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1 # 晴貴妃
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2 # 迷戀芬芳
這個事情要分部門來處理!
如果是自己部門而你又沒有最終決定權,如實告訴你上級,讓你上級決定;
如果你有最終決定權,私底下委婉地告訴高層人選不合適,同時在公司內部看是否有其他適合的崗位,如果有,告訴高層並建議讓面試者去應聘合適的崗位;如果內部沒有合適的,則告訴高層你在公司內部匹配過了確實沒有合適的崗位,為了不耽誤人選,不建議他去不合適的崗位浪費時間,但是你會在你HR的圈子裡幫人選留意其他公司是否有合適的工作。
如果不是自己部門,委婉告知用人部門領導你對人選的評價,並告知其人選來歷,讓用人部門領導決定是否錄用。
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3 # 兔子嘆人生
作為HR,經常會遇到一些內部招聘,內部推薦,還有就是關係戶的情況,究竟應該如何來應對呢?
1.領導意見要聽,因為領導位高權重。
2.公司制度要遵守,不濫用職權。
3.招聘以及錄用,不影響到公司的正常運轉。
當HR接到高層命令推薦某員工時,HR應該本著負責的態度進行面試稽核。如果此員工確實優秀,可以留下並錄用,這樣既給足了領導面子,又給公司引進了優秀的人才。
當HR發現此員工能力欠缺,與領導安排的工作崗位不匹配時,HR應該先入為主,主動與高管探討此員工的問題所在,看是否能夠透過調崗來完成這次面試流程。每個公司都會有基礎的部門,如果透過委婉的方式來轉達自己的意思,一是可以給領導臺階下,第二對自己有利,將來一旦出現問題,你是有言在先。
企業要生存和發展,就要源源不斷地蓄積新生力量,不斷地輸入新鮮血液,不斷地招聘人才。HR的工作是辛苦的,每天面對不同的應聘人群,一方面要保證公司現有員工不留失,還要同時透過各種花言巧語留住優秀的應聘者,以保證人力充足。
HR在日常招聘中,要面對的關係戶一般有三種,公司直屬高層,公司重要客戶,與公司直接掛鉤的政府部門,其他的關係就不值一提了。
HR在接到這三大類關係戶的推薦時,一定要慎重錄用!發揮公司人力資源的透明機制,否則長此以往公司會出現大部分員工靠關係生存的情況。一個有實力的企業絕對不會搞家族企業,不搞裙帶關係,只要不肅清職場關係問題,就很難強大起來。
所以說,面對各種推薦,作為一名負責任的HR應該嚴格遵守招聘流程;作為一名合格的HR應該敢於直言,有自己的職業操守;作為一名成功的HR應該能夠靈活處理上下級關係,協調組織內部關係。
理所當然,企業發展過程中會碰到各種限制性因素,各種政府考核,面對此類推薦要特別注意,需要考慮周全,不要傷及公司利益,可能會因為一個小的決定,讓公司在某方面的進展受阻。
在一個正規世界五百強企業,基本不會出現關係戶,而在大部分企業是一定存在的,甚至有些公司會關係戶氾濫成災。
職場生涯中,HR的決策能力一方面在於個人綜合素質以及主觀意識的強大,另一方面還是要看生存環境的差異性。在一個汙濁的大環境中,HR是很難出淤泥而不染的,發揮自己公正性的可能性就小,漸漸的得過且過,之後不得不順其自然。
所以說,面對招聘中的員工推薦,如果出現員工能力不匹配,無論存在於什麼樣的職場環境,都要愛崗敬業,從企業根本利益出發,透過協調關係壓力,調整工作崗位,來造成最終的招聘過程。
職場,是提升自我能力,實現人生價值的地方。如果有機會施展所有才能自然再好不過,如果無法發揮到極致,那就安於現狀。畢竟工作還是為了賺錢,沒有必要因為清高,因為清正廉潔,葬送自己的前途。
