-
1 # 大宋財神
-
2 # 如果碼農愛上股市
1、 董事會會議記錄結構
(1) 前部
在董事會會議記錄的前部中,通常應明確本次會議的時間、地點、出席會議的董事、未出席的董事、會議議題,同時應明確列席會議的人員。
(2) 中部
正文部分一般應按照所議議題的先後順序記錄。對於每一議題應分別記錄會議情況。首先,應以審議相關議題作為標題;其次應明確發言人以及會議審議的基本情況。對於會議過程中各董事發言的要點應合併為董事會會議的要點。
(3) 尾部
在會議記錄的尾部,應當明確董事的簽署。對於缺席董事可以不列名,而對於委託他人出席會議的,應寫明董事姓名及受託人的姓名,並將委託書與該會議記錄一併存檔。
2、董事會會議記錄的用語
在製作董事會會議記錄中,應始終體現董事會作為公司治理結構中的重要環節。同時明確公司的三級管理體制,總經理為董事會領導下負責日常經營管理活動的機構。
根據不同的意見型別,試就關鍵用語分述如下:
(1)決定性意見
對於決定性意見,一般應採用“同意”、“批准”、“決定”等字眼。對於決定性事項,一旦董事會會議透過該事項,應作成相應的董事會決議,以便公司經營層予以執行。
(2)指導性意見
董事會會議對所議事項提出指導的,一般應採用“要求”、“責成”的字樣。從公司治理結構的角度而言,董事會為公司總經理的領導者,因此,有權要求總經理採取相應措施或實施某些行為。實踐中,有相當多的會議記錄,對於董事會會議提出的指導性意見採用“建議”的字眼。我們認為,董事會建議總經理採取某種行為的提法是不符合公司治理結構的層次性規定的。
(3)其他意見
董事會會議如果對公司總經理的經營管理工作表示滿意,採用精神方面的嘉獎的,則應採用“肯定”、“滿意”等字眼。如果董事會會議對公司總經理的經營管理工作不甚滿意,要求其進一步加強的,則應對公司總經理提出指導性意見,如採用“會議要求公司總經理繼續加強……”的字眼。
-
3 # 起個名劣幣驅良幣
你只問需不需要,沒問為什麼需要,這幫人一頓長篇大論,顯示自己的學問。
我的回答:董事會需要有記錄。
-
4 # 國土融媒
根據公司法的規定,有限責任公司或股份有限公司在召開董事會會議時,應就會議情況作出會議記錄。該記錄應由出席董事會的董事簽字,並由公司存檔儲存。但在實踐中,我們發現有較多的公司董事會會議記錄實際上只是對董事會會議的一個流水帳,僅記錄議題、發言人、討論的情況,對於最後會議的結果沒有明確的記載。 董事會會議的紀錄可以分為三類:一是決定性意見,即對相關議題作出決定;二是指導性意見,即對相關議題所述事項的執行提供指導性意見;三是其他型別的意見,如對公司總經理(經營層)的褒獎、肯定或批評等意見。 因此,作為記錄董事會會議結果的會議記錄及決議應分別三種意見進行對相關事項的結果作出記錄。 對於董事會會議的決定性意見一般應由董事會決議的形式作成。但在實踐中,對於不需要進行決議的事項,其決定性意見應在記錄中記載。同時,董事會會議記錄還應記載會議對相關議題的指導性意見。 一般地,董事會會議記錄可以稱之為“會議記錄”或“會議紀要”。由於董事會雖為常設機構,但其成員一般並非全部是專職人員,在董事會會議期間,應對公司總經理在董事會會議閉會期間的工作作出安排與指導。此類安排或指導即透過會議記錄或會議紀要的形式予以確定。
回覆列表
根據公司《章程》及《董事會議事規則》規定,對公司董事會的記錄要求是:
1、董事會會議由董事長主持,董事會秘書就會議議題和內容作詳細紀錄,並由出席會議的董事(含代理人)簽字。出席會議的董事有權要求在紀錄上對其在會議上的發言作出說明性記載。董事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書儲存。董事會會議記錄的儲存期限為15年。
2、董事會會議記錄包括以下內容:
●會議召開的日期、地點和召集人姓名;
●出席董事的姓名以及受他人委委託出席董事會的董事(代理人)姓名;
●會議議程;
● 董事發言要點;
●每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數).
3、董事應當對董事會的決議承擔責任。董事會決議違反法律、法規或者公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對公司承擔責任。但經證明在表決時曾表明異議並記載於會議紀錄的,該董事可以免除責任。