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1 # pt孔老師
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2 # 小胖墩兒隨拍
勇敢邁出第一步,有了第一步,一步一個腳印的進行下一步,遇到不會的問題,先自己找方法去解決,再有不懂的地方可以向同事尋求幫助,逐步解決,跨過難題。
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3 # 科學檔案探索
工作中拖延症,我用的是每日清單的方法,分出輕重緩急,每天必須解決哪些事就必須去做,哪怕晚睡也會解決掉先
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4 # 十品小官
根據題主的問題“在工作中,每次遇到很困難的專案,我總是愛拖延,常常過最後時間,該怎麼改善?”我們先來分析一下問題的關鍵是什麼,由於這個專案很難,導致出現了拖延症,結果是任務總不能完成。可以看出,問題的根源是在困難專案上,表現是因此總拖延時間,那麼就是說,解決的辦法,就是忘掉或忽視困難,迅速開始動手工作,改變拖延狀態。
一、瞭解時間效率問題。英國曆史學家、政治學家諾斯科特·帕金森,對時間效率問題,特別有研究。他發現人在工作中,工作時間會自動地膨脹,佔滿一個人所有可用的時間,如果時間充裕,這個人就會放慢工作節奏或是增添其他專案以便用掉所有的時間。
比如,你原本有一項任務,正常需要2小時就可以完成,但是你卻擁有10小時的時間。在這種情況下,你就很可能用10小時才能完成這個工作.
出現這個問題的根本原因就是,你在動手工作之前,不知道你能用多長時間來完成這個工作,於是就出現了有多少時間用多少時間的現象。
二、把握好帕金森定律。帕金森定律,說的是人的專注時間有限,通常在執行任務時的前30分鐘,工作效率逐漸提高,到30分鐘左右達到峰值。之後迅速降低,之後處於低下狀態。也就是說,你的工作最佳狀態,不能超過30分鐘。時間放長,不會有好的工作效果,白白浪費時間。
三、把工作時間碎片化。知道了這些時間效率的原理,就能夠更好地掌控時間了。在面對困難專案時,你可以在紙上,把你的工作分成幾個小任務,對每個小任務在工作之前先進行大腦預演,估計一下所需花費的時間。建議你在分小任務的時候,每個小任務的完成時間不超過30分鐘,以20——30分鐘最佳。
然後,你可以根據你的總完成時間,來做個計劃,以保證自己在規定時間內完成工作專案。比如,要求3天完成的工作,你可以分成2.5天完成(留半天時間修改完善),每天或每半天必須完成多少薦小工作任務。
四、提高專注工作力。設想一下,正在專心工作的時候,突然QQ、微信來訊息,不停地閃啊閃,你肯定會強迫自己開啟看看,萬一有什麼訊息呢。即使你馬上關掉,也中斷了你的工作。特別對一些靈光一閃的想法和思路,一旦打斷,就可能永遠找不回來了。
所以,在工作之前,你需要把桌面上,包括電腦桌面上,所有可能影響你的東西,一律清理乾淨。最好的方式是辦公桌上除了工作必需品外,一個不留,統統放到抽屜或櫥子;手機直接放在抽屜裡或扣著放桌子上;電腦桌面上,清理掉所有的遊戲軟體和社交軟體的圖示。給你創造一個專注工作的小環境。
學會這些提高工作效率的辦法,你的拖延症必然能得到有效改變,對於今後不斷提高工作效率,會有意想不到的效果。
回覆列表
對付拖延症的最好方法是3個利用大腦規律的小技巧:1. 吃掉一頭大象;2. 先屠 “蟲”再屠“龍”;3. 別聽妖女的歌聲。
人的大腦並不是理性驅動的,控制你的決定的往往是一些動物本能,例如:即刻的滿足,逃避痛苦追求享樂,被慾望和恐慌驅動...這些規律加起來就會令我們產生普遍的 “拖延症”,特別是在一些令人感到困難的工作面前。只有充分利用大腦的這些規律才能戰勝它。
第一:吃掉一頭大象;
困難的任務就好像一頭大象,我們如何能一口吃掉一頭大象呢?
當然是要把它變成一小口,一小口地吃掉啦!
很多人之所以面對困難的任務不斷拖延,就是因為對任務的恐慌令他不知該如何下手,比較聰明的辦法就是把專案變成一個個階段性的小任務,每個小任務都有一個小的限期。於是我們就不是面對一個大任務而是一個個小任務了,我們的大腦就沒那麼焦慮,更願意開始工作。
每完成一個小任務我們就要好好獎勵自己一下。不要等到整個大任務完成之後,我們才獎賞自己,因為每一次獎賞都會增加我們的大腦多巴胺的分泌,會產生愉悅的感覺,令我們更有動力往前完成那個大任務。
第二:先屠 “蟲”再屠“龍”
之所以我們拖延,是因為我們不願意開始一個讓我們感到痛苦的工作,不願意面對那條巨龍。所以完成一個任務最好的方法就是趕快開始這個任務;有一個方法,就是先選這個專案裡那些讓我們感到輕鬆的愉快的任務作為開始,比如和同事一起開大腦風暴會,設計一個漂亮的專案主視覺,給專案起一個漂亮的名字...就是先屠掉“蟲”獲得動能後再來屠龍,一旦開始了,我們就很容易有慣性往下做。比如每次寫文章前我都會上網搜尋漂亮的圖片,找到漂亮的圖片,我的寫作熱情也就來了。
記住:屠龍最困難的是不願意開始!
第三:別聽妖女的歌聲
在荷馬史詩“奧德賽”裡,主角奧德修斯在迴歸故鄉的航程上要經過一個許多妖女以歌聲誘人的妖鳥島,奧德修斯命令他的水手把他綁在船的桅杆上,並且塞住自己的耳朵,不聽那些妖女的歌聲,避免自己被迷惑。
當我們從事困難的工作時,各種讓我們分心的娛樂很容易讓我們進入拖延的狀態,所以最好離開這樣的環境,比如關掉手機,不去看電郵,最好離開充滿娛樂裝置,讓自己容易分心的環境。當我們能專注地工作,自然會產生一種叫“心流”的狀態,我們會感覺到成就感並大大提高工作效率。娛樂和放鬆不是不可以,它們應該是完成每個小任務後的小獎勵。
只要你按照這三個小技巧來誘騙你的大腦開始工作,你就可以逃離“拖延症”的折磨。