身在職場，哪怕只是一個小職員，都免不了要做每月總結，有些單位還要求每週總結。當大家都只是用word寫總結，而你卻用PPT時，是不是會讓領導眼前一亮呢。

作為基層管理或高層管理人員就更加有用了，參加公司會議都是要求PPT彙報工作，公司大BOSS參加的工作，能不重視嗎？於是，各部門如有PPT高手，必定會受領導青睞，被部門領導點名幫部門做好總結PPT。

如果你是服務公司，你要把你的方案呈現給你的客戶看，漂亮的PPT是會在顧客心中加分的。

毋庸置疑，寫好PPT在職場中真的很有用。但如果說是“累死累活的，幹不過做PPT的”，這個我不贊同。做好PPT可以給人留下好印象，適當加點分。但在職場，做好事情還是排在第一位的。如果工作沒做好，PPT做得再好也沒用，畢竟PPT不能直接出成績，PPT只是在你的成績上面錦上添花而已。

綜上所述，先做好本職工作，並不斷修煉PPT技能才是正道。

個人覺得底層問題有兩個

第一你累死累活在做什麼？

第二做PPT的人在做什麼？

如果是同樣的工種工作，PPT確實有提升效率，更容易展示工作成績的效果！因為做好PPT需要整體思考和天然具備邏輯思維屬性！做PPT的時候你會不自然的梳理工作的關係，等級，重要性，關鍵點！這對於你提升能力，系統展示成績很有用！建議學習一下！

如果你們本就是一個做計劃，一個做執行，那麼要思考為什麼他可以做了計劃？

PPT它只是一個工作工具，工作方式，你可以有自己的方式和工具，前提是你需要有計劃性，而PPT確實可以幫助你提升能力，補足短板！

如果你和一個專職做PPT業務的人比技巧，那你可能選錯了對手！

首先，這種說法看似有些道理。現實工作中，PPT做的好，確實能給自己的職業發展帶來很大的幫助。這是因為:

1.好的PPT能非常簡單明瞭的將自己的成績展示在公司重要領導面前。有的時候，做的再多，做的再好，真的需要表達，在表達時，如何做到不炫耀，不浮誇，我想簡單明瞭的PPT是很好的一個表達，資料化了，可視化了，有理有據。

2.作出一個好的PPT，另一方面也說明了做PPT的人，在一定程度上，對公司的發展方向，業績指標等有很好的理解，能展現出領導想知道的資料，同時又能一定程度的將不足不表現的那麼明顯。這就是做PPT的技術。

3.作出一個好的PPT，也說明做PPT的人，善於概括總結，思路清晰。

其次，累死幹活的，幹不過做PPT的，這種觀點其實是有點片面。只要自己作出成績了，要相信公司領導一定會重視你的，俗話說得好，是金子就一定會發光。要相信有付出就一定能收穫。事情沒做好，沒成績，PPT無論如何都是做不好的。

最後，在工作中，我們必須堅持做好每一件事，善於總結，同時，適時的表達，向公司的領導、同事推銷自己，讓公司瞭解自己。這樣才能在工作中如魚得水，遊刃有餘！

工作能力和自我展現同樣重要。

特別是大公司，PPT是做報告的常用工具，大家工作都很忙，同事、領導、老闆沒有那麼多時間聽你口述你的工作，更多時候是透過郵件來彙報詳細的工作情況，專案進度。

一份好的工作PPT，條理清晰，圖文並茂，關鍵問題有資料支撐，會為你的工作加分不少。

這個問題，有很多人提問。我的答案是非常重要，PPT已成為職場中必備的技能，不單單體現會做PPT，關鍵是裡面呈現的內容是有價值的。下面分享兩點自己的認識。

第一，累死累活，不如做PPT

這點有些現象級。PPT本身是一種辦公溝通工具，用作會議彙報，方案介紹，產品釋出宣傳等交流使用。在日常辦公中都會使用。為了表達清晰，內容形式展現美觀，觀點提煉，都需要一定編寫技能與排版設計技能。累死累活，不如做PPT。說明了在表達溝通形式上，有些欠缺。僅突顯工作做的比較累，但不會使用PPT表達。但學會做PPT，也會累死累活。PPT的內容觀點提煉，形式呈現，邏輯鏈構建，排版設計，都需要花費一定的學習與工作時間。之前，我一年寫PPT，都有百級以上，最後自己都不想寫了。包含商業計劃書，產品規劃，產品方案，服務方案，宣傳手冊。每個文件的整理，都需要思考，編制，反覆修改，可想中間要有很大的投入。呈現一個既要美觀又有深度的PPT材料，非常不容易。

