一件軍器，從原料到成品，再到最後發放至士卒手上，需要經歷一個很長的過程，期間兵部、工部、都司和內府以及各地方布政司、衛所等諸多衙口都需參與其中。為此，明王朝制定出了一整套有關軍器生產的原料管理制度。

首先，是對原料進行檢驗

有明一代，各個地方每年都需要向中央繳納一定的實物，從糧食、布匹到各種顏料、金屬，不一而足，稱為“歲貢”。製作軍器所需要的鐵、木、皮毛、牛筋等也是如此。

這些原料的質量直接影響到了軍器的質量，故對貢品進行質量的驗收就顯得十分有必要了，為此明廷逐步設立了一套較為嚴格的驗收管理制度。

明初，地方上交的歲貢無需檢驗，可直接入庫收貯：

洪武二十六年定：……戶部將解到金銀、錢鈔、布絹等物，不動原封，照依來文分豁明白，札付該庫交收。

當時中央政府監察的重點是歲貢的數量而非質量，因此容易出現質量問題。於是，自永樂十年(1412年)起，明王朝開始對這種歲貢的質量進行檢驗，地方、中央各需檢驗一次：

永樂千年，在京、在外起解，……務委官看驗，……解部，戶部委官看驗相同，關填勘合進納。

為增強效度，勘合還實行實名制，一旦出現“解物與勘合不同”的情況，即要求各庫藏門吏“指實具奏”；德五年(1430年)還明文規定：“不如法者，加倍追賠，原解人送問。”不過一直到嘉靖年間，這種檢驗都是臨時指派各部官員進行的，一直未曾設立一個專門的檢驗機構。直至嘉靖二十八年(1549年)時，明王朝終於設立了“試驗廳”這一機構，專職對歲貢的原料進行檢驗，“嘉靖二十八年題準，建造試驗廳一所，……(各項物料)俱赴本廳官驗中，給與進狀寄庫”。至此，關於軍器生產原料的檢驗工作開始走向制度化，也更為專業化。

其次，是合理地貯藏透過檢驗的原料，防止其腐壞

明代軍器生產的原料在中央主要被放置於“內府十庫”之中。

所謂“內府十庫”,即為甲、乙、丙、丁、戊字五庫，加上內承運庫、贓罰庫、廣惠庫、廣積庫、廣盈庫，其中五字型檔最早設立於洪武十年(1377年)的南京，“置……甲、己、丙、了、戊五庫，各設大使副使”,明成祖遷都後在北京也設立了內府十庫，“兩京庫藏，先後建設，其制大略相同”。內府十庫，每庫所存物資不同，有貯存原料的，也有貯存成品的，如內承運庫，“貶鍛匹、金銀、寶玉、齒角、羽毛”；贓罰庫，“貯沒官物”；廣惠庫，“貯錢鈔”；廣盈庫，“貯給絲、紗羅、續錦、綢絹”。

需要提到的是，其中的內承運庫和廣盈庫雖然也貯存布匹、絲娟等物，但主要用於服裝的製作及賞賜之用，備奏討欽賞夷人，並內官冬衣，樂舞生淨衣等項用，而非用於軍器生產。

內府十庫的管理有嚴格的規章制度，歲貢在入庫之前就需透過兩道檢查，但這還不能完全保證質量，而且部分貢品可能因為貯藏環境不佳而變質。

因此入庫之後，明王朝還時常派人來檢查藏品，有定期巡查的，如“每月逢九日，(驗試廳)會同巡視庫藏科道官，進庫驗收”；也有臨時檢查的，如“ (宣德)七年，差戶部主事一員，同煉鈔御史、給事中，巡視甲字等庫，……若有兜攬作弊者，具奏拿問”。由此可見，對於軍器生產原料的管理，明王朝一開始就從源頭抓起，不斷加強查驗的力度，逐步建立起了一整套較為完備的制度，以求最大限度地保證原料的質量。然而，在實際的運作過程中，因為存在相關官員的貪汙受賄、中飽私囊及官商勾結等現象，各種弊端屢現，有賬目數量不符的，有貢品早已腐朽的，如萬曆年間就發生過“(庫藏)先會有，而及至取用，則復會無，間或取用，則以朽腐泡爛不堪者抵塞”的現象，這些問題都直接影響到了明中後期軍器生產的質量。