你問如何提高做事情的方法與效率，我太死板了，做什麼都按部就班？我的答案是：首先你應該明白做事按部就班是對的，不要否定。但是你不明的是做事至少有三個層面。按部就班是基礎層面。剛上手的工作，對於你來說都是新鮮的，必須按照規定程式，依序施行；簡化工序是第二層面，就是在第一個層面基礎上，熟能生巧。瞭解到整個作業系統諸環節流程的結構，各環節之間銜接的關係，可以從優選法的角度考慮，尋找更便捷通暢的組合方式，減去中間的可能重複無效的環節，實現最佳化配置資源與業務流程的重組；第三個層面是在前兩項工作的前提下，再遇到無法克服的障礙，只能建議改革機制或者技術創新等；

其次重要的是改變思維方式，把堅持與變通相結合。就是換個方位或者角度去觀察分析琢磨工作流程，可能會有新的發現。這一點是你由第一個層面開始前進的動力。但這並不是一日之功可成功的，需要持續不斷地努力；

再次是堅持小步穩進的原則推進。作為一位普通員工有了新的想法，再聽聽同事的想法，逐步形成較完善的方案，你應該在徵得上司支援的情況下，先在本部門實施，條件成熟後再依次推開。

最後你的當務之急是解決生活與工作之間的安排問題，其他都是後話。你可先有個時間分配計劃，嚴格執行後再逐步豐富內容，提高標準。你覺得可行嗎？就如圖中的景色層次分明一樣。

朋友，看你這情況，有些複雜，得從系統上去提升效率啊！

但系統上去提升，通常就是讓你改變思想、提升意識等比較空洞的方法論，不大實用。

我給你分享一個實用，又便於操作的工具：PDCA環！

PDCA環是用於質量管理，但同樣能提升做事效率，改變做事方法，加強邏輯思維性。

一、先簡單介紹PCDA環的理論，讓你有個初步的概念！

Plan 計劃，制定行動方案和計劃；Do 實施，按計劃去落實工作；Check 檢查，檢查是否達到既定效果；Action 措施，調整或最佳化計劃，形成迴圈。

二、再說明PCDA環如何使用

第一步：Plan 計劃，根據你需要開展的工作屬性，用5W2H手法(既要做什麼？為什麼要做？誰來做？在哪裡做？要怎麼做？什麼時候做？要花多少成本？)，展開來制定計劃和方案，將事情層層分解到最小事項。

將各項制定目標和完成時間，這裡對制定目標要重點說明，目標是不能隨便定的，可以用Smart原則來實現。

S：目標是具體明確的，不能模糊

M：可以簡單衡量的，儘量量化

A：要努力才能夠達到的，不能讓自己太過輕鬆

R：目標與實際有關聯的

T：要有時限性的，時間不能太長，也不能太短

第一步是最重要的，也是最難的，要多加練習，凡事預而立，不預則廢就是這個道理。

第二步：Do 實施，根據第一步制定的計劃和方案，按既定時間，去落地實施，實施效果，基本上由第一步決定。總之按既定計劃和目標開展，千萬不要隨意變更，如果計劃和方案輕易被推翻，建議你把第一步再重新做過。

第三步：Check 檢查，不斷的總結實施過程中的問題，分析問題原因，找到問題是怎麼來的，這就要求對事情的把控有一定的技術要求，所以具體事情還要具體去分析，總之儘可能的讓事情按計劃方案走。

第四步：Action 措施，對檢查出的問題進行調整，最佳化既定方案和計劃，再回到第一步，按PDCA開展，形成一個閉環。甚至有時可能會調整目標，這個要根據實際狀況而定，不建議輕易調整目標。

PDCA迴圈，可大可小，可以大迴圈套著小迴圈，週而復始，不斷進步。

三、簡單舉例說明PDCA環

事項：今天請客吃飯

第一步，提前一天收集同事喜歡的菜品和飲食喜好等資訊，並準備好採購清單，第二天上午由老婆買菜，家人幫忙準備，並在6點之完成上桌，為了慶祝自己升職，目標是讓同事吃得開心，預算在500塊錢以內等等。