第二，學會PPT，是職場必備技能

技多不壓人，技高有競爭力。從PPT的編制中，可以看出員工對所要求的彙報內容理解是否明晰，是否有邏輯，是否有條理，是否有使用者體驗感。有些時候，看一篇PPT，就知道這位員工的基本能力是如何的。PPT也可稱為職場中你的標籤名片。不僅工作做的好，連PPT都能做的非常有體驗感，領導都會比較喜歡這類員工的。我最初做PPT，也是比較簡單，沒有體驗感，自己看了都覺得拿不出手。後來經過反覆練習，以及有些外掛的使用，現在做的PPT，可以拿出去做宣傳，同時，也省去了美工的工作。在公司內，也有一定的影響力，PPT小達人。其實，學習PPT，並不難。懂得基本設計知識，學會內容提煉，排版簡潔，基本都可達標。時間久了，自己在PPT製作方面，就有新的體會與認識了。

總結一句，PPT在職場中是一項必備的技能之一，但不是萬能的。

我從來沒有見過有誰因為PPT做得好，被提拔為中高管的！

OFFICE軟體是工作中最常用的軟體，也是必備技能，但很多時候你掌握基本的就足以應付工作了。

現在市面上到處都在說學好PPT、EXCEL有多重要，你難道沒發現那些文章後面都跟著賣他們的培訓課程嗎？因為這個東西賣起來真是好賣，一來大家都要用，也都遇到過難處，可以解決你的痛點；二來的確可以立竿見影地出效果，一個小技巧學會了，以後就會用了。所以人人都在鼓吹學好PPT有多重要。

我做了十幾年管理諮詢，我的工作就是用PPT給客戶講解方案、培訓。但我從來就沒有多深入地學過PPT，以前是掌握基本的，現在是直接讓下屬團隊去做。我更關注的是專業和方法。那些PPT做的好的，在用到這個技能的時候，我會覺得他們很順手，但從來不會以此為評判標準，因為我覺得這樣會做PPT的人到處都有！

所以，學好OFFICE是職場基本技能，但千萬不要誇大其詞，鼓吹有多厲害！

這是新東方年會提到的，很多公司有這個同感。但是，其實我並不是完全認同，原因是，

一、做好ppt的人，需要很清楚的思路，邏輯思維。所以，別看他現在ppt做得好，是因為他之前就是在累死累活的那個崗位上過來的。

二、公司的發展，需要兩面，務實和務虛。所謂務實，就是實實在在去做具體業務，專案的。而務虛，是一種方向，一種總結。而很多做時候，我們可以把ppt理解為務虛。

三、大家為什麼對這個問題如此反感，主要是，很多公司做務虛的人太多了。

龍舟可能有十幾個人划船，只有一個人喊口號，突然直接，一半人喊口號，一半人划船。一定會讓這些划船的人心聲不滿。這是現在很多公司的問題。公司越大，喊口號的越多，幹具體事兒的人越少。

[捂臉]應有體會，我就是不會做PPT。

感覺那些會做PPT的同事好厲害

“累死累活的，幹不過做PPT的”，這句話表達的意思並非狹義的說做PPT，而是表達有些公司，實幹的人沒有被認可，反而誇誇其談、紙上談兵的人受到重用。

回答另一個問題：學好PPT是一個非常好的職場通用技能。

其實這並不是職場真理，但也確實在一部分企業普遍存在。“累死累活的，幹不過做PPT的”最初火起來應該是新東方年會上的一首員工吐槽神曲中的一句。

這種情況一方面是因為基層領導員工的誤解。

因為一家公司實際工作很多都是中下層領導員工在執行和實際操作，而很多中高層領導更多的是規劃、決策、分析，研究戰略。所以看上去中高層領導或者公司的策略分析等部門做的工作很虛。

但實際上，這些貌似比較虛的工作，可能給公司大方向帶來巨大的影響，可能一個決策，一個改變就會給公司帶來效益大幅提升。這不是基層領導員工可以做到的。

另一方面是因為實幹的不會表達

“酒香也怕巷子深”，再好的產品，如果沒有宣傳，沒有推廣，也不會有大量的銷售。同樣，對於工作，做的再多，如果不擅於發聲，除了最終的結果，領導是看不見過程中的努力和突破的。

而如果會表達的人，未必需要弄虛作假，只需要適時的對自己的工作、想法做一個修飾的表達，就會起到事半功倍的效果。錯誤變成可理解的，困難和努力被提升了，成績的影響被放大，自然也得到了更多的收穫。

