-
1 # 芝麻哈痞
-
2 # 燕兒北飛
你好,你提出的“當加班加點,認真地寫完材料,而不被領導認可”這個問題,應該是很多職場新手想要了解的。估計身處職場的大多數人都面對過類似問題,並且迷茫、煩惱過。我根據自己的經驗和總結,給你三個方面的參考建議。
一、分析原因
當你加班加點,認真地寫完材料,而不被領導認可,不外乎有兩方面的原因,一個來自領導,一個來自你本人。
1、職場上確有某些領導是比較“難纏”,但這不妨當做鍛鍊的藉口,做好自我開導好了。一般情況下,不要在這個原因上過於浪費時間和糾結。
2、凡事最好從自己身上分析原因,比較容易找到問題的突破口。可透過列標題的形式進行,比如:
(1)是不是沒有領會領導的意圖?和領導安排的目標任務背道而馳?
(2)是不是表達問題還不夠清楚,是不是重點沒有突出?
(3)是不是文章邏輯混亂?是不是結構有問題?
(4)是不是文字功夫欠缺?辛辛苦苦加班加點,都沒寫到點子上?
你也可以自己再列舉能想到的原因。一時不被領導認可不要緊,要緊的是要尋找問題的根源,最終讓領導認可你。
二、解決問題
找到原因後,就根據有可能出現的問題逐一糾正。
1、如果是之前沒有領會領導交待的任務目標,或確實不知道原因出在哪裡,一定要虛心求教。一般情況下,領導哪怕冷著臉,或用批評的語氣,你也能聽來大概意思,明白自己在哪裡出了問題;如果領導好說話,你禮貌詢問,他一定很願意為你分享更多的解決辦法,並指導你應該如何去寫。
2、不管領導對你寫的材料是全盤否定還是部分不滿意,一定要沉下心來,除了認真分析,更要多與領導溝通,並多請領導指點。如果你是新人,應抓緊機會多多加請教;如果已經有一定的工作經驗,自己心裡應該是有底的。
3、如果是文章邏輯、結構方面和文字表達方面的問題,這還真得好好下功夫琢磨。可以多看以往的材料版本,多學習工作文件的寫作方法,或者報個職場寫作班去學習如何寫好職場文章。前兩天別人分享了一個知名企業員工的案例。他說寫了十幾年,每一次領導幾乎都不滿意,總是改來改去,去年自己都快要崩潰了,後來在別人的建議下,系統的學習了職場寫作方法,前些日子寫的公司週報領導第一次沒提任何意見,一次透過。
比起這位員工,估計你可能是第一次受挫。畢竟以往任何學習中,都沒有教我們如何寫好職場材料這一課。誰都不是一下子就能寫出合格的文件,只有個人經過長期學習和鍛鍊,才能寫出不被領導否定的材料來。
三、學會思考
工作不是你付出了、辛苦了,它的結果就一定是正確的。在這方面,一定要多做自我反思,多問問自己是不是努力錯了方向?你只感受到了自己“加班加點,認真地寫完材料“,但寫出來的材料是否達標,是否合格,的確是要經過領導把關才能過的。
任何時候,領導提出問題,一定要先冷靜思考,切不可意氣用事,因為不但於事無補,反會把問題搞複雜,也讓領導會對你產生不堪重任的想法。
領導既然不認可,就要謙虛的求教和詢問了,不管他個人能力水平如何,恭敬之心要有,這也是職場最起碼的道理。
哪怕再加班加點,也沒關係,下次再遇到類似問題,相信你很快就明白是怎麼回事,並且能及時找出原因,並更正。誰都是一步步走出來的,職場不可能一帆風順,只有透過不斷的磨鍊,讓自己變得強大起來,才會應對各種複雜的局面。
好的材料領導展示出來,臉上也有光,也許還會說,看***能幹吧?寫的多好。不管怎麼樣,你圓滿地完成了工作,這就夠了。等你在領導的各種磨鍊下,練就好了十八般武藝,你走到哪裡,都會應對自如。
回覆列表
本人進入機關工作已經十幾個年頭了,加班熬夜寫材料、而且長期坐著寫東西,頸椎和腰椎已經出現問題。但是當你這麼努力完成的材料不被領導認可,心情肯定是沮喪的。
老人們常說,在體制內生存需要三種能力,一是提筆能寫,二是開口能說,三是有事能辦,其中寫的能力放在第一位。為什麼會寫材料在體制內那麼重要呢?因為體制內的工作意圖、工作成果都需要透過公文材料這種載體去表現。上級單位有了決策,需要發通知、發文件讓下級單位去貫徹執行。下級單位做了很多工作,需要透過工作總結、工作彙報來體現。
那如何解決材料不被認可的情況呢?當然是把材料寫好,接下里我就從以下三個方面說一說,如何寫好材料。
一、要領會領導意圖,寫材料本質上來講,是寫給領導看的,不是寫給自己看的,不像我們寫隨筆、寫日記,那是寫給自己看的,所以一篇材料寫得好不好,最終是領導說了算。要想你的材料得到領導的認可,領會領導的意圖很關鍵。
怎麼樣領會領導意圖呢?一是要了解寫材料的目的,因為什麼去寫材料,材料想達到什麼效果。這就把調子定下來了。
二是要把領導改過的材料反覆體會,你寫完一篇材料交上去以後,領導可能會改一稿,兩稿,甚至三稿、四稿,每一稿你都要留下來,琢磨領導在材料中喜歡的用詞用句和邏輯結構。三是瞭解領導的性格。比如平時陪領匯出去調研、甚至是平時的閒聊,領導都會透露出自己的一些工作思路和工作理念,比如我原來的領導特別喜歡講一些詞句,比如為保障人民生命財產安全,消減安全隱患、排查治理等,他去到哪裡調研都要提這些詞,所以我在他的講話稿裡,一般都會加上這些詞句,說我們做事情的時候要聯勤聯動、協調共治,在工作中要有積累經典案例、優秀做法等,他看了以後就會很滿意。
二要會收集資料。這個聽起來好像是一個特別簡單的道理,但是很多人都沒有意識到,也不知道怎麼去做。
我們都說天下文章一大抄,這個道理大家都懂,但是很多人連抄都不知道去哪裡抄。寫材料的人,都要在自己的電腦裡專門建幾個資料夾,分門別類地蒐集一些資料。怎麼蒐集資料,蒐集哪些資料呢,我告訴大家一個方法。
一是自己單位往年的材料,比如往年的工作報告、工作總結、經驗交流材料。二是上級單位的材料,比如上級單位發的檔案、通知、上級單位領導的講話。三是同系統的材料,比如你在公檢法系統,公檢法其他單位的網站,往往會有一些經驗材料、領導講話,平時你要專門蒐集。因為同系統的單位情況比較類似,可用性比較強。
三要寫好材料,熟能生巧。體制內材料寫的好的人你去看看,都是寫了很多年材料鍛煉出來、熬出來的。自己找機會多練很多時候我們寫材料寫不好,寫得高度不夠,跟我們看問題的站位不高,視野不寬有很大關係。寫材料是個辛苦活,既要苦幹,更要有技巧地學習、借鑑和積累。