首先建議你花時間整理一份工作進度表格。

把自己的工作理出頭緒，理清楚，什麼工作需要你立刻提交，什麼工作需要你明天提交。

然後根據自己的工作時間表，分時間段安排並完成工作。

對於不是著急要的檔案可以推後處理。

對於著急的工作，不能因為著急就草草完成，要保證質量，因為應付完成的工作，用返工來解決更會讓工作加倍。

以上是一些小建議，希望可以幫到你，加油！

1.提高自己業務水平和熟練程度：只有自身能力提高了，才能從本質上提高工作效率。

2.合理安排時間：利用工作間隙可以準備其他工作，充分利用時間也很重要。

3.合理規劃工作計劃，每天下班後可以詳細地規劃好第二天的工作安排，工作時才能心裡有數，胸有成竹。

以上內容僅供參考，希望幫助到你。

我給您一個建議吧。

把每天做的事情寫下來，買本“小秘書日記本”或者弄個Excel表格，或者寫入outlook裡，或者是OneNote裡。

寫上1，2，3，今天要乾的事兒，與很多同事對接的事兒，然後寫一欄是突發臨時做的事兒。

還有就是有後續的事情，寫在本上的那個日期裡或者是寫入表格裡標註上日期，outlook裡都有日曆的標註上。

常態事情，每個月月底，月初，每天需要乾的事情都列出來。

這樣做，第一，不會丟掉事情，第二，也會合理安排時間。強制自己這樣寫一段時間，會慢慢發現，其實合理安排，事情也不會覺得多，也不會覺得煩，也不會加班。除非必要的必須臨時的工作。

還需要記錄必要的聯絡方式，必要的對接人，以後遇到類似的工作任務，會第一時間知道怎麼做。

我就是這樣做的，以前有個工作每天的事情超多，總是感覺幹不完，但是總加班不是辦法，身心累，還不一定能幹好。也是很幸運，參加了清華大學的一個時間管理課程，然後學著管理時間，管理工作，合理分配。有時間您可以看看七個習慣這本書，會很受益。

養成好習慣，每天上班坐到工位上開始工作了，就看看自己的記錄，想想接下來做什麼，會有什麼工作，合理安排下。

朋友，加油。