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1 # 楊清先生
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2 # 職場老魚頭
總體來說沒有什麼合理不合理的。
採購和銷售之間沒有利益衝突,也沒有利益瓜葛採購和銷售之間不存在不利於管理的矛盾。
採購是購進,與銷售之間,隔了生產這一個大的環節,沒有直接的關聯。
銷售是賣出,與採購也無聯絡。
唯一的弊病就是採購是需要付出資金的,銷售是收入資金的,財務在中間不好對資金保密了。即採購要用錢,財務不好說有或沒有,因為銷售知道何時進了多少錢。不過,上面還有分管財務的副總以及總經理和董事長把關呢。
所以,採購和銷售由一人分管沒什麼不合理的。
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3 # 樊亮談管理
理論上是不合理的。
在組織結構設計和責權劃分上,採購和銷售分屬於不同的職系,分別為生產職系和營銷職系,即使你是一個商貿型公司,採購也屬於生產職系。
每一個職系下有很多職能,不同職能需要不同部門和崗位來承擔,要根據公司流程來確定,所以:
如果你是生產型企業,採購應該劃歸生產副總管理,銷售劃歸營銷副總管理。因為生產型企業採購必須為生產負責,特別是有些非標件的採購和跨國採購,更要根據年度生產計劃提前制訂。
有人會說這樣一樣會產生腐敗。有可能,但會好管理的多。可以將生產系統看成一個獨立核算的單元,由營銷系統根據市場情況倒推,來約束生產的出廠價,從而在財務管控下要求生產系統控制成本、實現最優。
如果你是商貿型企業,像題主問的這個問題,很可能你公司是商貿型企業。而且應該不是個小企業,否則不會有分管副總。在這種情況下,採購和銷售也應該是分開管理的,否則極易產生腐敗。
產品採購由一個副總說了算,銷售又他說了算,如果他有私心,那麼在銷售定價確定的情況下,採購價格就會有很大的變動隱患。銷售體量如果足夠大,那麼採購價格每提升1塊錢,全年可能都是上百萬的淨利損失。
這就類似現在的團購平臺,你看那些蔬菜水果,如果採購都由一個人負責,銷售定價又是隨時變動的,體量還那麼大,稍微貪一點,一年幾百萬太簡單了。
分開就不一樣了,採購想加價,銷售可以不同意賣,因為銷售更關心的是更多、更快、更有利潤地賣出去,會逼迫採購去詢價議價。各有算盤,就容易相互牽制。
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4 # Gadfly
如果是小公司其實無所謂的,做到人盡其才,物盡其用就行了。
如果是大公司,有幾個核心的原則是不能夠破壞的。
第一個財務要絕對獨立,特別是財務和採購;財務和銷售,絕對不能在一個分管領導人手下。進項和出項都是要分權監控的。
第二個HR儘量要獨立,無論是小組織或是公司,甚至到了國家,人永遠是第一位的。
其他的就要看公司的性質,比如製造型企業,那質量和生產兩個部門儘量不要在同一個分管領導人手下,因為當質量和業績衝突的時候,個別的管理者,有可能會冒著犧牲質量的風險來贏得個人的業績。
至於採購和銷售,如果是在一個規模比較大的公司,採購物品需要經過製造後再銷售,這種情況下采購和銷售歸口管理是沒有問題的。但如果是商貿型的公司,進項直接加成,轉手銷售,這裡面容易出現管理漏洞的風險。因為在保證一定利潤的前提下,採購成本與銷售價格是反向出發點。這樣會給管理者留下調整的空間,無論從公司利益考慮,還是從個人腐敗誘惑考慮,都有較高的風險。
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5 # 小懶蟲的世界
合不合理,全看領導!
