1、一頁只放一個主題。

2、不要放過多的文字作為最突出的部分，把次要文字拉入文件區，放簡短少量的文字和一張圖片，達到強調資訊，強調圖片的目的。

3、大小：吸引人視線的永遠是移動的，彩色的，大的事物。我們一般都把標題做得最大，把內容做得很小，實際我們應該把最重要的內容做得最大。

4、對比：對比可以控制人的關注點。比如一個多行表格，如果整體不做區分的展示，大家不知道焦點在哪裡。但是若把當前重點置為高亮，其他的變淡，就能突出重點了。

現在很多人都喜歡把PPT做成白色的，並且空白比較大，這就導致背景更吸引人，正確的做法是把背景置為暗底，用白色，大的字型來凸出重點。

5、物件。多上物件適合放在一個PPT裡？一頁最多6個物件，多餘這個資料會耗費人500%的精力。每頁上展示的物件多了，是PPT最大的問題。

你好，現在的職場，ppt的應用場景非常的多，如何製作一份好的ppt材料，是大家都想知道的，下面從主題與內容、製作素材、文章結構等方面來與你分享：

ppt的核心是講故事，要想打動聽眾，需要有好的構思：

①搞清楚彙報或者講解物件，知己知彼才能百戰百勝，儘可能做到為聽眾量身打造。

②做聽眾肚子裡的蛔蟲，想聽眾所想，思聽眾所思。

④有一條貫穿首尾的線條，讓別人感覺每個章節過渡自然。

這個素材包括模板、色彩、圖示、字型、頁尾、頁首等等，注意點：

這部分還是要根據聽眾來選擇，比如你做的是商用的ppt彙報材料，要有商務的感覺，不能搞得花裡胡哨的。

比如你做的是給小朋友們講課的課件，那自然要用一些小朋友容易接受的小動物或者玩具的模板與圖示，字型也要可愛一些。

文章結構

這個結構就是和大家平時寫文章一樣的，為了讓故事更有邏輯和條理：

①骨灰級結構(總分總)：先概述，然後分章節分點剖析描述，最後來個總結。

②達人級結構(遞進)：就是讓聽眾慢慢融入到故事中去。

還有一些其他的事宜需要注意的，比如：

①一圖勝千言，少用長篇的文字描述，儘可能用圖表來替換文字描述。

②首頁、目錄、尾頁，分別起到開始第一印象、貫穿過渡、收尾的作用，不要忽略。

綜上所述，一份好的ppt材料要有明確的主題、豐滿的內容、好的結構、合適的模板色彩等，做到有顏值有身材還要有好的衣服。當然這個要求比較高，不可能一蹴而就，是需要大家在實際工作中長期不斷的學習總結，不斷實踐出來的。

我是一名在校大學生，根據我的經驗，一般是言簡意賅，比較簡單，不要花裡胡哨的，只要體現關鍵性的資訊，不要照著PPT念下去，不然給別人的感覺非常不好。

PPT這款軟體在教學，產品介紹，工作總結等方面應用非常廣泛，它的掌握並不難，透過簡單的摸索學習就可以實現PPT最基本的功能運用，但是，如果做出一個精緻優秀的PPT則需要深入的學習和實際操作，下面談一下自己應用PPT的一點體會。

首先，要關注PPT官網，系統的學習PPT的製作教程，深入瞭解一些PPT的功能和運用，熟悉動畫和表格製作等功能，較全面的掌握製作技術和技巧。

下載一些好的PPT模板，讓自己的製作形式更豐富些。

製作過程中，注意字型大小及多少，內容的排布，提供一個視覺最容易接受的畫面。

熟悉所要編排的內容，主題明確，編輯合理，邏輯清晰，語言適度簡練。

還要注意畫面色彩的整體性，形成具有一定風格、一定色系的製作特色，給人舒適的視覺感。

多學多練多運用，積累製作經驗，製作的水平會逐步提高。

積累所需要的製作素材，讓你的畫面更生動，吸引眼球。但不可節外生枝，內容要貼近主題，為主題服務。

不同行業PPT製作的風格有所不同，如教學類PPT不可過於渲染，不可色彩過於濃豔，同樣是教學PPT，不同層次的教學PPT也會風格不同，比如，小學和大學教學的PPT，在製作風格上會差異很大。

只要努力學習，多做多練，你的PPT的製作水平會有明顯的提高！

工作生活中，各類專案彙報、會議培訓、活動宣傳、團隊課題等都離不開PPT，製作一份符合要求的PPT能為工作加分。

不同的場景需要使用的幻燈片型別也不一樣，例如產品釋出、演出宣講、活動慶典等場景，可以採用敘述型PPT，少文字，多圖片可以和觀看者進行互動。

在述職報告、計劃總結、教學課件、企業介紹等場景，可以採用閱讀型PPT，多文字、多觀點能全面詳細地展示自己的觀點。

不同的幻燈片也需要注重排版，據各個型別的側重不同調整排版，同時也要注意PPT的整體風格與行業以及受眾相符合。

比如教育行業，可以根據年級、科目的不同，或活潑有趣，或別有特色，文字清晰的同時插入或趣味或專業的說明圖片；科技行業，作為網際網路弄潮兒，可以使用酷炫的效果，加入2.5D插畫和黑藍紫之類的光感色系，彰顯性格。

和排版一樣重要的是選擇合適的色彩來搭配，一般情況下可以套用相關的模板來使用，但使用幻燈片模板後，也需要關注細節，為底色、文字、圖形選擇相適配的顏色，讓其從整體到區域性都能呈現同一基調，加強視覺享受。

一、內容簡練，圖文並茂

課件PPT應儘量簡潔，突出重點，避免出現大段冗餘的文字描述。因為大量文字堆砌容易造成重點不明確，提高了學生的理解難度。“能用圖不用表，能用表不用文字”，這是製作課件PPT的常用規則。其中運用的圖片、影片等素材一點要高畫質，圖片要和本堂課教學內容相關，不能為了放圖而放圖。

邏輯通暢，結構完整

課件PPT光有圖文是不夠的，還需要有清晰的邏輯結構。邏輯規劃清晰了，有助於提高學生對於教學內容的理解程度。而要如何確保邏輯清晰呢？那就要求結構要完整了。擬定好PPT內容大綱後，老師在製作PPT時，需要設定目錄、導航欄、標題欄和頁碼等，這樣可以整個PPT的脈絡更加清晰，讓學生一目瞭然，便於抓住重點。

風格適宜，格式統一

課件PPT應選用符合課題的PPT風格和配色，文字與底色對比度要高，能美觀突出教學內容的關鍵點。一般建議建議選用深色背景做底色，配合白色、黃色字型或色塊作內容的強調，淺色背景不利於內容的突出展現。同時字型、表格屬性等格式需設定統一，這樣整個PPT頁面顯示也會更加協調統一。

提前試播，調整改進

課件PPT製作完成後，需要提前進行試播，並根據具體情況再進行調整改進。由於不同軟體和不同版本的相容問題以及一體機螢幕顯示差異等問題，很可能在課室的電腦上是無法正常放映的，如出現死鏈或者不應有的動作效果、影片無法正常播放等情況。所以試播是PPT製作過程中的最後一步，也是非常關鍵的一步，稍不注意就容易功敗垂成。