務多時不要著急去做，花個幾分鐘梳理下，會更有效率。

你好！

我是高階經理人濤哥，你的問題是：“對於重要的事情，你是怎麼安排的呢？，每天領導安排很多工作，常態化自己手中也有很多工作，如何最佳化安排提醒自己？”，針對你的問題，我個人統籌分析、建議如下

首先，我們要界定工作中什麼是重要的事情，這涉及到崗位價值分析的問題。在組織管理過程中，不同層級、不同類別、不同崗位職責定位的崗位，它每日、每週、每月、每年不同時間點價值輸出的重要程度不一樣，所以每個崗位工作任務的重要程度也會不一樣！

所以，判斷不同階段是否是重要事情，一定要先深刻理解自己的崗位定位、不同時間點的價值重心、所承載的部門任務在不同節點的重要程度區別等，然後才能有效識別出什麼是重要的事情！

其次，在有效識別出“重要的事情”之後，在進行執行的先後順序分類，根據科學的有效時間及目標管理方法，大體可以分為

如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要的排列組合分成兩大類，這兩大類的劃分有利於我們對重要事情的優先順序、時間進行深刻的認識及有效安排、管理。

A、緊急而重要的事情

這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大專案的談判，重要的會議工作等。

B、重要而不緊急的事情

這些事雖然都很重要，但是從時間安排來來，相對不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。

根據上述原則和方法論，將自己的工作重點、緊急性，自己領導給你安排的工作的重點和緊急性有效識別、排序！

鑑於此，你會自然而然、有效的判斷出所謂“重要事情”的分類，然後結合緊急、不緊急的組合順序，識別、排列出一個有效的重要事項優先順序計劃安排表，這樣以來，你的工作就不會迷茫、混亂，就會越來越高效！

上述分析、建議，僅為個人愚拙之見，有不周不詳之處，望請見諒！

重要的事也分緊急和不急兩種。

緊急+重要那要儘快處理。

不急+重要可以先完成急的，再去完成。

根據情況來選擇。

1、重要的事情，有計劃地完成。

越是重要的事情，越需要對目標高度負責，因此制定周密的計劃，一步一步推進，是正確姿勢。

緊急的事情，一般需要快速處理，當下就完成。容不得拖沓，不然就會出問題。

對於不重要不緊急的事情，就請領導安排其他同事幫你完成，或者請實習生幫你完成，恰好他也需要鍛鍊。

對於重要的事情，認真的做。所謂“認真的做”，體現在三方面：

一是安排在精力最充沛的時間做；

二是安排在準備充分的時機做；

三是安排在無干擾的時機做。

四象限工作法，一般將工作分成：重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要四種。處理這四類工作的優先次序應該是：“重要又緊急”事情優先做；“重要不緊急”事情第二做；“緊急不重要”事情第三做；“不緊急不重要”最後做。這樣才能產生最優價值。

既然是重要的事情，那必須“認真的做”，保質保量且及時。如何“認真的做”呢？

一是安排在精力最充沛的時間做。現代職場人，大都職場、家庭、社交連軸轉，忙的不亦樂乎。一天24小時、一週7天，不可能永遠都是滿血狀態，精力充沛。那麼，每一個人應該自我識別，把自己精力最充沛的時間識別出來，把重要的事情，安排在精力最充沛的時間做，必須才思敏捷、事半功倍。

二是安排在準備充分的時機做。重要的工作，肯定不能草率行事，敷衍了事，必須前期做好充分的準備。所謂“磨刀不誤砍柴工”，做好準備，收集好相關的資料、文獻、資料等等。釐清思路再開始，才能一氣呵成。

三是安排在無干擾的時機做。重要的事情，當然不希望在做的過程中受到干擾，關閉社交工具、提前先有關同事告知不要干擾、選擇獨立的環境，這些都是無干擾的有利保障。在無干擾的時機，心無旁騖的將最重要的事情完成，是一種愉悅的體驗。

綜上所述，重要的事情，認真的做，還有講究方法，特別是合適的時機。