第二步，按計劃開始買菜、備菜，出菜等工作。

第三步，與老婆確認，菜品是否備齊，做的飯是否夠吃等等，甚至提醒老婆，哪些同事喜歡的口味等等。

第四步，調整第三步檢查出的問題，也可能有新的變化，需要將目標重新調整等等，比如可能會臨時增加人員，需要通知老婆多準備點菜品等等。

總之，如果你能按PDCA環去開展工作，或者處理生活上的事情，保證能事半功倍，手到擒來。

有些事情要學會變通，遵循外圓內方的原則，保持底線的前提下，其他都可以商量，

但要學會適時的調整自己做事的方式方法，可能有些抽象，這也許就是人們常說的經驗吧！

首先我個人認為做事按部就班不是什麼壞事，至少可以看的出來你能聽從安排，做事能按照章程來做。但是有時候我們做事不能太按部就班，領導老闆希望看的是效率和結果，太過於按部就班產生不了效率所以都說規定是死的人是活的我們在做事時可以跳出條條款款主動創新。

在工作中我們不能主動地去尋找工作的源動力，什麼事都按部就班，緊接著我們面臨的下一步就是隨時都有失業的危機。因為你乾的這份工作，誰都可以做，除了你還有別人。你絕對不是那個獨一無二的人，雖然說現在的工作大部分不是獨一無二的，可是你的工作並沒有比別人有效率更沒有創新也得不到領導的賞識。那麼下次當你有一天不能適應這份工作的時候，這份工作也不會留戀你，它會很快的選擇新的主人。

所以不管幹什麼工作，我們都應該在工作中去尋找工作，獲得工作的主動權。不能什麼事都按部就班，老闆領導喜歡能夠靈活運用條條款款的人而不是一成不變的人，如果下一次工作有變動的時候，你還是那個工作的主人。

按部就班不是壞事，證明你在工作中規規矩矩認真對待。但是領導老闆更喜歡做事能夠隨機應變靈活運用的員工，如果你的工作不是獨一無二的那你必須要主動創新提高效率才能不被工作所淘汰。

提高做事效率和方法的核心，在於透過合理規劃，確定你的目標，將你的精力和時間用在最有價值的事情上；在做事的過程中，透過合適的方式方法將事情儘量一次做對，避免返工等不必要的浪費；不斷地總結，提高你的能力，使得效率不斷提高；交付以後，必須做滿意度調查，你的交付物件滿意了，才能真正形成閉環。

做正確的事情

不管在生活還是在工作中，我們會面臨著各種各樣的事情。做正確的事情就是，在做事情之前，對所有的事情進行甄別，挑選，排序。最大程度的保證你做到有的放矢，將自己的所有精力和時間聚焦於真正產生高價值的事情上。

01，找準你的目標

在工作中，你需要找到你的工作目標。有了目標，你才能為你的事情找到努力的方向。如果你沒有任何目標，那麼意味著做任何事情都是處於被動接受的狀態。明確的目標，可以極大的調動你的工作積極性，使得你更加主動而有創造性。

目標的建立是有準則的，你可以設定一個極其遠大的目標。假如你的目標是通往火星，往往你會最終到達月球；假如你的目標是月球，很有可能你連地球的大氣層都穿不過去。遠大的目標，並不是好高騖遠，它是幫助你更加高標準的要求自我，從而激發自身更大的潛能。

遠大的目標是靠一步一步去實現的，每一個小目標的實現，才能確保你最終大目標的達成。同時，正是因為一個一個的小目標，才能讓你可以極大程度的靈活調整你的目標，而不至於一成不變，一路走到黑。

目標要準，就是說你的目標必須跟公司的目標，部門的目標達成有機的統一和具有相關性。一旦你的目標和公司，部門的目標無任何聯絡，甚至背道而馳，那麼這個目標就談不上一個“準”字。

