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大家好，我是悔吾愛無。我是企業單位質量管理人員，平時資料都要掃描儲存，我用過許多掃描軟體，根據我的使用經歷來回答這個問題，希望給提問題的朋友有所幫助。

在掃描檔案時能做到批次掃描就能提高辦事效率，現在多功能複合一體機都帶送稿器，也為我們掃描帶來了方便，其實現在許多機子都有傳送功能，帶有USB介面，如圖：

圖象傳送---USB記憶體掃描----插上隨身碟（隨身碟格式一般是要FAT32格式）再點開始就可以連續掃描完送稿器上的檔案，再把U的掃描檔案轉存到電腦上就可以了。（機子不同稍有不同，可以看看機子說明書）。

2、如機子上不帶隨身碟介面的，那隻能用電腦軟體來建立掃描檔案了，一個好的軟體可以提高工作效率的，我們一般對掃描件還需要進一步整理或編輯，根據我的使用經歷我還是建議大家使用Adobe Acrobat DC，是Adobe公司出品的一款非常好用且功能強大的PDF編輯和閱讀軟體。可以對PDF檔案進行檢視、添加註釋、填寫、簽名併發送之外，同時還可以使用一些高階工具來建立、編輯、匯出和組織PDF，以及將任何內容轉換為高質量的PDF，並在任何螢幕上完美呈現。Acrobat DC可讓Excel、Word和PDF之間的相互轉化更為便利，其編輯功能十分全面，使用者可以直接對電子文件進行編輯，也可以實現Excel、Word和PDF之間的互轉，建立可讀取的PDF文件、永久修訂資訊並可清除PDF、使用Action將PDF任務標準化、建立PDF包等。