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  • 1 # 謝青

    企業管理,猶如人的自我養生保健過程,要想企業健康的發展,在經營管理過程中就要“治未病”。也就是防火宣傳中所說的“防火”勝於“滅火”。這個概念也被很多管理者和管理專家學者所借用。對問題防大於滅,上至國家,下至一個企業和個人,都是追求良性發展的目標和手段。那麼如何做到防,特別是對於企業來說,如何讓管理問題滅於萌芽狀態或者防範於問題產生之前呢?這也是很多企業管理者和企業老闆一直關心並尋求解決的方案。

    企業管理風險防範於控制,單從管理層面來說,要防,首先要知道防哪裡,防什麼,哪些環節、哪些事、哪些人事我們要防的,才能談到如何防,用什麼辦法防。也才能將問題壓制在萌芽狀態中或問題產生前。目前已經成為體系的,對於企業可實用和借鑑的是ISO體系。如果嚴格按照其體系建設,基本可以實現管理風險控制與防範。但ISO是一個龐大的體系,需要日積月累,並需要花很大精力,持久的進行才能達到。

    如果從實際運用來說,企業管理風險的防範於控制,首席是體系上去考慮。這個體系儘可能的完善。但是任何事情都不是百分之百,就需要在我們把管理的環節和流程掰碎,找到每一個關鍵節點,對節點進行規範化、標準化動作的進行正規化建立,同時配合相關考核控制手段。也就類似一部機器的安全操作手冊,只要按照這個安全操作手冊去操作,問題就不會發生。當然在企業發展過程中,會不斷有新的問題產生,如果是碰到新的問題產生,那麼這就需要對未來有規劃,例如未來人員的擴充套件、企業規模的擴充套件、業務的擴充套件、商業模式的擴充套件等等。這時企業的戰略規劃就發生作用了。所以很多企業認為戰略無用,或者是比較虛的,但實際運營中,戰略規劃合理,那麼相應的執行體系,就會提前有預案,就會防止問題的發生。即使發生問題,只要預案合理,也可以把風險控制在最小。

    具體操作流程如下

    1、解讀企業戰略與文化體系

    2、制定企業戰略規劃與文化體系

    3、制定企業戰略實施路徑規劃及文化推進計劃

    4、制定企業戰略實施措施及文化推進措施

    5、制定適應企業戰略發展的組織結構

    6、分解各個崗位的工作目標與流程節點

    7、確定合適的管理模式

    8、各個節點風險預測與防範預案

    9、確定合適績效控制標準與企業文化考核指標。

    10、風險防範於控制檔案建立(供日後查閱和參照)

    11、建立知識管理體系

    在風險防範於控制上,一定要依靠體系,國家依靠體制解決,企業需要體系解決。否則就會出現企業領導人和管理者天天處於滅火狀態。在上述流程中,企業文化對於風險防範與控制有著重要的作用,因為他是每一個員工是否具有風險意識、是否主動願意解決問題、防止問題產生的思想行為的基礎。如果只有硬性的指標,沒有良好的企業文化體系做支撐,那麼風險防範與控制就是一句空話。所以需要企業戰略規劃與企業文化建設同步同頻,才能真正實現“防火”勝於“滅火”,達到風險控制防範目的。

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