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1 # 風雨同舟質量人
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2 # 別有滋味
在交接工作中遇到問題,不論是因為對方沒有交待清楚還是自己理解不到位,我們常常會先思考這裡面是不是有“人”的問題。
在職場中,應以工作事情的本身為出發點,無論是否有“人”的問題,都應弱化;只有從“事”的問題根本著手,才能更好地避免不必要的衝突,簡化問題、促進事情快速達成目標。
在應對不好交接工作的人時,我們不要迷惑在那些 “不知道”、“不懂”、“不清楚”的表象之中,而應明確:我們應對的目的不是與這個人“一較高下”、“一爭高低”,而是如何把事情妥妥地交接過來、完成下去。
有了這個明確的目標,你就會發現,問題之初,真正的難題在於——“交接”!
1.什麼是工作交接?
工作交接從字面上理解就是把手頭上的工作交給另外一個人。
交接的內容一般包括:工作的內容;完成進度;有哪些資料(含聯絡人和聯絡方式)。
一般來說,有了這三項,交接就算初步完成了。
2.我們如何看待工作交接?
交接雙方對於交接這件事的看法往往是不一樣的,有時甚至是相悖的。
比如說:上家可能想的是:趕緊拿走,解釋越簡單明瞭越省事;下家想的是:越詳細越好,最好是能告訴我第一步、第二步,或是給我操作一遍就更好了。
我只能說,兩者皆是虛妄,誰也不傻?
交接工作在實際工作中是經常發生的事情,交接雙方在事先都要端正態度,不論是否真心情願,都要就事論事,表現出自己的“職業素養”。
交接上家即使再不情願,交接三項還是要簡明扼要表述給下家;交接下家再如何“小白”也不要奢望別人可以交接的同時“手把手”地教你一遍,先交接基礎項,如果你有能力“溝通”到附加項,自然是更加地妙。
3.說點經驗
我曾入職一家公司做主管,不到一個月的時候,空降了一個經理過來,某天她和我說:去年我們參加了很多展會,今年要開始預定了,你去操作起來。
我說,好的,去年的資料有嗎?今年有什麼變化,有什麼需求?
她說:沒有,你找**問下。
我說:好的。
**回覆:以前又不是我做的,我哪裡知道!
我說:那你知道做的人是誰嗎?
**回覆:他離職了。
我說:那他交接給誰了?
**回覆:我不知道。
我說:經理,她不知道。
她說:你隨便找個管展會報名的中介問下?
我說:啥?我們自己去年找的誰報的名?
她說:不知道。你先幹起來,不要總是問我。
(是不是和題主的問題描述有點相似?)
我理了理思路,心理打趣了一句“沒有了張屠夫,我還要吃帶毛豬不成” ?交接人不清不楚,難道還就不做工作了?
我列一張單子,大概內容如下:
1.交接的工作是什麼?需要我做什麼?時間節點是什麼?
2.資料有哪些?誰來提供? 現有資料是否足夠需求,還需要哪些資料?
3.提供人無法提供詳細資訊時,思考是不溝通方法、時間的問題,比如對方是不在忙、對方是否有情緒?可嘗試多次溝通,或是換個話題溝通。
4.還有哪些人可以求助?上級領導、其他同事、供應商、客戶、合作單位等都可以問詢。
上面一圈走下來,基本資料也問的七七八八,我也順順當當幹起來了。
總結幾點TIPS:
1.不要被“不知道”嚇到,字裡行間的每一句話都可能是有用的資料,養成仔細聆聽被問詢人話語的習慣;
2.不是每一份工作交接都能按照你的預期發展,但是即使完全不按照你的預期發展,也要冷靜、再冷靜;
3.問詢也需要做好準備,拿個表格去問,會比空口白話更能問到有用的資料;
4.即使資料一份沒有,也要有從零開始的勇氣。
1、同事請假,你幫同事處理會計方面的工作,只告訴你事兒,不告訴你流程怎麼做,領導又不讓問她,你該怎麼辦?
2、同事工作轉給你接手,只告訴你什麼工作,其他什麼也不說,就是不知道,不懂,讓你找其他單位的問。領導說她也不懂,也是問的別人。面對不好好交接工作的人如何處理?
回覆列表
整個事件裡邊我覺得最蹊蹺的就是領導的態度。
要麼不讓問當事人,要麼自己也不清楚,讓下屬自己摸索。這根本不是要解決問題的節奏,而是要給您穿小鞋的感覺啊。
我不清楚您具體的環境和情況,給您的建議主要圍繞明哲保身來進行。
1.要找領導談清楚。最好搞清楚為何不讓打電話給當事人,如果當事人確實有困難,那總要有解決辦法吧,比如有沒有其他熟悉該工作的人可以協助?即使明知不行,也要去提,至少告訴領導,我不是消極怠工,也不是畏難退縮,我想解決問題,可確實難度太大,因為沒人能幫我,萬一將來出問題,提前報備,這是將來重要的一個防守動作。
3.製造一些輿論。簡單地說,有限度的,有條件的向周圍的人賣慘,比如不經意的抱怨幾句,找工作上聯絡親密的同事埋怨幾句等等,讓周圍的人都知道你的難處,博取一些輿論同情,要注意程度,這是一把雙刃劍,很容易傷到自己,結合自身情況慎重使用。
當然,如果確實是工作需要,還是建議您多多費心,多多辛苦,儘量把交接的工作做到最好,沒有問題,是大家都希望看到的結果。對您的個人提升是有很大幫助的,我的這些方法,只是在萬不得已的時候減少對您的一些傷害。