首頁>Club>
彙總表和分表都是每月向下複製的,就是一年十二個月都記錄在一個表內,想在每月複製後彙總表也能自動更新資料,彙總表也是一年十二個月分開依次向下排列的。用什麼公式可以每月做完分表後,複製彙總表的時候就可以自動出資料呢?
10
回覆列表
  • 1 # 陳則office及資料分析

    這個問題的解決方法,主要用到一個函式:INDIRECT

    INDIRECT函式解釋

    返回由文字字串指定的引用。

    此函式立即對引用進行計算,並顯示其內容。

    如果需要更改公式中對單元格的引用,而不更改公式本身,請使用函式 INDIRECT。

    什麼意思呢?看下圖

    如果B2單元格有資料:1.333

    那麼=indirect(A2),注意這裡是A2

    因為A2的單元格內容是:B2

    所以indirect的結果就是B2單元格的內容:1.333

    學習完indirect函式後,我們來看樓主的問題

    1.有個彙總表,

    2.有1月到12月的12個子表,

    每個月增加一個(應該就是複製前面月份的表,改一改資料)

    3.要把子表裡的某些資料,隨著子表增加,自動彙總到:彙總表裡

    大概的意思如下圖:

    現在1月.2月.3月每個表的B2單元格,分佈有資料:12.24.36

    要自動引用到彙總表裡

    就是用的 :indirect 函式

    在彙總表的A3單元格,輸入:=INDIRECT(A2&"!b2")

    A2

    代表彙總表上面1月到12月(A2——L2)內容

    !b2——代表某個表下面的B2單元格

    我們正常直接跨表引用1月表格B2單元的時候是:1月!b2

    因為這裡的1月變成了變數,所以就只留下!b2

    中間的&

    A2是變數,!b2是常量,兩者相連,需要&

    往右一拉,你會發2月,3月的資料也自動過來了

    為什麼D3單元格,4月是錯誤值?

    因為現在,沒有4月的表,

    假設再增加一個4月的表格,D3也會有資料跟過來!

    簡單嗎?

    自己快來試試吧!

    我是office軟體及資料分析專家——陳則老師

    如果你想學習Excel全網講得最透的Vlookup和資料透視表,

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 關雲長和夏侯惇如果真的打起來,拼個你死我活,最後誰能贏呢?