我們可以從三個方面提升工作效率：工具、人、制度。

第一：工具。提高員工辦公效率，一定要提供匹配的工具，正所謂巧婦難為無米之炊。你的基本辦公設施，比如電腦是否能正常使用，不卡，印表機，筆，紙等一些常用的東西是否能夠保證正常使用；

第二：人。其實辦公環境，其實不止硬體環境，還有軟體環境，也就是有沒有創造一個良好的工作環境，硬體環境比如如果周邊比較吵，肯定靜不下心來，同事如果辦公室明爭暗鬥又談何認真工作；

第三：制度。是否有相應的制度上牆，比如考勤制度，辦公室各項物品使用制度，會議制度等。就如同移動的交警一定不如一動不動的紅綠燈管得好，我們主張制度管人，如同法律一樣，有法可依，違法必究。

樓主好。很辛運能刷到你的問題。提高員工效率我記得可以這樣1、辦公地點內不允許說方言，除非客戶的需要2、禁止聊一些與工作無關的話題3、禁止接聽一些無關緊要的通話4、可以多放一些綠植、辦公室衛生也是首要的僅個人意見喲

員工辦事效率高低一般與公司的文化和體制相關，我們要提高效率，領導可以選擇以下幾點建議做參考：

1.從硬體設施裝置著力改善，提升員工的舒適型。我之前所在的一家公司就設定了工作區和休閒區，工作區嚴肅認真沒有任何可娛樂但是植物比較多顯得沒那麼枯燥壓抑，休閒區溫馨放鬆可以喝咖啡，茶，甜點，咖啡廳佈景和座椅。

2.公司制度方面，不強制加班，但會讓員工願意主動加班。比如，員工統一住宿，住宿區沒有可娛樂項；公司5.30下班，公司晚上7提供免費晚餐；到9點的均提供加班補貼。

3.公司文化方面，定期舉辦團建，拉練，培訓

4.公司效益方面，銷售設定3-7（30%固定工資70%績效分成），管理6-4，非銷售7-3的工資績效體系

創業大鵬回答問題。

提高工作效率，是每個企業都希望的，高效就等於節約物資與時間成本，直接帶來更高經濟效益。

人是工作的主體，讓人提高工作效率，就要從內在、外在、流程等方面提高。

第一，內在驅動，讓員工能夠在企業中獲得他認可的價值。人際關係和諧，上下級關係有傳承、引導、授予、點播的元素，幫助員工能力提升，透過領導某一方面的優秀能力贏得員工的認可與尊重，願意聽從指揮，行成“我就要跟你幹有前途的”模式。而不是冰冷的命令指揮，不問過程，只要結果的模式。由員工，自發內驅動型，去完成工作。同事之間，良性競爭，協同互助作戰。

第二，外在推動。平行或高於同行業薪資水平。人不能永遠活在情懷中，尤其是在職場打工的人，他不是創業者，不一定具備創業者心態。那麼就要執行，公平的績效考核與對等的薪酬。另外，公司環境，應佈置的相對溫馨、綠色、Sunny。不要讓惡劣的辦公環境，對工作者行成壓迫、煩躁、麻木的心態。不好意思在朋友間，發工作環境照的環境，不是好環境。

第三，流程合理。初創公司有時過於簡單，讓員工擔心可能出現的風險，對自己工作行成不安。大公司，講究風控，處處提防，造成很多審批流程緩慢，審批人員臃腫，嚴重影響工作心情與工作效率。

以上三方面，是對公司領導者的建議，需要權衡考慮的提高工作效率的方式。

要男女搭配，要電腦高檔，印表機高速，有空調，辦公桌大，領導不要騷擾，同事各種和諧，花花草草配套，最重要的是不加班，不熬夜，不打卡，沒監控，按時上下班，有激勵，不算計，沒套路，不弄虛作假，不欺上瞞下，摒棄一切形式主義，為實現自我價值共同進步。

