Excel如果不能在用中學，就算透過學習提高了水平，過一段時間也是很容易忘記的，因此學習Excel最好的辦法就是邊用邊學。

很多人之所以Excel能力不強，是因為意識不足，不知道Excel能替我們解決許多繁複的工作。他們在工作中碰到問題，第一時間想到的是先做起來，而不是問自己有沒有可能找到更方便更簡單的方法。

很多人碰到工作中的問題的邏輯是，寧願為用最笨的方法做，也不刻意去找方法摸索新路子，因為用最笨的方法可以不動腦子，而要找到簡便方法，需要花上很長很長的時間鑽研摸索請教。

就拿我們身邊的兩個薪酬同事來說，他們就是典型的例子。

那天去找他們對接工作，被告知兩個人都在另外一間辦公室裡列印工資條。過去一看，他們列印工資條的方法，是一個個的將員工薪酬資料複製到Word中，然後一頁一頁的列印文件做工資條。

我說，你們這麼辛苦，公司員工真應該好好感謝你們啊。

……

5分鐘的工作量和2天16小時的工作量，你說，Excel是有多強。也難怪他們每天喊忙忙忙，因為一直都在低效的重複。

很多工作其實並不難，難就難在大部分人用最笨的辦法在工作，然而自己還不承認自己笨，所以，我在工作中碰到任何問題，首先想到的是，如何提高效率，而不是用最笨的方法開始。

對應到Excel上也是如此，碰到問題就摸索，就問自己有沒有更方便的方法，只有自己摸索成功的經驗，才能成為自己獨一無二的能力。

各位小夥伴，你們在工作中碰到類似的情況了嗎？

(1)題主提到工作中不涉及到深奧的excel,那麼應該要做的是梳理，工作中哪些地方可以用到excel

（2）需要明確一個意識：使用工具是為了讓工作更高效，脫離了工作來炫技毫無意義，要提高excel能力的本質是更有效率的開展工作，如何提高這種能力，關鍵是意識問題，可以在平時的使用過程中思考，這樣解決問題有沒有其他弊端，或者我可不可以用更好的方法來最佳化解決。

（3）多做對比，比如我需要一個彙總資料，資料透視表可以做到，分類彙總也可以做到，這個時候是應該分適用情況，某些資料用透視效果會更好，某些用分類彙總更好，所有能力的高低都是透過比較出來的，找出差異點，並解決差異問題