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1 # 資料價值發現者
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2 # 柳湧
PPT本身不會吸引人。吸引人的是你自擬的題材和內容。說句你不愛聽的,你先把語文學好了再說吧。再給你一個題材建議:管理類和服務意識類該兩類網上最多最好寫,主要是培訓方面的。
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3 # Jesse
如果說題主提這個問題背後的邏輯是——什麼題材的PPT最能打動人,我就做什麼題材的PPT的話,我覺得是有問題的,這和PPT存在的意義是有悖的。
PPT是輔助我們展現觀點的一個工具,很多時候由於我們的觀點比較理論化,不管是用文字還是用敘述的方式來展現,大家得到的都是當下這一瞬間的資訊,不利於得出結論。
例如我給你念一大堆資料——公司在去年12個月每個月的業績。唸到6月的時候,你不知道後面6個月的業績如何;唸到12月的時候,有可能前面6個月的業績如何你已經忘了。最後的結果可能就是到底哪個月業績最好,哪個月次之,哪個月的業績又是墊底,你的腦子裡根本沒有一個清晰的認識。
反過來說,如果我用PPT做一個柱形圖,每個月的業績,甚至是整個年份的業績走向都一目瞭然了。
即便不是資料展示這麼商務化的PPT,但是小學生做的假期遊記這一類記錄敘述型的PPT,那也是因為出現了需要彙報展示的場景——例如老師要同學們上臺給班上的其他小朋友分享,這才會有製作PPT的需求。
不難發現都一定是先有了內容,然後這一內容又需要或者說是適合使用PPT這麼一種形式來展現,這才決定:嗯,我需要做一個PPT。
怎麼會反過來連內容都沒有、題材都沒定,就要做一個PPT呢?
退一萬步說,就算做一個PPT是上頭的規定,內容自擬,但就是需要感人。那這其實已經和PPT無關了,而是選擇什麼樣的演講內容才能打動人的問題。當然這個問題的答案就很多了,分享一個像泰坦尼克號那樣的悽美愛情故事、展現社會底層窮苦人民的生活,又或是歌頌一位捨己救人的新時代楷模,都是不錯的選擇。
所以,我建議題主先拋開PPT不PPT這個問題,先去構思選材、內容結構,等於說先要寫一篇作文出來,再來考慮怎麼做PPT。
大家覺得呢?是不是這個理兒啊?
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這個問題我是這麼理解的。PPT能否打動人跟其閱讀/使用物件、題材本身、寫作風格、陳述人等都有關係,只有這幾個方面都做好了,才更有勝算打動TA。具體分解如下:
1、PPT能否打動人跟它的閱讀/服務物件有關
不同的人對檔案報告等材料的閱讀習慣是不一樣的。有的人喜歡看WORD,有的人喜歡看AXURE原型演示,有的人喜歡看影片,有的人就喜歡聽彙報人的口述。不同的場景下,有其適合的表達形式。PPT這種形式是否是在當下最佳的彙報或表達形式,需要根據它的閱讀/服務物件的情況而定,畢竟不同人的理解能力和工作習慣會有差異,這個需要提前瞭解清楚。還有可能就是,PPT不是唯一的方式,還需要配合其它形式或內容的輔助,才能符合目標物件的需求。
2、充分了解PPT的閱讀/服務物件的內容偏好,才能選出符合TA要求的題材
選擇什麼樣的題材,這個也是很有學問和講究的。這個跟PPT的閱讀/服務物件的關注點和需求有關係。TA心中重視的事情、TA目前遇到的麻煩事兒、TA的老闆關心的事情、社會上的熱點問題等等都有可能是可選的題材,需要你有一顆善於發現的眼睛。你選的題材一定要投其所好,而又最好不要顯得你是刻意為之的。
3、符合閱讀/服務物件的風格偏好的PPT才能打動TA
題材如果選的不差多了,那麼你寫的PPT就比較關鍵了。PPT的寫作要求你進行結構化的表達,思維要縝密、邏輯要清晰,該有例證的地方一定要有,該有資料的地方不能少了資料,資料的來源出處一定要經得起考證。還有,PPT的行文風格不能是WORD的翻版,一定要多一些圖表,不能把文字複製貼上上去就行了。一定要觀點鮮明突出,還有就是不要花裡胡哨的。最重要就是PPT的風格要符合TA的閱讀習慣。
4、好的PPT還需要配合演講人的精彩演講
有了好的選材、寫出了符合TA風格的PPT,還要配合你的精彩演講。畢竟,你才是彙報/演講的主角,你是PPT的主人,PPT只是輔助你進行表達和彙報的道具。你想說的話、想表達的意思你要組織好的語言,聲情並茂的演示給你的彙報物件。彙報時一定要吐字清晰、充滿自信。
綜上所述,我的建議是:提前瞭解彙報物件的工作風格,基於閱讀/服務物件的內容偏好選題材,投其所好寫出符合其風格偏好的PPT,再配合自信流暢的演講和陳述,當然如果你還有一個真誠、認真、負責的態度的話,那麼你就大機率走在了打動TA的路上了,祝好運!