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  • 1 # 晴貴妃

    如果這個高層是你的直屬上級領導,你需要請示他,是直接入職還是按公司招聘面試流程走?即使領導說按公司流程走,也不過是走走過場。領導推薦過來的,即使候選人與崗位不匹配那又如何,作為下屬能不給領導面子嗎,難道往石頭上碰嗎?

    如果高層領導不是你的直屬領導,你需要請示你的上級領導,實事求是的講候選人與崗位不匹配,看看領導是什麼意見,如果領導說沒關係,直接辦入職,那就按領導指示做就好了。

    如果你的直屬領導說按公司流程走,你需要委婉的反饋給那位高層領導,他推薦的候選人不符合崗位要求。

    遇到這種情況,HR比較為難,要拿捏好尺度,不能過於強勢堅持原則,給自己與領導之間埋下隔閡,又不能因此招聘一個無用之人。唯一的辦法就是請示領導,按領導指示做就好了。

  • 2 # 迷戀芬芳

    這個事情要分部門來處理!

    如果是自己部門而你又沒有最終決定權,如實告訴你上級,讓你上級決定;

    如果你有最終決定權,私底下委婉地告訴高層人選不合適,同時在公司內部看是否有其他適合的崗位,如果有,告訴高層並建議讓面試者去應聘合適的崗位;如果內部沒有合適的,則告訴高層你在公司內部匹配過了確實沒有合適的崗位,為了不耽誤人選,不建議他去不合適的崗位浪費時間,但是你會在你HR的圈子裡幫人選留意其他公司是否有合適的工作。

    如果不是自己部門,委婉告知用人部門領導你對人選的評價,並告知其人選來歷,讓用人部門領導決定是否錄用。

  • 3 # 兔子嘆人生

    作為HR,經常會遇到一些內部招聘,內部推薦,還有就是關係戶的情況,究竟應該如何來應對呢?

    1.領導意見要聽,因為領導位高權重。

    2.公司制度要遵守,不濫用職權。

    3.招聘以及錄用,不影響到公司的正常運轉。

    當HR接到高層命令推薦某員工時,HR應該本著負責的態度進行面試稽核。如果此員工確實優秀,可以留下並錄用,這樣既給足了領導面子,又給公司引進了優秀的人才。

    當HR發現此員工能力欠缺,與領導安排的工作崗位不匹配時,HR應該先入為主,主動與高管探討此員工的問題所在,看是否能夠透過調崗來完成這次面試流程。每個公司都會有基礎的部門,如果透過委婉的方式來轉達自己的意思,一是可以給領導臺階下,第二對自己有利,將來一旦出現問題,你是有言在先。

    企業要生存和發展,就要源源不斷地蓄積新生力量,不斷地輸入新鮮血液,不斷地招聘人才。HR的工作是辛苦的,每天面對不同的應聘人群,一方面要保證公司現有員工不留失,還要同時透過各種花言巧語留住優秀的應聘者,以保證人力充足。

    HR在日常招聘中,要面對的關係戶一般有三種,公司直屬高層,公司重要客戶,與公司直接掛鉤的政府部門,其他的關係就不值一提了。

    HR在接到這三大類關係戶的推薦時,一定要慎重錄用!發揮公司人力資源的透明機制,否則長此以往公司會出現大部分員工靠關係生存的情況。一個有實力的企業絕對不會搞家族企業,不搞裙帶關係,只要不肅清職場關係問題,就很難強大起來。

    所以說,面對各種推薦,作為一名負責任的HR應該嚴格遵守招聘流程;作為一名合格的HR應該敢於直言,有自己的職業操守;作為一名成功的HR應該能夠靈活處理上下級關係,協調組織內部關係。

    理所當然,企業發展過程中會碰到各種限制性因素,各種政府考核,面對此類推薦要特別注意,需要考慮周全,不要傷及公司利益,可能會因為一個小的決定,讓公司在某方面的進展受阻。

