企業運作過程中，最重要的是什麼？現金流，多少企業最終都倒在資金鍊斷了的腳下！傳統記賬方式，能讓你在幾分鐘就能找到幾個月甚至幾年前的資金流向嗎？沒有ERP靠傳統記賬方式，一個運作了幾年的企業，要用多大的地方去儲存自己的單據。電腦的話，一個硬碟搞定。

再舉個例子，我們這有個供貨商，沒使用ERP之前，送貨總是按店裡需求送，有時候部門經理因為著急把1件貨，寫錯寫成了100件，收貨時也就收了，結果過了幾個月，全部退貨，既耽誤的黃金銷售期，又增加了資金成本。使用ERP之後，即使部門經理訂的再多，根據ERP軟體，對我們一年內銷售的分析，根本就出不了他們的庫房，這樣就避免很多人為失誤。最重要的事，提高了週轉率，減輕了資金壓力。

個人建議，可以和使用ERP的企業交流交流就會明白了！

非常有用！對企業幫助很大。

第1：ERP的定義，我就不詳細地說了，大家可以看第一張附圖。簡單點說，它就是一款APP，一般都是在電腦裡操作，在公司內部執行，由系統開發商提供固定並有限的埠，由各部門相關責任人協同操作的以供應鏈為主的操作軟體。由於它掌握著公司人、財、物的全部資產資訊，在公司內部操作許可權等級森嚴，層層設控；操作者一般只能操作自己所屬部門的物資進出，且須上級領導稽核。

第2：以上說明了ERP系統的操作嚴謹性，只有公司在系統授權的人員才可以操作。每個人的許可權相互牽制，比如可以出入庫賬的人員，沒有稽核權；本部門有操作權的，其他部門沒有操作權。比如採購可以在系統裡錄入採購訂單，倉庫就只能出入庫作業，財務是來核算金額的！大家可以想象，這麼複雜的層層管控，目的就是保證資料資訊的準確無誤，嚴防有人惡意篡改資料，造成財務漏洞。所以有很多人想學習ERP，其實在公司內部想要學習ERP的全套流程幾乎零機會，只能學習到部分需要操作的模組。

第3：接著再來通俗地解釋一下ERP操作的複雜性吧！它就好像一顆大樹，可以稱為“根目錄”；各個部門的操作模組好比第二級的子目錄；再往下分，就是每個部門可以使用的操作模板，第三級目錄；繼續分下去，就是組成任一操作模板所需的“細胞”，比如說物料、倉別、人員、部門、屬性、程式碼等等。這些都需要有人鍵入系統裡，才能保證ERP正常執行的。所以說，複雜吧！

第4：很多公司內部執行ERP問題多多。如果想要把這些問題全盤理清，沒有高手帶真的是很難很難。還有就是公司內部人來人往，操作者水平良莠不齊，就顯得ERP系統操作灰暗無力。即便有“大神”出現，也會有一個致命的問題，就是不熟悉系統內資料所代表的真實物料或產品。通常會產生的最大問題都是“賬物不符”，好比你銀行掛了500萬元，僅僅是資料，實際可能只有450萬了！所以入這一行的操作者要萬分小心，細緻操作，保留憑證！

ERP資訊化管理，對企業真的有幫助嗎？幫助大嗎？

第1個問題，對企業肯定有幫助；第2個問題，幫助大不大主要是看企業管理者對ERP的重視程度以及實際使用者對ERP的理念程度；要讓ERP對企業真正有幫助的，個人認為一定做好以下幾點，特別是第一點

對於ERP，重要性已經得到大家的公認了，但是現實的情況就是，有些企業領導對ERP的重視程度不夠，或者說本身領導對ERP的認知就受限了，認為上了ERP就可以解決企業內部的各種問題，把ERP神化了，結果就是造成企業花大成本上了ERP，各種模組都買了，如生產模組、財務模組、人力資源模組等；活生生用成了一個“進、銷、存”軟體；領導的重視程度決定了整個企業的態度，ERP中最重要的就是流程合規性，賬務規範性、資料嚴謹性在一些企業形同虛設。MRP（物料需求計劃）根本跑不起來。跑不了MRP的ERP就相當於斷了一條腿。所以要想讓ERP幫助企業，最高領導一定要重視起來！

要讓ERP用起來的，對於資料的維護是重中之重，說ERP沒用的，或者說ERP不準的，很有可能就是資料沒有維護；如BOM資料，沒有認真核對，要麼層級錯誤，要麼定額錯誤；再比如物料基礎資料，物料屬性維護錯誤，自制件維護成採購件、物料庫位屬性錯誤，明明在成品的物料，維護在原材料倉，成本供應商維護錯誤、採購員維護錯誤、倉管員維護錯誤、工藝路線錯誤……；這些錯誤不解決，企業如何能用好？ERP不但幫不到企業，反而會給企業帶來非常大的損失，特別是定額錯誤，一個錯誤就可能讓企業損失幾十萬，甚至上百萬；