02，選擇那最有價值的少數，拋棄那剩下的低價值的多數

人的慾望是極其強烈的，每個人對自己的估計永遠都是偏高的。“小孩子才做選擇，大人我都要”，這種錯誤觀念的人不在少數，大家對自己身邊的事情，表現出極其的貪婪，又喜歡暗示自己，我一定都可以做好。而往往我們會遇到，做這個事情，想著那個還沒做完。陷入無法聚焦，導致混亂，最終結果是哪件也做不好，或者哪件都是做得普普通通，差強人意。

根據“二八原則”，我們做的事情的時候，往往只有其中那20%的事情，產生了80%的價值。人的時間和精力是有限的，我們需要從那一堆的工作中，找到那最有價值的20%。

在選擇的過程中，可以運用“三三法則”來挑選：根據事情，列出三個最低標準和三個你認為最理想或者最高的標準。當某件事情達不到三個最低標準，直接拋棄。當某件事情達不到三個中最少兩個的最高標準，同樣選擇拋棄。

選擇的過程肯定是艱難的，但是你必須保持足夠的清醒，不能受外界的影響，也不能因為高估自己而作出選擇。選擇你最肯定的任務來把它真正作好。Twitter的一位高管曾經說過一句話：“如果你不能肯定的說Yes，那麼就是肯定的No。”

03，給事情排優先順序，優中選優

在15世紀，priority（優先順序）這個單詞是沒有複數形式的，但是5個世紀以後，人們發現生活和工作中的事情越來越多，他們決定給優先順序以複數形式（priorities）。意味著我們即使通過了選擇，選出了對於自己來說，優先順序高的事情也肯定不只一件。

選擇出來你最認為有價值的事情或者任務之後，你仍然需要將他們做出排序。你需要知道哪些事情先做，哪些可以緩一緩再做，同時也要知道自己將精力怎麼分配。通常的做法就是我們的四象限，將事情分成四類做法：緊急而重要的事情，緊急但是不重要的事情，不緊急但是重要的事情，既不緊急也不重要的事情。

分好類別以後，答案就很清楚了，緊急而重要的事情，一定是投入你最大的精力和最多的時間，先將其完成好。而最後那種既不緊急，相對也不那麼重要的事情，就可以完全緩一緩來做。這也就是優中選優的做法。

將事情做正確，方法要對

挑選好了自己要做的事情之後，你就需要全力以赴將事情做好。將事情做好一定不會是盲目的，它需要講究方式方法。當今社會是一個分工很細，合作的社會。誰能把握好自身，同時最大程度利用好身邊的資源，進行團隊協作，就能掌握將事情做對的核心。

01，將自己 “歸零” 的思想

做事情之前，一定要學會將自己“歸零”。

作為經驗豐富的職場人，我們通常喜歡依靠我們的經驗和過去現成的東西。我們會認為這樣最為可靠，也是最省力的。現代社會變化很塊，科技進步日新月異，認知也是不斷更新。很多時候，過去的東西會成為我們做事情的障礙，甚至誘發巨大的錯誤。

將自己“歸零”，就是透過合理的自我認知，心理暗示自己做任何事情，都要認真的對待，將其當作全新的問題看待。這樣做的好處就在於，在做事情的一開始，就端正好了自己的態度，也可以避免經驗主義錯誤。

02，開放的心態，虛心請教

做事情的過程中，一定要保持開放的心態，虛心向別人請教。

容易的事情，大機率還是容易做正確的。工作中，我們有時候碰到複雜的，難的問題。怎麼將這樣的事情做正確，是挑戰我們能力的關鍵。不管你在公司裡面處於什麼地位，有多少的年資，一定要保持開放的心態。“三人行，必有我師”，虛心的向別人請教，不僅不會讓你的地位降低，更能讓你獲得別人的尊重。

