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  • 1 # 鹹魚鮮聲

    你是否有辦公電腦有秘密,被同事看見的經歷?怎麼辦?看了題主的問題,我有些猶豫要不要回答,首先是“秘密”一詞含糊不清,是泛指涉密還是特指(不能說的秘密)呢?下面結合我工作單位辦公電腦使用管理情況做如下回答:

    對所有辦公電腦,根據涉密等級實行分類管理,確保辦公網路環境絕對安全。辦公電腦,顧名思義,主要用於辦公事,雖然是被你使用,看起來你是它的主人,但另一方面它並不是你的私人財產,它只是給你用來辦公的工具。

    我所在的單位是通訊行業國企,所有辦公電腦都要下載OA辦公網客戶端及安全終端助手,每個人都有屬於自己的辦公網OA賬號,每天登陸客戶端要透過手機下發驗證碼才能登陸,賬戶安全分低於50分無法使用,系統會提示定期修改賬號密碼等安全措施。

    或許你會問:“如果使用中,你臨時有事離開,別人不是可以用你電腦麼?”一般這種情況也很少出現,除了登陸密碼,電腦還設定了電源保護程式,當螢幕靜止3分鐘電腦自動進入休眠狀態,解鎖需要輸入保護程式密碼,這個密碼只有電腦使用者知道。

    或許你在想:公家的東西,你自己給它設上密碼,阻止別人使用,似乎有些“越權”。其實,這不是“越權”,因為通訊行業的特殊性,辦公電腦裡會涉及一些公司的機密檔案甚至商業秘密。“比如做財務的,人員的考核獎金錶都在電腦裡存著,這就是秘密檔案;做人力資源管理的,人員的體檢報告什麼的,這也是秘密;至於高層管理的電腦,機密檔案就更多了,新產品的市場投放計劃等等,這些都是不可以外洩的資料,對辦公電腦設定密碼也是保護客戶隱私的具體舉措之一。

    因為辦公電腦沒有設定密碼導致洩密事件時有發生,記得2012年5月16日晚,北京市某雜誌總編劉某家中被盜,丟失膝上型電腦一臺。該電腦存有幾個方面的內容,包括有關航天領域等方面的資料,均涉及國家秘密。

    保密工作的好壞關係到國家利益或者企業的利益,洩密行為是一種犯罪行為。

    對所有辦公電腦設定密碼會不會影響員工使用?被同事看見怎麼辦?

    關於這個問題,我們單位是做得比較人性話的,首先根據電腦涉密等級張貼不同顏色的標籤,涉及秘密級電腦有專門的辦公室,由專人負責使用;普通辦公電腦張貼有使用人的電話、職務等標籤,如果同事間臨時有事借用別人電腦,按聯絡方式徵得同意和鎖屏密碼後方可使用;電腦裡面對涉密檔案有密碼資料夾,即使同事使用也無法查閱涉密文件,避免出現洩密事件。

    也許你會問:“人員離職了,電腦裡面的資料會不會被帶走,洩密了怎麼辦?”。根據公司規定,人員離職,電腦裡面的所有資料歸公司所有,個人資料如要複製必須有安全員檢測是否有涉密載體後方可以帶走。

    即便你離職,也不可能帶走秘密,這臺電腦本身就不是屬於你的私人財產,是公家的。

    每個人總有不願意公開的秘密,千萬不要苦苦相逼。—— 亦舒《玫瑰的故事》

    當代的社會發展,是以科學為先導的資訊社會。所謂的資訊社會,即一個以人為本、具有包容性和麵向全面發展的和諧社會。在資訊社會中,人人可以創造、獲取、使用和分享資訊與知識,使個人、企業和社會團體等均能充分發揮各自的潛力,促進實現可持續發展並提高全民素質和生活質量。因此,在現代企業管理中,資訊共享、安全保密工作尤顯的重要。

    美國作家亨利· 泰勒說過:“有時保守秘密最好的方法或許是對它是秘密這一事實保密。”

    綜上所述,我的回答是辦公電腦是有秘密的,但不會被同事看到,不知道是否解答了你的疑問。如果題主使用的辦公電腦也有涉密文件,建議對電腦設定密碼的同時,對涉密檔案歸類加密。確保秘密不洩露,保證企業的利益不受損害,為企業發展和穩定做出貢獻。

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