一個ERP用得好不好，不單單是基礎資料維護這一塊，對於賬務的準確性還有及時性有著非常嚴格的需求，不然就會出現明明技術部門花了大時間把各種基礎資料維護好，還是用不好ERP，賬務員不是把科目搞錯，就是把程式碼輸錯，造成財務成本模組成本運算錯誤，還有就是做賬不及時，造成資料不對，明明當天已完成的成品，就可能拖到第二天，甚至第三天才完成，相關人員查資料都是滯後的。這樣的ERP對企業也幫助不大；

資料維護也維護好了，賬務也做準確了，但是ERP裡面的內部資料沒人清理也是用不好的，古哥輔導的企業大部分企業的資料清理做得非常差，如何能用得好？如銷售訂單，幾年都沒有清理，結案標準也沒有，同樣的還有生產訂單、請購訂單、採購訂單、品質檢驗單等等；一導一大堆未稽核的單據。雜項單、盤點單等等，程式碼越開越多，幾年前開得程式碼都忘記了，又開一個程式碼，一碼多物，多物一碼，各類問題都有，ERP再強大也經不起這樣的折騰，這樣的ERP怎麼能夠幫到企業。

判斷一個企業的ERP對企業幫助大不大，內部各職能部門的使用度和熟練度是一個非常重要的指標，有些企業內部只有少部分人員會使用ERP，如計劃部門、倉庫部門，其他部門不會，甚至完全沒用過。用得人對於ERP的各個模組僅限於基本操作，對於ERP的各類內建的分析報表，都沒有用過，如欠料表、銷售分析表、物料跟進表等 ，自定義報表根本沒有用過……。所以要讓ERP對企業有幫助就是要全員學習ERP，把ERP用起來。

ERP對企業一定有幫助的，要讓ERP的用好，人是非常關鍵的！

1提高企業管理效率 製造行業 倉儲 HR 財務很多都可以用ERP軟體。

2.規範企業業務流程 培訓了就可以上崗，不需要週期太長的學習。

各行各業都可以用到，簡化重複工作，減低企業成本，及時獲得最新資料等優點。

企業ERP管理優勢所在：

1、整合企業運營

優服務ERP系統能把企業所有的資訊儲存在同一個地方，緊密連結企業各個部門，使資訊收集更加高效。沒有ERP系統的企業通常會為不同部門配備不同的軟體。ERP能把所有不同的軟體應用程式整合到一個程式中，供所有部門使用，全部實現同步。

2、有助於規劃

優服務ERP可透過整合企業的各個方面，企業主和高管能迅速、輕鬆地瞭解企業全域性。他們能在一個數據庫裡檢視重要資料，這有助於他們找出企業的弱勢和長處，這是一個寶貴的規劃工具。企業的弱勢在演變成重大問題之前就能被消除，而企業的長處則能在規劃時能成為重心。

3、節省時間

優服務ERP系統能消除耗時和易出錯的手工資料輸入流程。ERP系統也能讓不同部門的多名員工免於錄入相同的資訊。有了優服務APP大量資料直接手機端掃描直接生產，各系統資料直接透過瀏覽器策略實現資料互聯，共享給需要這些資訊的業務部門。這對在多個國家，擁有多個地點的企業也同樣適用——ERP系統能把資訊轉換成不同的語言和幣種。

4、儲存文件

您能在優服務ERP系統中儲存任何形式的文件，比如銷售訂單、銷售發票、工資直接存款存根以及任何型別的電子表格。而且這個系統非常安全；它能透過設定，只讓獲得授權的使用者訪問文件，也能阻止任何人更改文件。 5、增強靈活性

優服務ERP系統可以輕鬆適應企業的需求。在設定標準系統的情況下，還可以自由靈活根據企業業務、管理等自定義流程、表單、審批流等。 6、簡化運營

優服務ERP系統使用介面簡單、一目瞭然。有著便捷的手機端管理功能，能簡化您的業務運營，員工經過培訓快速上手。

1、ERP軟體可以將企業的管理集成於一套系統中，真正實現企業的整合化管理，提高企業的管理效率。

2、企業使用ERP軟體可以將企業的流程進行最佳化，使其變得更為合理，也方便企業進行發展。

3、企業的業務流程等都可以在系統中進行規範操作，ERP系統規定的流程操作一般不容易進行更改，以此可以約束員工進行規範化的系統操作。

4、ERP軟體將企業的各項制度都濃縮排系統中，員工在進行辦公操作的時候，就必須根據系統規定的流程進行操作，推動了企業管理模式標準化的程序。企業管理的標準化，也能為企業的發展護航。