既然是連鎖幼兒園，我們這裡設定多個分支機構，每一個連鎖幼兒園都是一個分支機構。這樣我們在檢視報表的時候就可以按照分支機構，來檢視某一個分支機構，什麼時間，收多少，支出多少。

這裡我們暫時建立3個分支機構，也就是3個幼兒園。如圖所示，總部，幼兒園一，幼兒園二：

接下來我們需要填寫客戶，客戶名稱我們就填寫為學生姓名，或者家長姓名，

每個月，學生家長需要交納這個月的費用，這時我們就可以實用軟體來收費，軟體記錄的方式也是非常簡單，做預收款。

這樣上圖顯示，學生張三的家長，在2018年2月22日，在總部幼兒園，交納學費是2000元，月末。我們對學生張三，銷售開單，衝收這筆款項，下個月重複操作。

利用銷售開單，銷售收款來沖掉，款項。

這個月，學生張三的收費，就完成了，下個月我們直接複製貼上，重複操作就可以了。

當然這只是針對《總部幼兒園》，七塔幼兒園也是一樣的。

然後我們再說費用開支：

每個幼兒園，每天需要買菜，飲用水等，每個月還要針對幼兒園的老師，開支。像平時買菜的費用我們治理有兩種方案：

第一種我們細節記錄：

每天買菜，我們採購開單，明確記錄每天每一個幼兒園，買多少菜，花多少錢。

這裡怎麼區分是哪一個有幼兒園呢？軟體是按照供應商，區分的。

這樣如圖所示：顯示總部幼兒園今天，買的白菜，豬肉共花費多少錢。

這是使用 採購來記錄費用開支，我麼也可以直接使用軟體的費用開支功能來直接，顯示今天的費用專案，以及金額。

在財務上，軟體直接生成相應的會計憑證。

系統同時帶有工資模組，可以按照各種工資計算方法，計算員工工資，並支付工資。

到月末，軟體進銷存期間結賬，財務結賬，直接生成曾相應的三大財務報表，當然進銷存期間的報表，比如個分支機構的應收應付，學員多少等等，都可以隨時檢視。

我們園在佛山是市一級幼兒園，滿園360個寶寶，去年3月份的時候實際只招了一百五十多個孩子，後面掌心寶貝代理商王總找到我說可以幫我招生，一開始我是很排斥的，也不信任，後面王總開車帶我去看了他在佛山合作的幼兒園，然後又詳細給我說明了如何實現招生，我抱著試一試的心態跟他簽訂了合同，後面他就帶一群施工隊給我裝了閘機上了系統，按照他的方法，現在我的幼兒園已經滿園，並且還不斷有家長報名，感謝王總的服務，掌心寶貝系統確實方便。