單位在與職工解除人事關係或勞動關係後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其人事關係或勞動關係轉移而轉移，由與之建立人事關係或勞動關係的用人單位保管。

企業職工離職後未就業而領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程式中由單位傳遞到人社局的。

2、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要託管在當地人才市場的。職工解除合同新就業的，可轉移到有管理許可權的單位或繼續託管。

3.大學生畢業就業的，檔案寄至就業單位或就業單位所在地人才服務中心；對未就業的，一般2年記憶體放在原畢業學校；

4.職工退休後，如果是企業的，檔案一般是原單位保管。無檔案管理許可權的單位，退休人員退休手續後，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社群服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。

如果你是屬於事業單位人員，個人檔案肯定會被放在人社局，如果是領導崗位，檔案會在相應的組織部保管。

主要是指無檔案管理許可權的企業或單位，自己建立的員工檔案，包括員工的入職資訊資料等，由企業或單位自行保管，員工離職後，企業或單位人事部門應保留兩年備查。

職工檔案存放:

1.如果你所在單位是國企，那麼檔案應該在單位的檔案室存放；

2.如果你所在單位是私企，一般公司會將檔案託管在企業所在社保中心託管；如果公司沒有為你託管檔案，那麼你的檔案應該在大學畢業後的第一個託管的人才中心。

1、而一般人以為的職工檔案其實也就是人事檔案的一部分。只是當檔案放在學校的時候，大家習慣叫“學籍檔案”，當大家進入單位開始工作了，習慣把人事檔案叫“職工檔案”或“工作檔案”。

2、而工作後的人事檔案（職工檔案）一般2個地方存放，單位存放和單位外人才中心存放。

（1）如果入職的是公務員崗位、國企、事業單位，那麼這些單位本身就具備檔案管理資質，所以個人人事檔案會調進單位進行存放。

（2）如果進入的是私企、外企這些不具備檔案存放資質的單位，你的人事檔案就只能存放在單位轄區內的人才中心或者你戶籍地的人才中心。

人事檔案只要存放在正規人才中即可，現在檔案存放都是免費的。而且檔案自己拿在手裡反而會讓檔案成為死檔，對自己沒有一點有用了。所以大家要重視自己人事檔案。

在職人員的檔案也由學籍檔案轉化為人事檔案，在職人員檔案一般存放在哪，，與在職的單位性質關係極大。如若在職的單位是國企、央企、事業單位、教師編制等，這類單位具有檔案接收權，那自然人事檔案存放在就業單位裡;如若在職的是私企、民營、合資等，這類單位是不具備檔案接收權的，那檔案可能存放在就業單位所在地人才市場，或是從大學畢業後，由學校派遣回戶籍地人才市場。