透過學習別人的長處，也可以讓自己的知識面得到持續拓展。能力的不斷進步就是透過在工作和生活中不斷地請教，學習中取得的。

03，團隊協作

團隊協作的好處在於，不僅僅能夠取長補短，讓你更快更好的完成任務，而是透過它，能確保你將事情做得更加正確。我們需要將自己的任務儘量做分解，不僅僅是事情本身的分解，還應該是時間上做階段性分解。

做分解就是為了更好的團隊協作，你可以讓其他人來幫助你將每一個子任務做好。同時，也可以透過階段性的評審，使得每一位團隊成員，來參與你工作的檢查，提出他們的建議。正所謂“當局者迷，旁觀者清”，透過一次次的評審和反覆修改更新的勞動成果，無疑是最可靠的。

做完事情要回顧，總結要對

對自己的工作做出及時的回顧總結，可以讓你在進行復檢的同時，總結經驗教訓。

總結的過程就是對任務覆盤的過程，我們在後期進行總結，可以更加容易看出做的過程中好的經驗和不足。做的過程中，因為外部和內部的壓力，我們的注意力都集中在儘快將事情做好。趕進度的節奏，使得我們容易忽略很多的細節，也抹殺了我們大部分的創造性。

後期進行復盤，你所處的時機和站的角度不同，這就決定了你可以更加從容地的開啟思路，進行更有效的分析。不做任何總結的工作，意味著你只是在被動的應付你所分配到的任務。被動的工作狀態，不加總結的工作習慣，使得你本次的工作對你以後沒有任何幫助，你也獲得不了任何的提高。

及時的做回顧總結，找到做的過程中不足的地方，作為你下一步工作學習突破的重點。找到你做得好的地方，將其當成你寶貴的經驗財富。你的工作就是在一次次不斷地總結回顧中查缺補漏，從而取得工作能力地提升。

交付以後要跟進，反饋要對

工作是帶有目的性，而且有面向的物件。工作的好壞是取決於你交付物件的意見，一位高效的工作者，必定是能夠善於抓住自己服務物件的心理，取得他們的肯定。反之，你做的東西並非別人所期望，或者說做完一次，別人就對你失望透頂，那麼你做的工作就是無效的，甚至比低效率更加可怕。

01，積極溝通

工作做得好不好，誰說了算？當然是你得老闆和客戶說了算。怎麼才能知道他們的想法呢，那就需要主動溝通，有效溝通。

主動溝通，意味著你不能等著別人來找你，你需要自己主動出擊。主動溝通，可以讓你取得更大的主導權，你可以做充分的準備和安排。你可以選擇合適的時機和場合，這些都能極大的有利於的溝通成效。主動溝通，還可以讓你被溝通的物件感覺到你的誠意和積極的態度，從而讓你的溝通更加順暢。

02，反饋幫助你走向卓越

埋頭幹活固然重要，它意味著你可以踏踏實實將事情幹好。心無旁騖是一名職場人，工作過程中必須有的工作態度。但是，我們同樣不能忽視反饋的作用，反饋你的人，通常是你最應該引起重視，絕對需要關注的物件。他們所站的角度不同，分析的思路和反饋的內容自然會有很多不同。及時的接受反饋，並加以分析，接受，再做出持續改進，可以讓你的工作更上一個臺階。

結束語：“隨心所欲的做事”，其實反應出來做事的目的性不明確。沒有目的性，盲目的做事，只會消耗你大量的時間和精力。我們在工作中，需要善於識別最關鍵的那些事情，同時對他們進行合理的排序。工作的過程中，一定不要僅僅侷限於自己的力量，調動起周圍群體的力量才可以將事情做得盡善盡美。

最後，我們需要非常清晰的知道，我們乾的所有事情，都是有最終交付物件的，他們的建議和意見，才是最寶貴的財富。一旦將其掌握好了，理解透徹了，可以極大的節省你的時間，提高你的效率。

