在專案管理中，需考慮五大要素，分別包含：成本，質量，進度，功能，持續發展力。一個好的管理者，應該要綜合這五個要素，帶領專案團隊做好專案。

一、在成本方面，分為人工成本，差旅成本，採購成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個好的專案規劃，必定要在專案確定之前，分析規劃好人工成本，而這跟使用者的需求是息息相關的，有了對使用者需求的正確全面的判斷，以及有效的使用者需求管理，才能有效控制好成本支出，不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加，因此，要想做好該階段的工作，除了用經驗和能力做好成本預算之外，最關鍵的還是做好需求分析。

二、在質量方面，我覺得關鍵還是對需求的把握，使用者的需求決定了專案所要的質量範圍。是否要進行設計評審，是否要進行程式碼review，是否要進行單元測試，是否要進行效能測試，這些都由使用者所要的效果和專案的價值，利潤範圍所決定。（如果已定專案價錢的話）如果專案價值高，客戶有發展前景，那麼質量的要求上理所當然要高點，倘若只是一些日常且價值低的專案，又或者只是一些很小且無潛在發展前景的客戶，質量要求可以適當降低，以預算和專案組工作人員工作強度為重。而在質量的保證上，要儘量和客戶多溝通交流，儘早讓客戶體驗產品，透過客戶的反饋和專案組內部的評審，來保證專案的質量。

三、在專案的進度方面，首先我們得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點，包括初驗時間，換個直白的說法這是公司收錢的時間，至關重要，要放在主要位置，還有就是首個版本釋出時間，需求調研時間，終驗時間這三個。這些都是檢驗和保證專案的進度的途徑和關鍵點，同時我們還得做好使用者需求變更的準備，做好突發情況的應對方案，以有力保證專案進展順利，按時按質完成。

四、至於功能，首先要在需求上下功夫，確保專案設計和開發之前確定下的需求的正確性。在開發過程中不生搬硬套生命週期模型，可以適當的根據具體情況做相應的改動，以保證開發的順利，要儘早的讓客戶試用，讓客戶參與對產品的評測，減少bug，實現客戶的需求。

五、最後是持續發展力的問題，其實在這方面，我瞭解得不算深，我淺淺的談下我的認識，一個專案的好壞，除了要對外滿足客戶的需求外，對內，還要看看能不能利用這個專案做點什麼，而持續發展力的問題就體現在這裡了。我們可否借這個專案發展內部的人員？增加內部技術的積累？嘗試著在一些專案中做點新的變化，為以後的專案發展專案進化做點準備？是否可以藉此專案穩定一些客戶關係，一直做這些客戶心目中的專家，方便日後的需求變更控制？這四種嘗試都只是持續發展力的幾個方面，一個專案若能在完成客戶要求之餘同時做到這四個方面，無疑是完美的，為此我們應該在做專案的過程中，一併把這些因素考慮進去，才能真正的做好一個專案。

在專案管理中，我們通常考慮的有三大要素：

第一：專案成本的預算，在成本方面，分為人工成本，差旅成本，採購成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個好的專案規劃，必定要在專案確定之前，分析規劃好人工成本，而這跟使用者的需求是息息相關的，有了對使用者需求的正確全面的判斷，以及有效的使用者需求管理，才能有效控制好成本支出；其次採購成本也尤其重要，價格低廉質量上乘是一個專案中對採購所追求的，這時往往需要專案團隊有著較強的談判技巧，壓低採購價格。不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加，因此，要想做好該階段的工作，除了用經驗和能力做好成本預算之外，最關鍵的還是做好需求分析和採購成本的壓縮，這樣我們才能合理的預測成本，預測風險，及時做好風險控制。

第二：專案團隊的整頓，專案經理合理的選擇人員作為專案團隊中的人員尤其重要，不管是性格還是專業方面都應該做到每個人優勢互補是最好的，這有要求專案經理有識人本領，與此同時，專案經理也要帶領團隊給團隊一個更好的氛圍，一個團隊領導最為重要，團隊良好的默契度往往可以給專案降低風險。