為了提高員工的辦公效率，可以從哪些方面對辦公環境進行改變？

記得在哪聽過一堂關於管理方面的課程，時間久遠，具體內容已記不太清了。由於當時印象深刻，看到這個問題，很想回答，接下來憑著自己的印象和對管理方面的理解，談變自己的一些看法：

辦公環境，就是指你的辦公室，一定要每天打掃乾淨整潔，東西擺放有序，這會使你的心情愉悅，提高工作效率。有個“豐田工作法”，專門講解整理術的，對於辦公室也好，辦公桌也好，都是講的很實用。它的最終目的，是讓你有序擺放，10幾秒之內，能找到你需要的東西。

這包括2個意思。一個是辦公桌桌面，桌面上不要擺放不常用的各種資料、圖書、工具、筆紙等，這可能讓你工作時分心。一定要把這些全部處理掉，桌面上只留下最最最常用的工具，放在你最最最順手的地方，你閉著眼都能拿到為佳。

不得不承認，現在手機佔用了人大量的時間，很多人都有了手機依賴症，離開手機就心煩意亂，不知所措。其實拿著手機，也不過是重新整理聞、微信、朋友圈等，浪費了大量的時間。簡單的辦法，就是把手機直接放到抽屜裡，不讓手機牽扯你的精力。

有個英華人帕金森，透過研究發現，人的專注時間是有限的，通常執行任務前30分鐘效率逐漸提高，到30分鐘左右達到峰值，之後迅速降低，之後一直處於低下狀態。根據這個規律，可以使用番茄工作法，也就是定時25分鐘，這個時間專注做事，到了時間立即放下，放鬆一下大腦，絕對能提高效率。

根據帕金森定律講，人超過30分鐘以後，工作效率會越來越低。那麼繼續工作，純屬是白白地浪費時間和精力。那麼，我們可以把工作碎片化，為確保工作時間內絕對高效。可以把工作分成幾個碎片，高效完成一個工作碎片後，停下來，用幾分鐘時間放鬆一下，看看手機訊息，喝點水，抽支菸，做什麼都行，目的就是讓自己完全放鬆。然後再忙進入工作狀態。

1) 辦公室需要擁有自然光。眾所周知，我們工作時一般都在熒光燈下度過，而長期處在昏暗的燈光中，會使員工非常容易陷入疲勞狀態，並且對視覺器官造成不小的損傷。現在市場上的寫字樓大多都採用全景式落地窗，這樣引入的自然光線可以適當的緩和員工的情緒和壓力，還可以提高生產力。

2) 辦公區域“公私分明”。根據工作內容適當合理的分出公共空間和獨立空間，對於員工來說，私密性的空間可以提供給員工足夠的安全感，並且能夠更好的在工作上進行協助。而公共空間可以使員工進行更好的表達交流，從而提高工作效率。

3) 桌椅的合理性。而桌椅是辦公環境必不可少的一部分，它所承載著的不僅是企業的產品，更是員工的身心舒適。在桌椅方面來說，我們應該合理的挑選，比如組合桌椅可以提高員工的交流表達，屏風桌椅可以給員工提供私密性的保障及安全感。但對於企業來說，提高員工的工作效率是最重要的，這樣看來，舒適合理且又能促進員工交流，調動員工積極性的桌椅對於提高員工辦公效率有著舉足輕重的地位。

其他情況也是如此，公司提供給員工的辦公環境越好，員工的敬業度就越高，而公司提供給員工的辦公環境越差，員工敬業度就越低！

90年代的網際網路大潮中，新興企業為了爭奪技術人才，與資質較高的電子媒體公司競爭，開始改善辦公環境，一種與開放式辦公環境不同的佈局也隨之興起。這裡有茶水間，咖啡吧，衣帽間，遊戲室，乒乓球室等。