    在一個正規世界五百強企業,基本不會出現關係戶,而在大部分企業是一定存在的,甚至有些公司會關係戶氾濫成災。

    職場生涯中,HR的決策能力一方面在於個人綜合素質以及主觀意識的強大,另一方面還是要看生存環境的差異性。在一個汙濁的大環境中,HR是很難出淤泥而不染的,發揮自己公正性的可能性就小,漸漸的得過且過,之後不得不順其自然。

    所以說,面對招聘中的員工推薦,如果出現員工能力不匹配,無論存在於什麼樣的職場環境,都要愛崗敬業,從企業根本利益出發,透過協調關係壓力,調整工作崗位,來造成最終的招聘過程。

    職場,是提升自我能力,實現人生價值的地方。如果有機會施展所有才能自然再好不過,如果無法發揮到極致,那就安於現狀。畢竟工作還是為了賺錢,沒有必要因為清高,因為清正廉潔,葬送自己的前途。

    HR的工作繁瑣而又複雜,想做好公司內部的人力資源整合還是不容易的,所以普通員工應該配合人力資源部門。

    HR不容易,更多的應該以寬容的態度對待,不在其位不謀其政,所以更多的人事原則取決於公司的透明性,而並非個人。

  • 4 # 人事通

    問題分析:

    當今社會,無論是對於國有企業、私營企業、合資企業、外資企業,上述現象都普遍存在,只不過有多少、輕重之分。因此:同為HR戰線上的一員,對您面臨的問題以及所帶來的困惑,深表理解,筆者也曾有過類似經歷。

    招聘時,我們一般會把這種現象稱之為:內部推薦(熟人招聘計劃)。但我並不排斥這種內部推薦的方式,一般能作為內部推薦,很容易有2個極端。

    內部推薦是一把雙刃劍,原因如下:

    有利方面:

    1.有時可能這個員工確實與崗位不匹配,但是他在其他方面能給公司帶來高附加值(比如:客戶、技術等各方面的資源),而這些資源恰恰是企業所需要的,而普通人卻又給予不了的。這也就是明明這個人什麼活都沒做,但是工資確很高的原因。我們的“屁股決定了腦袋”這是資訊不對稱造成的,你不清楚這個人到底能給公司帶來什麼,你看不到。

    2.有時內部推薦,減少了HR背景調查的成本。既然是內部推薦,自然對員工本人有一定了解的,而且如果員工除了問題,也很容易找到介紹人,比較容易追根溯源。

    不利方面

    1.內部推薦來的,一般都會有一定的強硬背景(如問題中的面試者),如果用人部門領導管理能力差,駕馭不了,相當於給部門請了一尊菩薩,會增加管理難度,導致用人部門隊伍不和諧。

    2.內部推薦來的,還有一種可能就是高不成、低不就的人,或者極差的人,來公司只為了有一個正經工作(繳納社保公積金)。這樣的人,工作積極性比較差,容易混日子

    第一部分:假定您的職務為招聘主管

    解決這個問題:有3個核心思想:

    1. 保證招聘客觀性,避免主觀臆斷。

    2. 借力打力,順勢而為。尋求上級和他人幫助,從而分解壓力。

    3. 主動為領導分憂,出謀劃策,能做好謀士,也能做排頭兵。

    核心思想轉化為6個步驟:

    第一步:與用人部門再次溝通招聘崗位標準

    建議:保證招聘客觀性。首先要確保您對招聘崗位條件的認知與用人部門的要求保持一致(避免出現偏差過大現象)。既然是人工招聘,很容易受主觀能動性的影響。作為面試官,要做好與用人部門的溝通工作,千萬不能想當然,否則會事倍功半,您費勁力氣,用人部門還不買賬。

    情形1:招聘崗位標準不變,進入第二步。

    情形2:招聘崗位標準有變,重新確定,直到與用人部門達成一致。然後進入第二步。

    第二步:組織用人部門安排人員與您共同參與面試工作

    建議:要求用人部門安排1-2名員工(部門負責人、招聘崗位的直接主管),與您共同進行面試,並對該員工進行面試評價。

    這樣做,既能保證招聘的客觀性,也能從一定程度上為您減輕壓力。將面試結果由一言堂,轉化為民主決策的結果。

    情形1:面試結果為透過。那恭喜您,您的問題基本解決了,執行後續錄用程式。

    情形2:面試結果為待定。那也不用擔心,進入第三步。

    第三步: 提前啟動背景調查

    建議:透過您掌握的資源,對面試者進行一定程度的背景調查。重點了解面試者過往的經歷(如:工作經歷、教育經歷、榮譽和資格證書情況的真實性)、過往共事的同事對他的評價等等。如果能調查瞭解到家庭背景那是最好的了。