從正方看,說明這個副總,能力行,能同時分管採購跟銷售兩大塊,協調好相互之間的關係;
從方面看,採購跟銷售放一起,這就是“自買自賣”,裡面的水深得很。
所以,世上沒有什麼是合理的,也沒有什麼是不合理的,全看做決定的人是誰。
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6 # 海闊天空HMC
採購與銷售由一個副總分管,我覺得合理。
1.是分開還是由一個副總分管,曾經與營銷副總探討過這一問題
王總是我們公司的營銷副總,他對公司所在的行業有深刻的理解、工作敬業、能力很強。多年的工作歷練,是公司和行業內公認的營銷管理高手。
我作為分管HR部門的領導,關於分開管理和由一人管理,曾與王總多次交談過,以研究哪一種管理方式效果更好。
期初王總堅持分開管理,他主要考慮由一人管理採購和銷售,工作壓力太大,有時候感覺無法承受。老闆的意見是希望王總一人兼任。經過多次與王總深度溝通,從公司全域性來講,一個人分管效果更好,王總最終認可公司意見。
一個副總身兼兩職,確實工作強度大,沒有多年的工作經驗和優秀管理能力,是很難勝任的。
在和他交流中,採購和銷售由一個副總分管,是合理的,的確對副總的能力要求很高。我作為分管HR的領導,在激勵政策上說服公司給予支援,體現價值創造,多勞多得的原則。
2.有利於品質管控,減少溝通成本從生產角度看,產品質量與原材的供應有密切的關係。如果原料質量出現較大波動,而生產系統調整餘地有限,就會直接影響產品質量。產品質量的波動,又會影響產品銷售,容易引起客戶投訴、拒收、索賠等一些列問題。
如果設定兩個分管副總,分別管理供應和銷售工作,極易出現各自為政,互不相干的局面。在協調解決時,容易扯皮推諉,增加溝通成本,降低工作效率。
(1)原料緊張,無法滿足客戶訂單需求
當原料供應出現緊張時,各家企業爭相採購,原料質量難以保證。俗話說:蘿蔔快了不洗泥。
在這種情況下,生產部門通常採取讓步接收的辦法,由於巧婦難為無米之炊的原因,產品質量出現問題。客戶無疑會抱怨產品質量,讓分管銷售的副總難做。
此時,分管採購的副總會強調市場原料的緊缺和採購的難度。並稱,採購並不是錢的問題,能保證供應已盡最大努力了。
王總所在的公司,從事焦炭生產,每年到了十月份,煤炭供應出現緊張局面。作為燃料使用的供熱、發電行業,需要冬季煤炭儲備,而作為原料使用的煤炭,儲存期限是有要求的,時間久了,煤炭內在品質會發生變化,影響產品品質。
季節性變化往往影響原料的穩定供應,每年冬季為爭奪資源,會去煤礦蹲點、督促發貨。遇到極端天氣,真不是有錢能買到原料的。
分開管理,其一,銷售副總不瞭解原料市場,不能很好地向客戶傳遞資訊,爭取理解;其二銷售副總對於來自客戶壓力,由於原料的原因,卻顯得無助、無力。
如果是一位副總分管,能夠親身感受到客戶的緊迫性,以及誠信的重要性。無論如何,想辦法確保成原料供應,履行合同訂單。
(2)銷售困難,資金緊張,影響採購
當產品積壓時,分管銷售的副總會強調市場的原因,市場供大於求,而質量、價格又缺乏競爭性,使得銷售困難。
採購和銷售,是一對矛盾,總會出現一邊容易,一邊難的局面。
因此,有一個副總管理,在採購和銷售兩端,難易自知,透過自我平衡方式,有效解決採購、生產和銷售之間的矛盾,從而減少溝通、協調的成本,最大程度維護企業利益。
3.有利於資金協調和平衡,發揮資金使用效率最大化採購、生產和銷售是企業執行的三個重要環節,透過投入、產出和銷售,實現資本增值,獲取利潤。
一個是物料的迴圈,一個是資金的迴圈,彼此聯絡,又相互制約。任何一個環節出現問題,都會影響企業正常執行。
企業在資金困難時,採購沒有充裕的資金,分管副總可以協調銷售部門加大回款力度。反之,如果市場銷售不暢,資金回款慢時,可以壓縮採購資金支出。使得資金使用效率最大化。
王總,在遇到以上問題時,都是積極與供應商溝通,爭取供應商的理解,透過債權轉移大的形式,採取延後付款。當然,在供應商出現資金困難時,也會透過信譽評估、資產抵押的辦法,給予供應商資金的支援。
只有一身兼兩職的做法,才能把供應商、企業和顧客緊密結合起來,形成利益鏈條,建立合作互贏的局面。企業與企業之間,只有相互支援,才能共同發展。
總結
採購和銷售由一個副總負責,有利於供應、生產和銷售的工作協調和銜接,減少溝通成本;有利於資金統籌安排,發揮資金使用的最大效率。
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7 # 驍詠
不合理。
一,採購,通俗的講,是拿錢去進原材料。
二,銷售是用原材料生產出來的產品去換錢。
三,二者之間有個錢在運作,累不累暫時不說,就進賬與出賬都由一人分管就不合理。
曾經有個同事負責產品的輸出,把產品送達到某個地方,同時也分管這個地方的產品返修,起初一段時間還好,沒有什麼異常,一切正常。哪裡知道,在她業務熟悉後,夥同需求單位的人員開始弄虛作假,經常把成品件當成返修件發到對方點,再由對方銷售出去,錢由二人享受,幾次檢查,都沒有被發現,因為都是由一個人操作,賬是平的,找不出毛病。長期行為,導致公司原材料用了很多,而實際產品沒有那麼多,銷售業績也不理想,怎麼辦?銷售不容樂觀是誰都不想看到的,原材料也用了,怎麼回事?公司主要負責人採取同部門之間負責人相互對調,我們這裡有十個分公司,真相才大白於天下,以權謀私,假公濟私。
最初的負責人是認真負責,只是在後期的行為中沒有了約束性,思想才開始膨脹,動了歪心思,這種管理方法害人害己,給別人膨脹的機會就是害人,因為方案的片面性,導致銷售不好,整個效益下降,是不是害己?
採購與銷售看似沒有利益關聯,實則,有錢維繫,錢,誰不愛?都喜歡。
最好的辦法是採購設一個管理,銷售設一個人負責,兩個部門互為關聯,又相互制約,各付其責,相得益彰,挺好。
有的崗位可以並崗,而有的重要崗位還真的不能監管。
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沒人不就都管了嘛!老大還管全部。不過從團隊鬥志來說,最好別分管,採購是甲方,一旦甲方心態成型,那就沒鬥志了!