我是一個入職一年多的職場人。可是在我上班前很少用過辦公軟體，就連PPT就只是在畢業答辯的時候做過一次。Word只用來寫過畢業論文，Excel完全沒用過。但目前我對常用的辦公軟體都已經非常熟悉，那麼我是如何做到的呢？

輸出帶動輸入

工作中天天都需要用到辦公軟體:做工作彙報、整理資料等等。那麼就可以在使用的過程當中，去搜索多種功能的實現。

比如在PPT中需要插入動畫、需要自己做一個PPT模板等等，可以先搜尋如何實現，然後自己動手做一遍。

在完整的做一次之後，建議再重複做一次鞏固印象。那麼在後續需要使用的時候，就會發現它已經深深刻在你的腦海中，成為你的技能之一。

模仿是最好的老師

做你發現某個同事PPT或者整理的資料很棒，那麼你可以模仿他的，做一個相同或者類似的出來，當你能夠完成一個相同或類似的作品出來，那麼你也就掌握了其中的方法。

比如，我有個同事做的PPT總是很漂亮，看上去都會一目瞭然且很美觀。那麼我就把他的PPT拿過來，從一個空白的PPT開始，跟著他的去做，直到達到和他的效果差不多。

所以模仿的時候一定要找你一個最喜歡的PPT模板。

看書或者教學影片

有空的時候可以多看辦公軟體相關的影片，網上有很多免費的教學影片，看的多了在以後使用過程當中就知道他有更多的功能。

很多時候我們不會用辦公軟體，只因為我們不知道辦公軟體有哪些功能，所以透過這種學習的方式，可以更好地瞭解辦公軟體。

以上建議希望可以幫助

到你。

Offices直接的幫助非常強大，邊看示例邊練習，很快就能掌握的。B站也有大神的入門影片教程。多練習就好了

要學會,只有實際去使用,去實踐; 要學好,必須去不斷使用,去實踐; 要快速的學好,只有快速地,不斷地,勤奮地去使用,去實踐; 唯一的途徑:實踐!

個人建議透過學習軟體學習，從網上下一些免費的學習軟體

常用的辦公軟體也就2~3個，最好的方法是找個教程，先把基本功能瞭解下，用和工作中類似的案例模擬練習，短時間掌握基本用法。再從網上找些影片教程，進一步擴充套件學習，邊學邊練，實戰是關鍵。

首先要多玩玩遊戲。在玩遊戲的過程中就是對電腦的一個熟悉過程。在遇到需要處理的問題就百度。還有一個最實際的方法，就是抖音小影片上有很多軟體的操作技巧。搜尋，你想要了解的軟體還有一些使用，技巧和方法。只有在你喜歡玩電腦，使用電腦，你才能更好的去，瞭解他。使用電腦最好的辦法就是玩遊戲玩電腦遊戲，玩最火的電腦遊戲。

辦公軟體主要三種word，Excel，PPT.word主要處理文件，Excel主要處理表格，PPT主要是幻燈片！根據你的工作需要用到哪種具體看影片

網上有很多辦公軟體的培訓課程，學習一下，很快就可以掌握的。

有很多辦公軟體，你只要花99元元就可以學到精通。

時間只要1-2天就搞定了。

作為電腦小白，如何快速掌握辦公軟體的方法有一些。我的答案是：有一些方法可以快速掌握的。

第一點：可以透過網路學習

現在很多網站上面有很多相關的影片，教人如何掌握辦公軟體，如何學習影片軟體，如何錄音或者是如何學習各種技能。這種影片有很多是免費的，還有一些可以透過很便宜的價格在網上購買，透過這些影片就可以掌握大概的電腦操作技能。

掌握了基本技能以後，平均每天練習5個小時，將近一週左右就可以比較熟練地掌握這項技能了。比如excel、word文件、做ppt等比較簡單的電腦辦公技能，完全可以自己透過網站學習以後開始練習，一天5個小時做幾個案例後就完全可以掌握了，這是既省錢又省時間的好方法。

第二點：如何深化地掌握這些學習技能

就和做題一樣，所有的學習技能都是要透過不斷的練習和操練來慢慢熟練起來的，舉個例子，一個人他在網站上面學習了這些技能，比如Excel技能以後，他把這些技能記了筆記並且很好地整理成冊，然後他沒有去複習和做一些實際的操作，等到兩個月以後他再拿起他的筆記來，他會不記得他之前學過些什麼，這就像一個人在學校裡面學習，他必須透過一些題目才能夠讓自己所學的知識深入掌握，這是一樣的道理。