【問題分析】

相信小夥伴們都知道，對每個職場人員來說，提高工作方法與效率尤為重要，工作中最重要的，不是看你有多努力埋頭苦幹，而是看你工作效率有多高。一個人的工作能力如何，很大程度上決定了他的工作效率的高低。

總結起來就是六點：1、制定工作計劃；2、判斷任務的優先順序；3、覆盤自己的工作；4、學會與領導溝通；5、使用ABCDE法；6、多對同事表達感謝

1、制定工作計劃

01、清晰的書面目標對你的思想有著奇妙的影響力，他能激發潛能、發掘創造力，避免拖延。擁有明確目標，同時有實現這個目標的強烈願望。

很多人對目標感到茫然，重要法則：將想法付諸筆端。

第一步：確定自己究竟想要什麼。最糟糕的時間使用方法，將毫無意義的事情做的十分圓滿。

第二步：將目標寫下來。

第三步：為自己的目標設定一個最後期限。

第四步：將實現目標要做的所有事情列出來，想到多少列多少，一想到新的內容就立即補充。

第五步：整理這份清單，分清輕重緩急，分解成可實施的計劃和具體任務

第六步：行動起來！

第七步：每天做一些能夠接近自己目標的事情。一旦開始，奮勇向前，不要半途而廢。

每天溫習一遍自己制定的目標，每天早上開始工作時，先處理最重要的工作。

02、精心計劃每一天。花10%的時間精心計劃一天的工作，將會節省90%的時間。

第一步：對每個月、每週、每天的工作都進行預先安排，把所有要做的事情都列出來。隨時新增那些想起來的新專案，尤其要把是關係到自己未來的重大專案特別列出來。應該在每個月末、每個週末、每天結束的時候計劃好下個月、下週、第二天的事情，這種周密的時間計劃方法會非常有幫助，會大大提高工作效率。

第二步：根據輕重緩急進行排列、整理。從最重要的事情開始入手。

第三步：無論做什麼事情，都先列出一份清單。

記錄下自己的工作狀態，工作計劃，有助於你定期回顧自己的工作狀態，更加高效並減少紕漏地完成任務。

2、判斷任務的優先順序

01、每天繁雜的工作，有自己正在跟進的，有同事領導突然甩過來的，如果不區分出輕重緩急，累的只有自己，甚至會因完不成任務，情緒焦慮不安。

這種情況下，我們需要學會思考，如何區分任務的輕重緩急，這裡提倡應用“四象限法”，如下圖：

“四象限法”工作圖

02、隨時應用80/20法則

如果你有10件工作，其中2件的價值比另外8件加起來還要大。處理事情時，一定要抵制住先易後難的誘惑。把人生中的主要目標、工作和責任列成一張清單。根據80/20法則確定：其中哪些是能夠體現80%價值的那20%的任務？下定決心，從今天開始，把更多的時間放在那些能夠讓你不同反響的少數工作上。

曾經，我也遭遇過這種情況，領導突然下達任務，手頭還有專案跟進，總覺得自己分身乏術，後來我找到以上的方法，漸漸找到解決工作憂慮的法門。

雖然工作忙，但我們需要忙得有條理，避免發生不知道每天在忙什麼的狀態。

3、覆盤自己的工作

曾經我做審計工作的時候，案子一個接一個，問題堆積如山，每個案子並不會完全結束，積極地覆盤自己的工作，積累工作中的經驗教訓，對我來說很有用。

覆盤要點如下：

1、整理出事件的工作流程；

2、抓重點，把影響事件推進的關鍵點找出來；

3、各個關鍵點中，影響事件推進的理由是什麼，把理由找出來；

4、根據流程把每個步驟的任務細分出來；

5、梳理這次事件，可以提高效率的部分，總結容易犯錯，以及犯過錯的部分；

6、將以上的這些問題，記錄存檔，不斷提醒和勉勵自己。

覆盤自己的工作，耗時又麻煩，但對自己很有價值。

它會使你每次工作之後，對整個流程掌握地很清楚，遇到類似的事，會表現得輕車熟路；別人諮詢相關事宜時，能隨口說出應該如何做，以及為什麼這麼做，並展現出自己良好的專業性。