HR的工作繁瑣而又複雜,想做好公司內部的人力資源整合還是不容易的,所以普通員工應該配合人力資源部門。
HR不容易,更多的應該以寬容的態度對待,不在其位不謀其政,所以更多的人事原則取決於公司的透明性,而並非個人。
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4 # 人事通
問題分析:
當今社會,無論是對於國有企業、私營企業、合資企業、外資企業,上述現象都普遍存在,只不過有多少、輕重之分。因此:同為HR戰線上的一員,對您面臨的問題以及所帶來的困惑,深表理解,筆者也曾有過類似經歷。
招聘時,我們一般會把這種現象稱之為:內部推薦(熟人招聘計劃)。但我並不排斥這種內部推薦的方式,一般能作為內部推薦,很容易有2個極端。
內部推薦是一把雙刃劍,原因如下:有利方面:
1.有時可能這個員工確實與崗位不匹配,但是他在其他方面能給公司帶來高附加值(比如:客戶、技術等各方面的資源),而這些資源恰恰是企業所需要的,而普通人卻又給予不了的。這也就是明明這個人什麼活都沒做,但是工資確很高的原因。我們的“屁股決定了腦袋”這是資訊不對稱造成的,你不清楚這個人到底能給公司帶來什麼,你看不到。
2.有時內部推薦,減少了HR背景調查的成本。既然是內部推薦,自然對員工本人有一定了解的,而且如果員工除了問題,也很容易找到介紹人,比較容易追根溯源。
不利方面
1.內部推薦來的,一般都會有一定的強硬背景(如問題中的面試者),如果用人部門領導管理能力差,駕馭不了,相當於給部門請了一尊菩薩,會增加管理難度,導致用人部門隊伍不和諧。
2.內部推薦來的,還有一種可能就是高不成、低不就的人,或者極差的人,來公司只為了有一個正經工作(繳納社保公積金)。這樣的人,工作積極性比較差,容易混日子。
第一部分:假定您的職務為招聘主管解決這個問題:有3個核心思想:
1. 保證招聘客觀性,避免主觀臆斷。
2. 借力打力,順勢而為。尋求上級和他人幫助,從而分解壓力。
3. 主動為領導分憂,出謀劃策,能做好謀士,也能做排頭兵。
核心思想轉化為6個步驟:
第一步:與用人部門再次溝通招聘崗位標準建議:保證招聘客觀性。首先要確保您對招聘崗位條件的認知與用人部門的要求保持一致(避免出現偏差過大現象)。既然是人工招聘,很容易受主觀能動性的影響。作為面試官,要做好與用人部門的溝通工作,千萬不能想當然,否則會事倍功半,您費勁力氣,用人部門還不買賬。
情形1:招聘崗位標準不變,進入第二步。
情形2:招聘崗位標準有變,重新確定,直到與用人部門達成一致。然後進入第二步。
第二步:組織用人部門安排人員與您共同參與面試工作建議:要求用人部門安排1-2名員工(部門負責人、招聘崗位的直接主管),與您共同進行面試,並對該員工進行面試評價。
這樣做,既能保證招聘的客觀性,也能從一定程度上為您減輕壓力。將面試結果由一言堂,轉化為民主決策的結果。
情形1:面試結果為透過。那恭喜您,您的問題基本解決了,執行後續錄用程式。
情形2:面試結果為待定。那也不用擔心,進入第三步。
第三步: 提前啟動背景調查建議:透過您掌握的資源,對面試者進行一定程度的背景調查。重點了解面試者過往的經歷(如:工作經歷、教育經歷、榮譽和資格證書情況的真實性)、過往共事的同事對他的評價等等。如果能調查瞭解到家庭背景那是最好的了。
情形1:面試者過往經歷真實,德行純良,無不良記錄。那麼您可以再次與用人部門溝通,確認是否能夠面試透過。如果用人部門同意,那麼皆大歡喜,直接執行後續錄用程式。如果用人部門仍不同意,那麼進入第四步。
情形2:面試者過往經歷虛假,品德敗壞。那麼直接進入第四步。
