十年前還有關於歐洲職場去PPT簡化辦公的討論,為什麼到現在都在講如何做炫酷的PPT?PPT會對工作的過度包裝嗎?
辦公花大量時間雕琢PPT,PPT是提升工作效率還是降低了工作效率?
回覆列表
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1 # iSlide
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2 # 清雨潤物
這要看你的工作有沒有必要用PPT。比如你做一個很簡短的工作報告,其內容透過口述也能清楚的表達出來,聽報告的人也很容易聽懂,就沒有必要花時間做PPT,否則就是降低工作效率,華而不實。再比如你的工作報告長或培訓內容多,邏輯層次複雜,輔以PPT能夠有助於與會者理解其中的內容,花點時間做PPT,還是有利於提高工作效率的。製作PPT的其實只是你工作的開始,真正的中心工作應該是利用PPT開展活動以達到目標。
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3 # 晨曦之星77206556
ppt是作為演講補充的手段,他提高的是你演講的效率。。。。日常工作自然是用不到他,但是無論什麼工作都是要交流溝通的,他是節省你溝通成本的方法,一般提出這個問題的人肯定是把演講看成一個不得不完成的任務,而不是以分享知識為目標的。。。如果你是以分享內容而寫的ppt。。。你自然就能明白在分享中,有ppt幫你展示圖例、大綱幫你省了多少口水。。。。
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4 # 資料科學與商業實踐
言歸正傳,是否有必要花大量時間製作PPT,從我近十年的職場經歷認為,是有必要的,會做的不如會說的,會說的不如會寫PPT的,這是職場的現實。以前我有自己的偏執,踏踏實實做事情就好,當還是一個小職員的時候並無不好,但後來做了管理者,需要去爭取資源,需要去推銷自己,推銷方案,需要PK預算,那時候需要講故事講的自己都信的時候,僅僅花時間去做PPT都感覺無力,真正的職場需要PPT。
從個人成長角度來看,職場的人一定要掌握這門技能,這是一個很好的沉澱你的思路,將你的方案,想法系統化連線的很好的方式,當然,不侷限在PPT,否則你的知識體系是碎片式的,你的方法論是難以經過推敲的,你的方案是抽象的,所以尤其對於初入職場的新人來講,這是生存的技能。
說的有可能過於現實,一個工具而已,但背後是不同的工作觀念,務實是根本,講出來是讓你的工作成果發揮更大的價值。
答案是肯定的,降低工作效率。
但有可能會對你最後的工作成果帶來幫助,
畢竟費力又不討好的事情沒人回去做。
美化PPT對於很多人來說並不是他們的強項,
PPT的終極目的是為了讓資訊傳遞更有效。
很多人誤以為單純的把PPT做好看就夠了,
卻忽略了它始終是一個表達工具,最終還是內容為王。
但不可否認的是有些人喜歡把事情做好做完美,
在把本職工作做好的同時願意花時間去美化自己的內容,
這一點是很難能可貴的,背後所付出的時間精力只有他們自己知道。
如果你既想讓PPT好看,又變得高效,
那麼你一定要計算好這件事的產出效率,
花那麼多時間去完成一套看起來很好看的PPT值不值得,
或許有其他工具幫助你快速完成PPT,模板、外掛、素材等等。
還是那句話,把PPT做好不是本職而是本事。
祝大家都能在完成本職的情況下去研究怎麼做好PPT。