PDF具有許多其他電子文件格式無法相比的優點。PDF檔案格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於裝置和解析度的圖形影象等封裝在一個檔案中。該格式檔案還可以包含超文字連結、聲音和動態影像等電子資訊，支援特長檔案，整合度和安全可靠性都較高。 PDF檔案使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript檔案小，易於傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF檔案包含一個或多個"頁"，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。此外，一個PDF檔案還包含檔案中所使用的PDF格式版本，以及檔案中一些重要結構的定位資訊。正是由於PDF檔案的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。 對普通讀者而言，用PDF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以"逼真地"展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由於PDF檔案可以不依賴作業系統的語言和字型及顯示裝置，閱讀起來很方便。

PDF的優點：

一般公司的公文件都是用PDF格式傳遞給員工，因為PDF可防止他人無意中觸到鍵盤修改檔案內容。

再有就是，當我們將畢業設計報告用word編輯後，傳送給導師檢視時，也建議採用PDF格式。因為不同版本的office word可能回產生格式錯亂的情況，但PDF不會。

還有，當文件轉換成PDF格式後，所佔用的記憶體空間將會減少，更便於傳輸。

轉換成PDF後可以避免其他軟體產生的不相容和字型替換問題，使得文件的靈活性提高。

閱讀PDF的軟體的頁面都相對簡單。使用者瀏覽頁面更加方便，可以隨意放大或者縮小。

PDF格式文件可以由好多種軟體轉換而來。如office word或者Photo Shop都可以轉換成PDF格式的。

PDF格式同樣支援列印和添加註釋等內容。我們在閱讀文件時可以邊讀邊在所讀內容旁邊添加註釋，方便實用。

然後是PDF的缺點：

修改太不方便了，避免了無意的修改，同時妨礙了正常的修改。

說PDF檔案個頭小的，我想是相對doc格式而言的，但docx天生是壓縮的。拿我的一個檔案對比，PDF是1137KB，轉成docx是724KB。

PDF格式文件可以由好多種軟體轉換而來，但就是難以轉成其它格式，轉成WORD後的格式接受起來也是很勉強。但WORD轉成PDF效果就好多了。

由於PDF的顯示高保真，方便放大縮小，同時也就不方便在各種尺寸（準確地講是DPI）的顯示器上觀看。比如在kindle上，就怎麼放大縮小都不舒服，除非是專為kindle螢幕差不多大小製作的。

PDF是最終的輸出，若要修改應該找“源稿”一般是WORD。WORD好比原始碼，PDF就是編譯好的exe（可執行檔案）。要改就在原始碼上改，然後再輸出為exe。若要直接在exe檔案上改，就是自討苦吃。

經常遇到有PDF轉WORD的需要，用了多種工具，效果往往不理想。

WORD強大的功能，不用我多說吧，PDF編輯器簡直弱暴了。

結論：

PDF優缺點各半，使用前請三思。

如果有意讓人修改，請發出PDF的同時附上Word(doc/docx)檔案。

1、固定字型和排版，不會隨著電腦的不同、字型的不同而變化。

2、文字甚至用圖片固定，不讓人輕易copy，保護知識。

一般作為需要加密的重要檔案，例如合同，核心機密文件，畢業設計等等。

PDF可防止他人無意中觸到鍵盤修改檔案內容，也不會在傳輸過程中產生格式錯亂的情況，而且當文件轉換成PDF格式後，所佔用的記憶體空間將會減少，更適合傳輸，同時文件內容的相容性問題得到了很大的提升，閱讀PDF的軟體的頁面也都相對簡單，使用者瀏覽頁面更加方便，可以隨意放大或者縮小。

在一些比較正式的檔案上面，推薦大家儘量使用pdf檔案，這樣做的原因是因為目前雖然市面上有很多word文件得編輯器，比如使用者量比較多的微軟的office，國內的wps，這兩款word軟體，雖然大多數情況下一份相同的檔案都可以在這兩個軟體裡面執行，但是他們還是會存在一些差別的，主要的差別在於他們兩者之間的相容性問題，具體表現為，文件可能在微軟的office裡面顯示正常，但是在wps的office裡面會顯示亂碼，如果採用的是pdf合適的檔案就不會存在相容性的問題。因此，建議大家在正式場合之下的文件儘量採用pdf格式的檔案。