4、學會與領導溝通

在工作中，我們的直線彙報物件，是這個專案或者這個部門的直線經理。這種情況下，我們的工作能力是否得到認可，主要取決於我們的直系領導。

學會與領導溝通，是職場生存的必備技能。

溝通要點如下：

1、領導佈置任務時，要深入瞭解他對這個任務的預期值；

2、幫助領導蒐集資訊，但記住，不要幫領導做決定；

3、出現第二位領導向我們釋出命令時，最快向第一位領導如實彙報；

4、提前預估自己的工作量，向領導索要人員、物資等方面的幫助；

5、索要幫助的最佳時刻，是在領導佈置完任務的剎那間。

職場，不是學校，領導，也不是老師，工作講究成果，工作不同於考試，你這次考得不好，不一定會有下次！能支撐我們昂首挺胸的，是我們的工作能力。

5、使用ABCDE法

原則：A類任務沒完成，絕不要先做B。不達目的絕不放棄。

A、非常重要的事情，必須迅速完成，否則後果十分嚴重。A1，A2.....

B、應該做的事情，但是後果並不十分嚴重。

C、做起來輕鬆愉快，地位卻無足重輕的事情。

D、可以委派給別人做的事情。

E、完全可以取消不做的事情。

6、多對同事表達感謝

通常，大家會忽視這一點，工作不完全是你個人的事情，身在職場，要學會合作共贏。工作中，與你相處最久的是同事，對同事表達感謝，打造良好的同事關係，有助於提高工作效率。

很多時候，同事幫你完成工作，雖說是他分內的事情，依然要多對他表示感謝，不論是什麼方式，郵件、口頭感謝、請客吃飯都好，最好在領導面前感謝他。

這樣做，會讓你在職場中，給人留下客氣nice的印象，同事以後會更願意幫你，另外，在領導面前提出感謝，有利於你們之間聯絡感情，以及未來你們之間工作的開展。

結語；

蕭伯納說，世界上只有兩種人，高效率的人與低效率的人。這世上最可怕的是比你厲害的人，比你還努力，讓我們努力變得更加高效吧！

透過尋找合適的方法來提高工作效率，努力提升自我，每天進步一點點，那麼你的職場之路就會越走越好。

那是因為你沒有找到自己的目標。

因為沒有目標，所以沒有前進的動力。

給自己樹立一個目標，再根據這個目標制訂計劃，一步一步的實現它。相信你一定會從中找到樂趣。

按部就班、死板，換句話說你就是非常注重節奏的人，有這麼大的一個優點，非常適合去目標化管理自己的學習和生活。

有節奏的學習和生活，短時間不會看到什麼成績，時間長了就會看到非常顯著的效果。

關於如何提高做事的效率與方法，我從最本質的地方說起。

與做事效率深刻有關的，一是方法，二是體能，三是作息安排是不是科學合理。但這三者相輔相成，沒必要去分先後和說哪項重要哪項不重要。

之所以強調體能的重要，是如果沒有一個好的身體，很多事情會讓人心有餘而力不足。一個糟糕的身體，會讓人對做成一件事或持續做成一堆事沒有信心，一個人身體如果不爭氣，大機率會大範圍減少成功的機率。

而要擁有好的體能，最習習相關的，是作息。例如憑毅力早起，前面幾天早起會很輕鬆。但如果不早睡，其早起必定會不可持續，因為一個人的精力終歸是有限的。當然，還與營養是否充裕有關。

關於死板的話題，您能自己提出來，這是需要勇氣的。但這恰好說明可以去尋找克服這些問題的方法和經驗。

怎麼尋找呢？可以從書本閱讀中來，從與良師益友溝通交流請教裡來，從平時堅持朗誦、學會幾首拿手的歌裡來……總之，只要你足夠積極，堅持繼續下去，忽視短期利益，找到自己的興趣領悟。