為什麼這些公司願意為改善員工的辦公環境而投資？歸根結底是因為辦公環境實在是太過重要了！

公司辦公能夠體現公司的企業文化和精神風貌，也代表了公司的軟實力。可以想象，辦公環境的好壞對公司的影響實在是不容忽視。

對於員工來說，整潔有序的工作環境能給他們以秩序感和舒適感，簡約大氣的辦公空間，去除多餘煩瑣的部件，減少員工不必要的時間成本，間接提高員工的工作效率

對企業而言，良好的辦公環境能提高員工的認同感和歸屬感，對員工的敬業度有著直接的影響。而且員工對企業的認同感與歸屬感的提高，更直接關係到員工的工作效率。

此外，良好的辦公環境是公司企業文化、精神內涵的展示。

假如一家公司的環境很差，員工不僅對工作不滿意，當有來訪者或顧客來訪時，也會影響他們對公司實力的估計。

良好的辦公室設計與裝修，既能給員工帶來良好的工作環境，又能給企業樹立高質量的形象。

堅信一個工作環境好，辦公室裝修設計有風格的企業，一定會贏得員工和顧客的心，從而在一定程度上為公司的經營增加更多的可能性。

很長一段時間內，企業對員工的辦公環境並不重視。而傳統的辦公室，有著以下幾個大的弊端。

1、功能單一

在傳統的辦公室裡，員工沒有任何休閒的地方，在這個單一的空間裡，他們只可以辦公。這樣做似乎是為了公司的利益。

事實上，高強度的工作只會讓員工不滿。伴隨著966、996的問世，員工的工作強度問題受到了廣泛的關注。

彈性辦公是未來的發展趨勢。

管理人性化，辦公環境舒適，待遇優厚，才能真正為企業吸引大批人才，從而提高企業效益。

在當今時代，傳統辦公室功能單一已不符合企業和員工的大趨勢，辦公空間具有多功能，甚至娛樂休閒功能，相反卻能增加員工的工作滿意度，提高員工的敬業程度。

2、佈局不合理

員工辦公區、封閉式經理辦公室、中規中矩的結構和佈局，在這個工裝日新月異的時代，即將被淘汰。

相反，良好的佈局，協調的色彩，環保的材料，這些都是優質辦公環境的基礎。

3、毫無設計感

沒有設計意識的辦公室自然無法做到這一點。如果你的辦公室從一個普通的工作空間變成了一個藝術品，並且每天都有報酬去欣賞這些藝術品，員工們為什麼不去做？

4、技術裝置過時

陳舊的電腦、印表機，不僅佔用空間，而且影響員工工作效率。電腦配置低，不但影響工作情緒，更會影響工作效率。網路速度太慢，光線太暗，牆角上的電纜亂堆亂放，這些都直接或間接地影響了員工的情緒和效率。

5、不注重環保

許多人都有過這樣的經歷，一到辦公室就感到疲憊不堪，神志不清，有時頭昏眼花，有時四肢無力，難道是得了“工作恐懼症”嗎？

肯定不行可能僅僅是因為你的辦公室剛裝修好，或是材料太差。無毒性，自然環保的裝修材料才是未來高階辦公材料的首選。

為提高員工的辦公效率，辦公室環境有哪些方面可以改變？

高品質的辦公環境能為員工提供各種不同的工作任務，員工能根據自己的工作任務選擇工作領域和工作方式。創造一種能激發創造力的辦公空間，是一個新的課題。因此，要從根本上提高工作效率，還必須從提供優質的辦公空間開始！

一個好的辦公室環境對於提高工作效率非常重要，一個好的工作環境可以使員工充滿激情，充滿動力，並能持續工作，同時更容易激發員工的創新靈感；一個差的工作環境可以使員工意志消沉，工作起來心不在焉，甚至嚴重影響員工的穩定。對於智力勞動者群體更是如此。如今，我們對改善辦公環境的好處的理解，遠遠超過了最初的理解。實際上，在過去的十年裡，心理學研究已經證明，優美的工作生活環境對於員工的身心健康和提高工作效率都有積極的作用。