第三：專案質量的監控，這裡所說的專案質量是對企業來說，這個專案能夠為企業帶來多少利潤，以及其他肉眼看不見的聲譽。一個好的專案往往可以為企業帶來不止一方面的益處。因此在專案之處應該對專案本身的質量做好評審。做評審時，往往可以透過使用者體驗加上和商家交流來總結。

綜上，這樣一個專案經理在瞭解上述三方面時，才能合理控制風險增加利潤。

只要是工程專案，就會有進度問題，對於大型工程專案，進度管理尤其顯得重要。不能遵循專案的進度安排或者不斷將專案延期，專案的最後期限總是一延再延，其原因也各式各樣，其中包括計劃不周、意外頻發及業務複雜等。

專案經理可以將可交付成果分解開來，要求專案團隊每兩個星期就要完成一部分有價值且可衡量的成果。這樣成果會逐漸越積越多。對於風險較高的專案來說，這個時間可以設定得更短一些。對可交付成果進行管理使得專案監管變得更加容易，同時也能在連貫的基礎上進行風險管理。

一、時間、成本和質量之間的制約

工程實踐的經驗表明，時間、質量和成本是相互影響的。一般地說，在工期和成本之間，施工速度越快，完成的工作量越多，則單位工程量的成本越低。在工期與質量之間，一般工期越緊，採取加速施工的方法，這樣工程質量就差。施工進度的合理安排，對保證工程專案的工期、質量和成本有直接的影響，是全面實施“三要素”的關鍵環節。科學而符合合同條款要求的施工進度，有利於控制工程成本和工程質量。

二、要求不斷改變

要求不斷髮生變化，背後的動機是為了讓客戶和使用者滿意。在專案啟動之初，即應明確變更流程是如何操作的，以及何時需要應用這一流程。讓相關方瞭解，未來的要求變更將要求專案團隊再次釋出專案資訊。在要求發生改變之初，就應該讓相關方瞭解它將對成本、利益和專案本身造成的影響。讓使用者或利益相關者在這些事實的基礎上做出決策。

三、專案監管不到位

當專案經理第一次聽到專案已經完成了90%，肯定會異常興奮。專案完成到這個程度是不斷累積的成果，然而進度報告可能會存在若干問題，剩下10%有多複雜依然是個未知數，專案傾向於滯留在這個階段。這可能是由於新的專案要求所導致的，也可能是早期的進度彙報不真實的結果。因為專案團隊出於主觀願望，會對進度報告進行一些修飾。

四、專案中的問題沒有被及時發現

所有專案，只要不是太過微不足道，都會時不時碰到這樣或那樣的阻礙和問題。雖然其中的許多困難也許很容易被克服，但還是會出現。如果這些困難沒有上報，就說明專案團隊要麼是對專案探究得不夠深入，要麼就是沒有就相關資訊進行溝通。專案經理也許需要仔細研究當前的專案進展和可交付的成果，以確保所提出的問題正是要旨所在。

五、沒有設定階段性的目標

每一個階段或者每一個時期建立的一個短期目標，它能夠幫助我們認清方向，做出適合專案的規劃，認清現狀，做出正確的判斷和決策。在特定的階段或者時期中，這個階段目標的引導下，更好地邁向長期目標。設定階段性目標，以確保專案順利進展的階段性可交付成果。當專案正處於下滑狀態時，必須快速做出應對方案，迅速改變影響專案的階段性的問題。

六、專案存在質量問題

專案經理在指揮各項工作的時候，必須認真地管好質量管理，在是工作過程中實行制度化、網路化的管理制度。質量問題在專案的正常發展階段也許並不明顯，因為現在還尚未交付或尚未實現正常運作的成果可在日後另行交付。質量問題誠然是困難的一種，但是你也可以在出現質量問題時決定是按下求救的按鈕，還是認為這尚在可接受的範圍之內而予以承受。

七、缺乏專案管理工具

由於缺乏專案管理工具，在那些沒有向專案團隊進行過彙報或溝通的領域內，肯定會出現問題。如能較早發現這些問題，也許能夠將其克服。缺乏報告工具通常造成這些問題被忽視。所以，要用好專案進度管理軟體，進度貓實時掌控專案的進度情況，專案成員參與情況，專案延誤及時被發現，促進專案進度目標的效率提升，為專案建設的風險做好防範保障工作。