所以在職場中，不能只幹活，還要會表達，領導不是神仙，你不說，領導怎麼能算出你做了什麼努力，克服了什麼困難，做出了多大的突破呢？

PPT貌似會電腦的人就可以做，但是並不是什麼人都可以做好，也不是什麼人都能講好的。

做好一個PPT，需要你對整個事件或者專案有總體的把握，邏輯思維嚴謹，層次分明，詳略處理得當。可以把複雜的事情簡化並突出重點。同時還需要熟悉軟體操作、審美水平較高。

同時，一個好的PPT只是幫助你表達的輔助，更重要的是你的講稿。你需要以PPT作為輔助，幫助受眾更好的提取重點，對很多問題有視覺化的理解，再配合你語言的表達，這樣才可以讓受眾輕鬆理解，而且有記憶點。

所以做好一個PPT，並做好彙報，這體現了你的全域性觀，你的邏輯思維，你對資訊加工能力以及你的細節處理。

正是因為如此，領導才會比較欣賞可以做好PPT的人。

總結一下，做PPT重要，表達更重要，但表達和PPT的基礎是你的工作成績，對工作的理解，你處理問題的能力和方法。職場中還是要踏踏實實的做好本職工作，在此基礎上，鍛鍊自己的表達能力，適時向領導發聲，來贏得屬於自己的權益。

你不是幹不過做ppt的，而是幹不過ppt背後代表的邏輯，思考，規劃，而這些凝結成職場上的智慧，ppt不過是這些東西的最常用的表達方式，如果做好ppt都能升職加薪（升職加薪的確實大部分ppt水平都不錯），那是不是ppt培訓的老師在任何公司都應該混的風生水起？

ppt其實是一個人思維能力的考驗，蘋果的喬布斯產品釋出會每次都是用ppt，好的ppt有內容有邏輯有表達是綜合思維能力的提現，不要小看ppt.

“累死累活的，幹不過做PPT的”這句話很有道理，但不是絕對的正確。但不可否則學好PPT在職場中真的很重要。

一款軟體被廣泛推薦必然有它的可取之處，PPT在很多領域都很受歡迎。它具備很多優勢，讓人方便、直觀接收資訊，讓工作效率得到很大提升。PPT在工作上的重要性、視覺化思維的重要性、演講的重要性等等都被廣泛使用。

看上圖，一張PPT示意圖，能更加清晰表明收入總額、銷售完成率、利潤總額、完成率等等資料，而這些資料用文字要好幾張才能體現。關鍵那些乾巴巴的文字又有哪個人願意去看？

小瘋剛才學習畢業時也沒接觸過PPT，甚至在工作上接觸也很排斥。接觸幾次後發現對我工作提升有用，才依然下定決心去學習PPT。為什麼會這樣選擇？請聽我一一分析。

1、職場“伯樂”難遇。每個人都有自己的優勢，都想遇到屬於自己的伯樂，讓自己職場道路走的更遠。但這個伯樂為什麼選擇你？所以職場不但要會幹工作，還要讓自己的工作成果讓公司上級認可。月度會議上彙報工作，你拿出一份清晰明瞭的PPT，將自己工作成果展現，相信公司領導會記住你。

一份資料詳細的PPT，讓你成為“千里馬”標籤，吸引伯樂的目光！

2、讓工作精細

當你想到馬上要開月總結會議，你茫然發現無從下手、思維很亂不知道一個月做了些什麼工作。PPT能很好的提煉思考總結能力，因為它能從側面反映一個人的能力，譬如資訊蒐集、提煉總結、讓工作精細。

3、時代需要

現在只要上了規模的公司都在用PPT，員工培訓要使用，企業發上市會還要用，公司年會都在用。假如多數公司都在用，這些公司的合作方也會順勢用。因為時代需要，你跟不上節奏就會被淘汰。

4、提高工作效率

在工作中文字不如資料看的清晰可見，而資料不如如表看著更加明瞭。不管你給別人傳遞資訊，還是自己接受資訊，清晰的PPT讓你接受資訊更快。這些都在提升你的工作效率。

5、展示自我

小瘋由於工作原因負責人事招聘面試，經常陪公司高管做三面。一份條例清晰的PPT讓面試官為你加分，錄取機率比沒有的更高。如果你還不明白，再舉個例子，你進入公司每年做晉升答辯的時候，精緻的PPT絕對讓你晉升事半功倍！