根據剛才所說的那些方法，在網上學習了這些技能，並且透過一段時間練習以後初步掌握這些技能之後，想要深入的把這些技能變成自己的技能，就需要去找一些實際的案例，比如說去一家公司裡面打工，這家公司主要招文員，那麼你就可以一邊賺錢一邊練習自己的word，Excel以及PPT。當你學了一個影片編輯的軟體，你就可以去兼職一個影片編輯的工作，在工作裡面繼續深入地學習。用工作的壓力來壓迫自己，是最好的一種深化技能的方法。

總結：作為電腦小白，可以利用網路的方法來學習各種電腦技能，透過操練的方式讓它變得熟練起來，其實沒有什麼很難的技能，一兩個禮拜就可以全部都學會了。

常用的辦公軟體有Word、Excel和PPT，access和Photoshop那些就不多說了。掌握了前面三個，就等於辦公要領。

下面推薦幾款辦公軟體的學習網站，小白可以去學習一下

1.Word聯盟（網址：http://www.wordlm.com/word/list_3_1.html）

Word聯盟是一個免費的學習網站，裡面有大量的Word技巧，手把手教你學Word，包括製作表格、排版、設定自動目錄等，讓你製作Word表格不求人。

2.辦公資源網（網址：https://www.bangongziyuan.com/）

辦公資源網有Word、Excel、PPT三個軟體的學習教程，還有影片教程，海量模板供下載。如Word的簡歷模板、勞動合同模板、工作總結模板等；Excel有銷售額模板、工資模板等；PPT有工作彙報、個人簡歷、工作計劃書等模板。

3.PS自學網（網址：https://www.pszxw.net/）

手把手教你學PS，摳圖、調色、加濾鏡等，只有你想不到的，沒有它做不到的。

學習需要持之以恆，三天打魚兩天曬網，是學不了東西的哦！

我的經驗是以用帶學。

以下為具體思路和做法：

第二、熟悉介面。軟體安裝好之後，就可以使用了。花一點時間熟悉一下軟體介面、選單和功能。隨便動一下、點一下，鍵盤敲一下，都沒關係的，看看編輯區都有什麼變化。慢慢體會編輯的感受和熟悉感，消除面對電腦和軟體的恐懼無助感。

第三、直接使用。如果你有真實的工作任務，比如上班要求你用excel表格製作一張統計表。那你可以把任務分解成幾個小步驟。舉個例子：

比如要先錄入，然後計算，最後排版等。

錄入要怎麼辦呢？鍵盤要打字，滑鼠要用上單擊、雙擊、拖動等操作，打字要熟悉鍵盤字母位置，入門級的打字使用拼音。如果這些你會，就表示你可以完成錄入這個小任務。如果你速度達到工作要求，就表示你掌握並勝任這項工作。

同樣的，計算。要掌握公式、函式等。從簡單的求和等開始，根據工作要求，一個一個學習、掌握、完成任務。任務沒有需要的，可以先不學，循序漸進。

掌握自己的短板、摸清自己哪裡不懂、不熟練，而工作又要求你會的，很重要。

第四、提高效率。掌握必須的操作後，就要把工作中常用的一些功能和操作進行系統反覆練習、提升，從而提高效率。

總結：先學習工作任務中需要的技能，然後重點提升高頻操作的熟練度，最後往外擴充套件你的知識盲區。

萬事開頭難，但開對了頭就不難了。你學會了嗎？

我們經常說要學以致用，但作為電腦小白，要快速掌握辦公軟體，我建議你“用以致學。”

什麼意思？就是你工作中或生活中最常用到什麼軟體，就優先學什麼，不是照著教程一章一章看下去，而是帶著問題、帶著任務去學習。

舉個例子：雖然各種自媒體檔案經常宣傳會做PPT可以月入過萬，但你的工作中最常用的卻是WORD，要用WORD列印稿件、排版，那你就優先學習WORD軟體的使用。

給自己設定一個任務：找一張只有文字的宣傳單頁，讓自己用WORD完成它的排版。

排版過程中遇到任何問題，隨時上網搜，去網上尋找答案。比如如何調整行間距，你在網上搜，不僅有別人的分享告訴你怎麼做，還會有很多影片演示給你示範。這樣學習，多快好省。

為什麼提倡大家“用以致學”呢？因為你經常使用的技巧學習起來會更有動力，學完以後也會有更多機會去重複實踐。反之，如果你學習的技巧工作中很少用到，也許上完課後你再也不會拾起，浪費時間浪費精力。

任何辦公軟體學習都可以用這樣的技巧，如此學習，事半功倍。

多用多練，工具的東西都是熟能生巧。因為我是學計算機專業，辦公軟體也是等級考試的一部分，所以在考試前，專業課，就是連續一個月在機房練習。