第四步: 編寫面試報告,向您的上級(人事負責人)做情況彙報建議:將面試過程和您本人前期所做的工作編寫成一個簡要的面試報告,報告內容重點說問題為主,向您的上級(人事負責人)尋求幫助。
情形1:上級(人事負責人)同意幫助你。那麼恭喜,您可以按照上級(人事負責人)提供的解決策略照做即可。
情形2:上級(人事負責人)不提供幫助。一般來說遇到這種事,上級(人事負責人)都會幫助你的。不幫也別擔心,您可以徵求上級(人事負責人)意見,你不幫我,那我可否直接找公司高層進行溝通,想必您的上級會同意的,既然他不願意參與此事,那總要有人說吧。因此,您可以進入第五步啦。
第五步:直接找公司高層進行溝通建議:將面試報告以及與您上級(人事負責人)溝通的結果一併告知公司高層。重點說明您已經分別與用人部門和上級(人事負責人)進行了溝通,二者均認為面試者與崗位不匹配。您本人已經盡最大努力爭取了,剩下了已經超過您能掌控的範圍,希望公司高層能予以理解,此次前來,是想了解公司高層對此事的看法。
情形1:公司高層同意不錄用。那麼恭喜你,問題解決了。
情形2:公司高層堅持錄用。別擔心,進入第六步吧。
第六步: 給公司高層提供上中下3個解決策略上策:能否退而求其次,選擇公司其他招聘崗位。
中策:公司高層與用人部門和您的上級(人事負責人)進行再次溝通
第二部分:假定您的職務為人事負責人第一步:要求您的下屬,即招聘主管按照上面的第一步、第二步、第三步、第四步執行。具體如下:1. 招聘主管與用人部門再次溝通招聘崗位標準。
2. 招聘主管組織用人部門安排人員共同參與面試工作。
3. 招聘主管提前啟動背景調查。
4. 招聘主管編寫面試報告,向您的做情況彙報。
第二步:與公司高層溝通再此之前,應做好以下工作。
首先,要對招聘主管工作表示肯定,其次:要求招聘主管對此事保守秘密。再次研讀面試報告,對面試報告以及面試者資訊等事宜做到心裡有數,然後與公司高層溝通分別約定溝通時間。
先與公司高層溝通,說明事情經過,重點說明您已安排下屬(招聘主管)與用人部門進行了溝通,二者均認為面試者與崗位不匹配。您本人已經盡最大努力爭取,希望公司高層能予以理解。此次前來,是想了解公司高層對此事的看法。
情形1:高層堅持錄用。那麼一定要問清非用不可的原因,然後告知公司高層,後續會將此事告知您的上級主管領導(一般人事負責人的主管領導為總經理),然後進入第三步。
情形2:高層同意不予錄用。則直接通知招聘主管,不予錄用。
第三步:與您的主管領導(一般人事負責人的主管領導為總經理)溝通報備,並徵求意見情形1:總經理知道此事,要求必須錄用。那麼提供上中下三個解決策略:
上策:能否退而求其次,選擇公司其他招聘崗位。
情形2:總經理不知此事,您代為說明高層要求錄用的緣由。必要時,也可要求公司高層當面與總經理說明緣由。如總經理認可,則按照上中下三個解決策略執行。若總經理有更好的解決辦法,也可按照總經理的要求逐項落實。
結語:綜上:HR在工作中要保證客觀性,避免主觀臆斷;借力打力,順勢而為;主動為領導分憂,出謀劃策,既能做好謀士,也要做好排頭兵。
電視劇《少帥》裡提到:有人的地方就有江湖,江湖就是人情世故!職場也是江湖,做HR不易,且行且珍惜。
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5 # 不一樣的HR
題主好,我是左雅,近20年人力資源管理經驗,工作中經常會遇見類似問題中提到的情形,通常我的處理是:
安排這樣的人,公司的老闆是否需要知道?他的意見是什麼?
公司是否必須要安置這樣一個不適合的人?
如果必須給這個人安排一份工作,那麼可不可以安排到其他相對合適的崗位?