最後總結：在你埋頭苦幹時，你做的好與壞只有你身邊的人知道。而如果你把工作成果做成PPT分享給大家，那你就可以影響到更多的人，從結果上來看後者更容易被認可。

職場是看結果遠大於看過程的，不要只會眉頭苦幹，更要工作“成果”展示出來。這不是張揚炫耀，而是讓別人對你工作的認可！

我看這個問題的很多答案已經跑偏了，全在教你怎麼做PPT，他們只看到了現象，並沒有看到本質。

PPT只不過是一種表象。在很久以前，沒有PPT甚至不流行PPT的時候，為什麼有的人累死累活，還是幹不過別人呢，你想過沒有？這個問題的本質並不是PPT做的有多好，你就能在職場混的多如魚得水，而是很多人沒有學會在職場里正確的表現自己。

為什麼現在很多做PPT的人，能夠升職加薪走上人生巔峰？真的是因為他們的工作做的特別出色麼？不見得吧。真正的原因是這些人善於在領導和老闆面前表現自己，但是他們自己本身的工作做的並沒有多好，或者做的比別人多，只是透過PPT讓領導和老闆覺得，他們做的不錯，實際上他們是裝的不錯。

很多人整天埋頭幹活，不知道表現自己，結果到頭來活幹的最多，也最盡職盡責，但是升職加薪卻完全和你沒關係。所以，學會在職場裡適時的表現自己，才是最重要的，PPT只不過是表現自己的其中一項工具，方式有很多，時不時在領導面前露個臉，彙報一下工作，都能讓領導知道你工作的情況和業績，記住一句話，在職場悶頭幹活沒前途。

我是珍珠，你的職場守護天使。

其實PPT只是一個表象，還要看到人家的底層能力。一份ppt要做的好，要有內容、有邏輯、還要有說服力。這就考驗一個人對業務的理解能力，底層思維能力，表達能力。至於ppt做的好不好，只是一個錦上添花的事情。

學好PPT當然重要

1、所有的PPT都是要靠資料和理論觀點支撐的

2、PPT是你工作成果、方案、彙報述職的強有力工具

3、PPT做得好，老闆下班早

解釋一下：

1、PPT最忌空洞無物，泛泛而談，那你不如做一個word文件簡單多了，資料，關鍵詞是做好PPT的基礎

2、工作彙報（業績彙報，月度會議，方案專案闡述），沒有做好的PPT，還靠寫材料用信紙那種嗎，你要不要試一試……

3、有了關鍵詞，有了核心資料（你工作的內容），有了思維，條理，系統，步驟加持（你的能力體現），然後結合PPT核心（能用圖片不用文字，能用數字不用文字，能用單字不用詞語，能用詞語不用句子，簡潔，素雅，規範）（那些一頁PPT寫滿長篇大論的高手們）你是不是希望累死你的老闆？或者說你寫那麼多你累不累？

累死累活那是過程，做PPT那是總結，幹不過那是你只注重了過程，你沒有做好結果

加油

「累死累活，最後卻幹不過做PPT的」——職場上流行這句話已經很久了，到底有沒有道理呢？今天我們就來好好捋一捋。

作為一名職場人，學好PPT的確非常重要，但它和在職場裡，誰幹得過誰其實並沒有直接的聯絡。

如果你僅僅會一些製作PPT的技術，在職場裡仍然是身處低位的打工仔，和眾多天天和Excel打交道的表哥表姐也沒什麼兩樣。

你真正比不過的不是做PPT的人，而是有資格去講PPT的人。

作為一項彙報工具， 一份PPT所涵蓋的內容常常是一個團隊或者部門的集體智慧：這半年大家作出的成績是怎麼樣的？基於哪些研究，可以得出怎麼樣的結論？後續的工作打算怎樣展開？

正是因為PPT涵蓋的是集體智慧，所以並不是每一個人都需要在開會的時候去講PPT。那麼誰去講呢？自然是這個團隊或者部門的領頭人了。

他是怎麼當到這個領頭人，得到講PPT的資格的呢？難道是因為PPT做得好嗎？顯然不是。很有可能是早幾年你還沒進公司的時候，人家就吃過很多苦，加過很多班，做出過很多成績了，只不過你不知道而已。

所以你能說你是幹不過做PPT、講PPT的人嗎？這可以說是完全沒有抓住問題的實質。

我不由得想起了那個經典的笑話——一個人對著蜘蛛大叫一聲，蜘蛛逃走了。他把蜘蛛捉回來，扯斷它的腳，再對著它大叫，這次蜘蛛待在原地一動不動。於是他供出結論，蜘蛛的聽覺器官在腿上。

很多時候如果我們只看到了現象，而忽略了現象背後的潛在因素，就會得出非常荒謬的結論。

在和別人比得到了些什麼之前，最好先比比付出的多少。