對普通“上班族”來說，一週有近40個小時待在辦公室，佔了很大比例的工作時間，為了儘量減少精神疲勞，提高辦公效率，就必須適當地將辦公場所、裝置、光線、色彩、聲音和溫度等環境因素與辦公人員的心理作用相結合，使之達到最佳的工作狀態。

伴隨著社會的發展，人們對辦公環境的要求也越來越高，良好的辦公環境不僅能提高辦公效率，而且對組織溝通和員工身體健康都有好處。一般而言，構成一個健康安全的辦公環境必須符合下列基本要素：

空氣

光線

良好的自然光能使人身心舒暢，寧靜安詳。仔細觀察的朋友可以發現，引入自然光非常重要。辦公需要自然光線。一般的情況下我們都是在日光燈下工作，長時間處於昏暗的燈光下，會使員工極易陷入疲勞狀態，並對視覺器官造成不小的傷害。目前市面上的寫字樓大多采用全景落地窗，這樣引入的自然光能適當緩解員工的情緒和壓力，也能提高工作效率。

空間

設計辦公場所時，要考慮整個辦公場所的面積，對於這個面積，如何規劃才能使這個大空間有合理的佈局？

透過合理的佈局和規劃，使有限的空間效益最大化，使每個空間都有其自身的使命和價值。

辦公樓區域是“公私分明”的。對員工而言，基於工作內容恰當合理地劃分出知覺和獨立空間，能為員工提供足夠的安全感，並能更好地協助員工完成工作。而且公共空間能讓員工更好地進行表達性交流。

聲音

如果你專心工作，任何多餘的聲音都會變成噪音。認為沒人願意在嘈雜的環境下工作。

辦公場所應保持一種肅靜、寧靜的氣氛，地面、牆面、天花板應有一定的吸音、靜音裝置。因此，在辦公室設計裝修時，還要考慮隔音材料，以及如何透過分割槽，減少噪音對員工的影響。

綠化

辦公場所是一個電子裝置集中的地方，在這樣的空間裡適當地放置綠植，綠葉點綴不僅能起裝飾作用，還能影響人的情緒，改善員工的情緒，緩解工作疲勞。

桌椅的合理性

桌子和椅子是辦公環境中不可缺少的組成部分，它不僅承載著企業的產品，更承載著員工的身心舒適感。就桌椅而言，我們應該合理選擇，如組合桌椅能增強員工的溝通表達能力，屏風桌椅能為員工提供私密安全和安全感。而對企業而言，提高員工的工作效率最為重要，似乎舒適合理，又能促進員工溝通，調動員工積極性的桌椅對於提高員工的辦公效率有著舉足輕重的作用。

良好的辦公環境，不僅能使員工更舒適，而且能使員工的工作效率更高。

與其說是一個單一的空間模式，不如說是更多的辦公室偏愛封閉式、開放式和半開放式空間的結合。

這類綜合空間不使用傳統辦公室的圍牆和隔板，從而拉近了工作人員之間的距離，便於工作人員的交流與合作。從這一點上看，員工之間的交流更加緊密，合作更加深入，工作效率也會大大提高。

辦公室不僅僅是一個物業，它還關係到員工的幸福，以及整個企業的幸福。

因此，辦公環境的好壞甚至能決定一個優秀員工的去留，良好的辦公環境對於吸引人才，留住人才有著非常重要的意義。人文辦公環境，成為越來越多員工和企業的訴求，只有提升員工的工作體驗，才能保證企業與員工的雙贏。

眾所周知，辦公室空間對於員工的健康和幸福有著重要的影響。不合理的辦公室空間設計會導致與工作相關的疾病。因病缺勤是企業的一個關鍵問題，也是企業組織管理狀況的一個重要指標。運營費用中有90%是人員和工資，所以任何影響員工的因素都應引起重視。

