我自己的工作經歷,正好也是Excel學習成長的路徑:
看到知乎上面已經有很多回答,也寫的很詳細,就不多做贅述了。但這裡我想強調的是,並不是說掌握了這些Excel技巧就能說自己Excel精通,而是要能在複雜的問題面前靈活運用各種基本功能去解決。
下面舉個栗子
一天同事有了下面這個表格,問想知道不同的VIP客戶有多少人數?
如果會用透視表的小夥伴會覺得這個很簡單,直接做個透視表彙總一下不就好了嘛。但是仔細觀察資料就會發現,由於一個客戶會有多個保單,如果用這個資料來源彙總計算出的客戶數是會重複的。
實際上總共只有9個客戶,顯然這個結果不是我們想要的。
那麼怎麼處理這個資料呢?
答案很簡單:做兩次資料透視表~
關鍵步驟如下:
以上3步是為了第二次做透視表進行資料來源的準備。
可見,面對實際工作中的資料難題,透過Excel每個簡單的功能進行靈活運用,就能迎刃而解;就像拳擊一樣,練好基礎,才能面對強敵時自然而然的見招拆招,打出組合拳,化險為夷。
我自己的工作經歷,正好也是Excel學習成長的路徑:
看到知乎上面已經有很多回答,也寫的很詳細,就不多做贅述了。但這裡我想強調的是,並不是說掌握了這些Excel技巧就能說自己Excel精通,而是要能在複雜的問題面前靈活運用各種基本功能去解決。
下面舉個栗子
一天同事有了下面這個表格,問想知道不同的VIP客戶有多少人數?
如果會用透視表的小夥伴會覺得這個很簡單,直接做個透視表彙總一下不就好了嘛。但是仔細觀察資料就會發現,由於一個客戶會有多個保單,如果用這個資料來源彙總計算出的客戶數是會重複的。
實際上總共只有9個客戶,顯然這個結果不是我們想要的。
那麼怎麼處理這個資料呢?
答案很簡單:做兩次資料透視表~
關鍵步驟如下:
第一次做完透視表後,需要把檢視佈局調整為“經典資料透視表佈局”報表佈局選擇“重複所有專案標籤”分類彙總選擇“不顯示分類彙總”以上3步是為了第二次做透視表進行資料來源的準備。
可見,面對實際工作中的資料難題,透過Excel每個簡單的功能進行靈活運用,就能迎刃而解;就像拳擊一樣,練好基礎,才能面對強敵時自然而然的見招拆招,打出組合拳,化險為夷。