當工作對於自己就像玩，您不光有了效率，而且從此告別死板，成長為一個“深藏功與名”的豁達之人。

你很煩，感覺什麼都是一團糟，又不自律。不要自責也不用自卑，因為這是大多數普通人的常態啊！平時多學習新知識新觀點，會好的。

其實首先一點，作為我們職場中的人來說。你的優點是非常好的，也是你成功的一個基石。Even成功者喜歡光臨，勇敢的人，在我們身邊有很多許多成功的人並不一定因為他們比你會更會說，更有勇氣，因為你敢去挑戰自我。其實我們做的是要具備變化莫測，然後難以琢磨任何細小的事情都會把我們的思想和想法進行阻礙，這都需要我們進行不斷的自我的提升和改進，這樣的話我們才能夠在許多問題的時候迎刃而解的進行解答和突破自我。給大家分享一個故事，在一個古老的部落裡，有一個年輕人決定走出森林勇闖天下，臨行前他來到一個酋長的帳篷中，請求求你了，賜予他勇氣和祝福，酋長只淡淡說了一句話不要怕。

這個年輕人就上路了，幾年後滿臉滄桑的年輕人又回到部落，這時候給予他的祝福的酋長已經死去了。當有人把酋長臨死前寫給他的字條放在年輕人手中，當他開啟字條上面寫著。不要悔！

其實這個故事也就告訴我們，不要膽怯，努力的做好自己，可能我們在。困難的面前遇到更多的挫折，但是我們不需要氣餒，我們要學會充實自己的知識，粉碎自己的自我的認識，這樣才能夠把自己關在這個小世界裡面的思想進行打破走出來與外部的思想進行聯絡，這樣的話才能夠找到更好的我們。

【問題分析】你提的問題範圍比較大。如果用具體案例更容易理解。我們以重點客戶團隊為例，看看如何提高效率。

先上兩張圖，看看發生每月銷售結束後發生了什麼？

1、對於工作效率低，上級是這麼說的：

2、下級是這麼吐槽滴：

我們經常遇到雙方都試圖說服對方的情況，但效果並不好。爭論時有發生......

“你在認真地浪費時間“這句話不是說團隊不幹活浪費時間，而是大家忙忙碌碌但效率低下，雖然每個人都在做事情，幹滿8個小時，甚至加班到很晚，但出工不出活兒，跟目標比效果不明顯，進度慢，或努力了但指標不好。工作效率低的表現

我透過對團隊的觀察，發現有以下3種現象。

電話溝通技巧不夠，每天打電話浪費很多時間。寫郵件技巧不夠，正常的資訊傳遞不到，影響工作效率。只願意做重複性的不需要思考的事情。為工作開了很多的會議，但沒有效果。每天陷入事務性的工作，甚至“享受”這種忙忙碌碌的狀態推動專案不得要領，進展緩慢，指標沒改善。解決效率低先從轉變思維方式上開始

1、效率低下只注重過程，不注重結果。這是效率低的最大原因

2、“以終為始” 結果導向的思維方式

提高工作效率，需要有工作經驗+結果導向的思維方方式，兩者缺一不可。工作經驗需要慢慢積累。思考方式需要有自我改變的意願和有效的方法做好規劃，摒棄瞎忙養成良好的工作習慣定期記錄工作、分析與總結。根據目標與結果的差異調整方法和路徑。“不僅低頭拉車” 還要抬頭看路，最終達成目標解決效率低需要有專業的方法和刻意練習的行動

去除固有的思維模式，用結果導向的思維方式。

需要專業輔導。專家的輔導可以幫助你在工作中不斷高。專家可以是你的老闆、同事或外聘教練

PDCA工作方式是做計劃、去執行、找差距、再修正。這四個過程迴圈往復，要不斷進行刻意練習，提高自身能力。

【曹揚觀點】從思維模式改變、外援輔導、PDCA工作法，這三個方面入手可以提高你的專業能力，同時提升工作效率。