6S管理

推進6S目標

1、提高工作效率

2、建立舒適辦公環境

3、改善和提高企業形象

4、提高員工精神面貌，組織能力

5、確保安全，減少隱患

辦公室的6S的管理要求

中心的各級管理人員按標準化、規範化、程式化、系統化工作方式管理各種物品及檔案資料，及時準確地按工作內容，工作程式分類定置，使與及時處理各種資訊，提高工作效率。

6S管理宣傳標語

1、整理整頓天天做，清掃清潔時時行。

2、講究科學，講究人性化，就是整頓方向。

3、無論是“看得見”還是“看不見”的地方都要徹底清掃乾淨、

4、思一思講究改善措施，試一試堅持不懈努力。

5、積極投入齊參加，自然遠離髒亂差。

6、整理整頓做得好，清潔打掃沒煩惱。

7、整理；把物品區分要和不要，不要的物品堅決丟棄。

8、整頓；把整理好的物品明確規劃定位並加以標示。

9、清掃；經常清潔打掃保持乾淨明亮的環境。

10、清潔；維持前3S的成果，時期規範化標準化。

11、素養；養成良好習慣，提高整體素質。

12、安全；消除一切安全隱患，保障生產工作安全。

13、整理整頓做得好，工作效率步步高。

14、給自己養成個好好習慣，為別人留下好環境。

15、6S—減少浪費，降低成本，氣氛融融，工作規範，安全保證，全方位的對每天每人16、每事進行清理控制做到日事日畢，日清日高。

1) 辦公室需要擁有自然光。眾所周知，我們工作時一般都在熒光燈下度過，而長期處在昏暗的燈光中，會使員工非常容易陷入疲勞狀態，並且對視覺器官造成不小的損傷。現在市場上的寫字樓大多都採用全景式落地窗，這樣引入的自然光線可以適當的緩和員工的情緒和壓力，還可以提高生產力。

2) 辦公區域“公私分明”。根據工作內容適當合理的分出公共空間和獨立空間，對於員工來說，私密性的空間可以提供給員工足夠的安全感，並且能夠更好的在工作上進行協助。而公共空間可以使員工進行更好的表達交流，從而提高工作效率。

3) 桌椅的合理性。而桌椅是辦公環境必不可少的一部分，它所承載著的不僅是企業的產品，更是員工的身心舒適。在桌椅方面來說，我們應該合理的挑選，比如組合桌椅可以提高員工的交流表達，屏風桌椅可以給員工提供私密性的保障及安全感。但對於企業來說，提高員工的工作效率是最重要的，這樣看來，舒適合理且又能促進員工交流，調動員工積極性的桌椅對於提高員工辦公效率有著舉足輕重的地位。

如果說是因為員工自己拖延的話，可以制定相應的周計劃，讓員工在稍有緊繃的工作環境中按時完成任務；如果說是因為會議耗時耗力的話，那麼真的要給辦公室配個會議平板了。我們之前每次開會都受罪的不行，但自從買了MAXHUB會議平板，哇那開會叫一個爽啊。想分享就分享，想投屏就投票，在螢幕上想怎麼寫就怎麼寫，創意思維完全沒有限制和障礙的。相比之前會議，效率真得高了好多。

　　辦公室裡最重要的辦公裝置是辦公傢俱。如果你想讓員工更有動力，你會對辦公室傢俱有更高的要求。健康綠色的辦公傢俱非常適合現在的辦公室。

　　辦公傢俱採購時可以選擇的顏色範圍越來越多。並且，這些顏色的選擇是基於每個空間的預期視覺和感覺。顏色影響人們的情緒和注意力。例如，一個溫暖的桌子可以用來創造一個舒適的環境，而一個休閒沙發可以用來緩解休息和安靜的地方的氣氛。醒目的顏色，如跳動的紅色和橙色員工辦公桌，將創造一個愉快和充滿活力的空間氛圍。

　　另外，要打造一個舒適的辦公環境，企業還需要為辦公室擺上一些綠植，這樣不僅能讓辦公室看起來更加有自然氣息，綠植的擺放還能淨化辦公室的空氣，讓辦公室空氣更加清新，讓員工擁有舒適的呼吸感受，辦公效率自然更高啦。