excel中文字和數值在函式使用上是不同的，具體如下：

1.文字不參與計算，需要轉換成數值才能參與計算。數值是可以直接參與計算的。

2.在文字格式中，如果輸入數值，單元格左上角會出現綠三角符號。

3.在數子格式中如果輸入大於11位數字字元時，系統自動顯示科學計數法，影響計算結果。

4.在文字格式和數值格式的顯示也不同。文字格式靠左對齊，數值格式靠右對齊。

總之，文字和數值是可以相互轉換的。

在函式中數值可以直接當做檔案來進行處理，數值文字一般可以當做數值參與運算，但在部分函式內需要用轉換函式進行轉換，VALUE函式可以實現此功能。

1、文字一般不參與函式的運算，比如無法參與SUM求和函式運算，但可以使用：=VALUE函式對文字型數值轉化為純數值。

2、數值也可以轉化為文字，可以使用：=TEXT函式將數值轉化為文字。

3、雖然看上去都是2，但數值型數值2 不等於 文字型數值2，特別在使用=IF函式做類似相等判斷時，需要特別注意！

4、具體看例項如下：

一、如何區分文字和數值？

在單元格中最明顯的區別是：預設情況下 文字靠左對齊，數值靠右對齊

二、在函式使用中有什麼區別？

在函式中數值可以參與計算，文字則不能參與計算

如下圖，用sum函式對文字型的數字求和 結果是0 ，對數值型數字求和 結果是5

而且在單元格中文字型的數字靠左對齊且左上角有一個綠色三角形。

還有在函式中用到文字時需用英文雙引號引起來

在函式中使用數值時則不需要

這些都是基本的知識，當你深入學習Excel的時候，這些就都明白了。