毅中海，PMP專案管理資格，千萬級專案經驗超5個，從專案管理角度聊一聊專案推進。

1，前期準備

專案商業分析師論證，這部分職責由專案發起人主導，由專案經理參與制作，主要是證明專案的可行性，投產比，商業價值等，並透過商業論證檔案向領導層申請專案所需要行駛的權利。

另一方面，也是專案發起人選擇專案經理的過程。

2，啟動

作為專案管理五大過程組的啟動，這個階段主要是透過商業論證獲得專案權利後，透過干係人一起參與的專案啟動會，正式認命專案經理，賦予專案經理權利，並組建專案團隊。

3，規劃

對專案管理的十大知識領域分塊進行拆解，制定專案管理規劃檔案。

專案範圍管理：範圍的界定，邊界的切分

專案進度管理：甘特圖，進度WBS分解

專案成本管理：管理成本和儲備成本的使用

專案質量管理：質量檢測規範和標準

專案資源管理：預算的計劃

專案溝通管理：團隊溝通方式，干係人溝通方式

專案風險管理：風險預測，應對方案，未知風險的資源儲備

專案採購管理：供應商管理，採購合同簽署

專案干係人管理：干係人對專案的期望管理

這是十大知識領域在規劃階段的輸出，一般來說，這是標準輸出，也可根據具體不通情況進行調整，完成後透過評審或彙報郵件輸出給專案干係人，並組織keek off meeting正式啟動專案，會上以“打雞血”為主題，主要為專案團隊進行動員。

3，執行

按甘特圖中的進度計劃執行，並協調管理資源的投入使用，這塊需要根據具體案例分析，有要深入瞭解的同學可以發我案例一起探討。

4，監督

簡單來說，就是根據規劃過程組的執行情況，監控各個方面是否按照計劃進行，如果沒有，則進行及時的糾偏。

另外，監控是否有新風險發生，原有風險是否已經解決，是否衍生了次生風險，是否登記了風險登記冊等等。

5，結尾

這塊在PMI的理念是，不管專案是否進行完畢，只要專案發起人決定了結束或停止，有正式書面文件，專案經理需要馬上對專案執行收尾工作，具體包括：

a.停止任何資源投入

b. 整理專案文件，並進行文件儲存

c. 看專案是否需要交接給其他專案經理

d. 不需要交接，則遣散團隊

e. 專案覆盤總結

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網際網路下的專案管理理念

甘特圖示例

毅中海簡介

一個完整的專案一般會經過前期的可行性評估、立項申請、立項實施方案與實際計劃的編制、立項稽核批准、立項具體實施與立項實施後的專案驗收評估工作。一旦專案啟動，會涉及到大量人員、資源隨著專案的啟動投入其中。良好有序的管理程式就會顯得非常重要。

首先在這個過程中需要大量不同專業的人員參與其中，所以良好的溝通與組織能力能夠有效的推動專案不斷按計劃開展。其次，在專案推進的各個環節中可能會遇到各種突發異常情況與急需處理的事件，配套的應急處理的這一塊也十分重要。因為它直接關係到專案的推進速度。還有一點最重要的就是資源的調配能力。大量資源投入專案後，能否有效的對其進行調配，從而使資源的利用率最大化，關係到專案的最終營收情況。這應該是一個專案執行的核心所在。

如果專案比較小，涉及到的各種資源與因素不是太多，相對耗時也不是太長，一般做起來會相對比較輕鬆一點。如果是一項涉及到的各種資源與因素非常多且複雜的專案，耗時又比較漫長。這樣的專案執行起來將會是一項非常耗費時間與精力的工程。只能說身在職場，身不由己吧！

對於專案本身，最重要的是要從市場的角度來判斷推進:學會分析專案在市場中所處的位置。

真正適合那些沒有經驗的職場者的專案是那些在市場上已經度過了萌芽期，正在趨於平穩的專案。當該專案在准入門坎上有著明顯的優勢，又有不錯的發展潛力時，便意味著其中會有很大商機。

作為職場者，可以根據該公司總結的經驗，結合自身的具體情況運用到實際的推進中。該方法包括以下步驟:

第一步:專案的市場在哪兒

找出市場中的價值鏈在哪兒？確定專案在市場的位置，並比較誰和你競爭，以及職場者的機遇在哪裡。

第二步:什麼因素影響了專案

分析哪些因素能夠抵制或是驅動該專案。

第三步:市場的需求點在哪裡

對市場的客戶進行分類，並去發現這些客戶的增長趨勢在哪裡。

第四步:市場的供應空間有多大

找出所從事的行業中，有多少人在為這個行業提供服務。

第五步:抓住市場的空間優勢

考慮自己需要去覆蓋行業中哪一塊市場？職場者就可以從這裡尋找商機。

第六步:分析所選擇的模式

當職場者瞭解了市場需要什麼、客戶的購買因素是什麼，以及其公司在市場競爭中的優劣勢之後，便能找出自己所貝備的優勢所在，那麼職場者就可以根據這一優勢所具備的條件來設計自己商業模式。

做專案，做了再說，技巧在後。

對職場中專案的理解

其實在職場中每天都在經歷大大小小的專案，每一個事件、課題其實都可以看作是一個專案。如何推進一個專案也就是要思考如何解決問題完成任務。

對於純技術類的例如程式開發專案，可以採用“敏捷”方法，現在很流行。可以搜尋相關書籍瞭解。

如果是解決問題完成任務的專案，例如公司要匯入新系統等，抓住專案關鍵節點負責人是關鍵。

一個專案很可能需要跨部門協作，即使成立了專門的專案小組，也要知道這個專案落地時相關部門的負責人是誰。有時候專案推進不順利往往是人為問題大於技術問題，得到關鍵節點的支援對專案推進的效率、成功率都是有好處的。