有很多失敗的專案，尤其是大型專案團隊，看似分工明確，各司其責，但是卻因為效率太低，導致各項任務進度跟不上，最後導致專案延期甚至夭折。

一般團隊團隊中，分工越明確，工作效率反而越低，看似沒有什麼大的問題，最後卻悄悄拖垮了專案進度。

就像三個和尚的故事，開始一個和尚的時候，他每天挑水、唸經、敲木魚，給菩薩案桌上的水瓶添水，生活過得安穩自在；

過了段時間來了乙和尚，甲和尚叫他去挑水，和乙尚心想一個人去挑水太吃虧了 ，便要甲和尚和他一起去抬水，兩個人只能抬一隻桶，而且水桶必須放在擔子的中央，兩人才心安理得。這樣總算還有水喝；

後來，又來了個丙和尚。他也想喝水，但缸裡沒水。甲和尚和乙和尚叫他自己去挑，丙和尚挑來一擔水，立刻獨自喝光了。從此誰也不挑水，三個和尚就沒水喝。

人多了反而都不願意去打水了，專案管理中也是這樣，一個任務多個人負責，互相推諉，專案經理應該怎麼做？

團隊效能的提升前提，是要讓一群人轉變為一個團隊，這需要四個重要步驟：

多個人協作的效能低於個體效能累加的時候，就說明團隊沒有發揮作用，甚至是個體之間相互抵消。

此時管理者不要著急採取辦法，而要先學會看和聽，站在客觀的角度來觀察出現問題的環節和團隊成員的表現，看到事實，並分析原因。

管理者要善於發現哪些團隊成員是表現優異的，或者可以透過培養和激勵成為明星團隊成員。

透過對明星團隊成員的發現、培養和任用，就在團隊內部樹立了標杆效應，也就是團隊林格曼效應的突破口，從模糊責任下的力量相互抵消，轉向模仿優秀、互相激發能量的模式。

要知道，每個人都很清楚什麼樣的行為是對的，什麼樣的行為是錯的，只是需要一點“勇氣”或“刺激”來走出正確的那一步而已。

對於工作標準，永遠都有完善的空間，這是需要動態最佳化的一項事務。

失敗的管理者或者績差的團隊，總出現兩個問題：陳舊而不適用的標準，以及不少缺乏標準的地方。

管理者要在專案中使用專案管理軟體，比如進度貓，使用進度貓甘特圖，管理者可以在甘特圖中對專案進行編輯拆分，並且可以將專案分配給團隊成員。

團隊成員沒完成一項任務，在甘特圖中都能反映出來，誰的任務有拖延一眼就能看到，可以做到及時處理問題。

因為三個和尚是同一種心態，同一種思想境界，都不想出力，想依賴別人，在取水的問題上互相推諉。結果誰也不去取水，以致大家都沒水喝。在專案管理中，專案經理要學會引導團隊成員，並且使用合適的管理方法。

這個最重要的還是要有高效率的工作，我們也需要一個團結互助的團隊一起工作，這樣氛圍好，效率也高，在工作的時候我們也可以藉助裡德助手來進行協助，這個也是挺不錯的