    情形1:面試者過往經歷真實,德行純良,無不良記錄。那麼您可以再次與用人部門溝通,確認是否能夠面試透過。如果用人部門同意,那麼皆大歡喜,直接執行後續錄用程式。如果用人部門仍不同意,那麼進入第四步。

    情形2:面試者過往經歷虛假,品德敗壞。那麼直接進入第四步。

    第四步: 編寫面試報告,向您的上級(人事負責人)做情況彙報

    建議:將面試過程和您本人前期所做的工作編寫成一個簡要的面試報告,報告內容重點說問題為主,向您的上級(人事負責人)尋求幫助。

    情形1:上級(人事負責人)同意幫助你。那麼恭喜,您可以按照上級(人事負責人)提供的解決策略照做即可。

    情形2:上級(人事負責人)不提供幫助。一般來說遇到這種事,上級(人事負責人)都會幫助你的。不幫也別擔心,您可以徵求上級(人事負責人)意見,你不幫我,那我可否直接找公司高層進行溝通,想必您的上級會同意的,既然他不願意參與此事,那總要有人說吧。因此,您可以進入第五步啦。

    第五步:直接找公司高層進行溝通

    建議:將面試報告以及與您上級(人事負責人)溝通的結果一併告知公司高層。重點說明您已經分別與用人部門和上級(人事負責人)進行了溝通,二者均認為面試者與崗位不匹配。您本人已經盡最大努力爭取了,剩下了已經超過您能掌控的範圍,希望公司高層能予以理解,此次前來,是想了解公司高層對此事的看法。

    情形1:公司高層同意不錄用。那麼恭喜你,問題解決了。

    情形2:公司高層堅持錄用。別擔心,進入第六步吧。

    第六步: 給公司高層提供上中下3個解決策略

    上策:能否退而求其次,選擇公司其他招聘崗位。

    中策:公司高層與用人部門和您的上級(人事負責人)進行再次溝通

    第二部分:假定您的職務為人事負責人第一步:要求您的下屬,即招聘主管按照上面的第一步、第二步、第三步、第四步執行。具體如下:

    1. 招聘主管與用人部門再次溝通招聘崗位標準。

    2. 招聘主管組織用人部門安排人員共同參與面試工作。

    3. 招聘主管提前啟動背景調查。

    4. 招聘主管編寫面試報告,向您的做情況彙報。

    第二步:與公司高層溝通

    再此之前,應做好以下工作。

    首先,要對招聘主管工作表示肯定,其次:要求招聘主管對此事保守秘密。再次研讀面試報告,對面試報告以及面試者資訊等事宜做到心裡有數,然後與公司高層溝通分別約定溝通時間。

    先與公司高層溝通,說明事情經過,重點說明您已安排下屬(招聘主管)與用人部門進行了溝通,二者均認為面試者與崗位不匹配。您本人已經盡最大努力爭取,希望公司高層能予以理解。此次前來,是想了解公司高層對此事的看法。

    情形1:高層堅持錄用。那麼一定要問清非用不可的原因,然後告知公司高層,後續會將此事告知您的上級主管領導(一般人事負責人的主管領導為總經理),然後進入第三步。

    情形2:高層同意不予錄用。則直接通知招聘主管,不予錄用。

    第三步:與您的主管領導(一般人事負責人的主管領導為總經理)溝通報備,並徵求意見

    情形1:總經理知道此事,要求必須錄用。那麼提供上中下三個解決策略:

    上策:能否退而求其次,選擇公司其他招聘崗位。

    情形2:總經理不知此事,您代為說明高層要求錄用的緣由。必要時,也可要求公司高層當面與總經理說明緣由。如總經理認可,則按照上中下三個解決策略執行。若總經理有更好的解決辦法,也可按照總經理的要求逐項落實。

    結語:

    綜上:HR在工作中要保證客觀性,避免主觀臆斷;借力打力,順勢而為;主動為領導分憂,出謀劃策,既能做好謀士,也要做好排頭兵。

    電視劇《少帥》裡提到:有人的地方就有江湖,江湖就是人情世故!職場也是江湖,做HR不易,且行且珍惜。

  • 5 # 不一樣的HR

    題主好,我是左雅,近20年人力資源管理經驗,工作中經常會遇見類似問題中提到的情形,通常我的處理是:

    安排這樣的人,公司的老闆是否需要知道?他的意見是什麼?

    公司是否必須要安置這樣一個不適合的人?

    如果必須給這個人安排一份工作,那麼可不可以安排到其他相對合適的崗位?

    如果這事老闆知道,並且通知務必安排,那無論如何要安排好。

    但也要注意:

    1.毫無保留提出自己獨立的專業建議

    首先要把自己專業的意見毫無保留的告訴直接上級。讓你的領導跟推薦高管去直接對接。

    如果這件事情上,你沒有直接上級去彙報,只能向推薦的高管去彙報,那麼也要把自己的專業意見毫無保留告訴他。

    2.瞭解被推薦人和推薦人以及公司之間的關係

    你要去了解被推薦的這個人到底是什麼背景,為什麼要來這個公司?

    公司為什麼要收留他?

    在我之前的工作中,經常接到總經理安排的人直接辦理入職,而這些人大多都是不勝任本崗位的。

    起初,為總經理的草率和越權,感到不爽。後來見多了,明白老闆很多時候抹不開關係和麵子。

    而且最重要的是,他也知道那些人不行。即使給了他們機會,他們也會幹不下去,自己走。

    老闆該給的人情給了,你自己能力不行或者不願意在這裡做,就不是我不幫忙了。

    所以,搞清楚第二點,是處理類似問題的關鍵。

    為了保證自己的職場口碑,堅持第一點是關鍵。

  • 6 # HR那些事兒

    以上問題是HR招聘中常見的課題——內部推薦,接下來系統談下內部推薦以及推薦後如何安排面試和反饋。

    說說內部推薦

    在大多數公司裡(某些國企除外),內部員工推薦候選人的渠道非常好,值得鼓勵和發揚,能做到全員覆蓋說明效果很好,人才推薦的氛圍不錯,員工對公司是認可的,管理者有一定的找人意識。

    為了能保持員工持久的推薦積極性,需要對內部推薦的制度流程、系統工具以及日常運營活動做規範,讓所有人知道推薦什麼、如何推薦、怎樣獎勵、何時反饋等關鍵資訊,這樣才可以持續下去。

    對一定要錄用的,馬上從內部找最匹配的崗位做推薦,與候選人溝通意願後,安排面試和錄用,這種是以候選人意願為基礎,在內部找關聯度最高崗位安排,公司方沒有太多選擇餘地。對儘量錄用和擇優錄用的,按照正常招聘要求,多推薦幾個崗位嘗試聊聊,有匹配的就錄用,也是給雙方機會,達不到條件的,可以不錄用。

    其次,對一般員工的推薦,應該按制度流程處理。做到按時響應、快速反饋、及時獎勵,這是對推薦人的尊重,也是鼓勵大家積極參與推薦活動。

    按時響應:包括及時更新推薦崗位資訊,推薦後按期篩選和麵試,千萬不能無限期拖著。及時反饋:主要針對面試結果,是否合適給推薦人一個訊息,被三番五次的問,久了人會失去耐心的。及時獎勵:HR和高階管理者可以不獎勵,對大部分人還是應該有償激勵下,從推薦的過程和結果入手,及時發放到位。

    從這個問題延伸思考的結論是,推薦對正常內部推薦按規矩辦,對特殊員推薦特事特辦。作為HR,應確保在規範的基礎上能靈活有度,平衡好各方利益。

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