如果這事老闆知道,並且通知務必安排,那無論如何要安排好。
但也要注意:
1.毫無保留提出自己獨立的專業建議首先要把自己專業的意見毫無保留的告訴直接上級。讓你的領導跟推薦高管去直接對接。
如果這件事情上,你沒有直接上級去彙報,只能向推薦的高管去彙報,那麼也要把自己的專業意見毫無保留告訴他。
2.瞭解被推薦人和推薦人以及公司之間的關係你要去了解被推薦的這個人到底是什麼背景,為什麼要來這個公司?
公司為什麼要收留他?
在我之前的工作中,經常接到總經理安排的人直接辦理入職,而這些人大多都是不勝任本崗位的。
起初,為總經理的草率和越權,感到不爽。後來見多了,明白老闆很多時候抹不開關係和麵子。
而且最重要的是,他也知道那些人不行。即使給了他們機會,他們也會幹不下去,自己走。
老闆該給的人情給了,你自己能力不行或者不願意在這裡做,就不是我不幫忙了。
所以,搞清楚第二點,是處理類似問題的關鍵。
為了保證自己的職場口碑,堅持第一點是關鍵。
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6 # HR那些事兒
以上問題是HR招聘中常見的課題——內部推薦,接下來系統談下內部推薦以及推薦後如何安排面試和反饋。
說說內部推薦在大多數公司裡(某些國企除外),內部員工推薦候選人的渠道非常好,值得鼓勵和發揚,能做到全員覆蓋說明效果很好,人才推薦的氛圍不錯,員工對公司是認可的,管理者有一定的找人意識。
為了能保持員工持久的推薦積極性,需要對內部推薦的制度流程、系統工具以及日常運營活動做規範,讓所有人知道推薦什麼、如何推薦、怎樣獎勵、何時反饋等關鍵資訊,這樣才可以持續下去。
對一定要錄用的,馬上從內部找最匹配的崗位做推薦,與候選人溝通意願後,安排面試和錄用,這種是以候選人意願為基礎,在內部找關聯度最高崗位安排,公司方沒有太多選擇餘地。對儘量錄用和擇優錄用的,按照正常招聘要求,多推薦幾個崗位嘗試聊聊,有匹配的就錄用,也是給雙方機會,達不到條件的,可以不錄用。其次,對一般員工的推薦,應該按制度流程處理。做到按時響應、快速反饋、及時獎勵,這是對推薦人的尊重,也是鼓勵大家積極參與推薦活動。
按時響應:包括及時更新推薦崗位資訊,推薦後按期篩選和麵試,千萬不能無限期拖著。及時反饋:主要針對面試結果,是否合適給推薦人一個訊息,被三番五次的問,久了人會失去耐心的。及時獎勵:HR和高階管理者可以不獎勵,對大部分人還是應該有償激勵下,從推薦的過程和結果入手,及時發放到位。從這個問題延伸思考的結論是,推薦對正常內部推薦按規矩辦,對特殊員推薦特事特辦。作為HR,應確保在規範的基礎上能靈活有度,平衡好各方利益。
回覆列表
如果這個高層是你的直屬上級領導,你需要請示他,是直接入職還是按公司招聘面試流程走?即使領導說按公司流程走,也不過是走走過場。領導推薦過來的,即使候選人與崗位不匹配那又如何,作為下屬能不給領導面子嗎,難道往石頭上碰嗎?
如果高層領導不是你的直屬領導,你需要請示你的上級領導,實事求是的講候選人與崗位不匹配,看看領導是什麼意見,如果領導說沒關係,直接辦入職,那就按領導指示做就好了。
如果你的直屬領導說按公司流程走,你需要委婉的反饋給那位高層領導,他推薦的候選人不符合崗位要求。
遇到這種情況,HR比較為難,要拿捏好尺度,不能過於強勢堅持原則,給自己與領導之間埋下隔閡,又不能因此招聘一個無用之人。唯一的辦法就是請示領導,按領導指示做就好了。