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  • 1 # RPA之家陳老師

    近幾年各級政府部門都在大力推行行政審批改革創新,越來越多的“一網通辦”平臺上線應用,原本需要提交上十份材料、跑好幾個部門才能辦完的事,如今僅需在一個部門提交2、3份材料就能辦成,時間大大縮短,群眾和企業的辦事效率和體驗得到了明顯提升。

    申請的便利化反向帶來了政府部門一線審批人員的壓力陡增,不斷壓縮的辦理材料和辦理時限,讓一線審批人員在履行政策規章要求和提升審批效率上出現兩難,在人員無法大幅增加的基礎上,迫切需要透過技術手段大幅提升工作效率。

    在日常審批過程中,稽核人員主要關注四個方面,即申請內容的完備性、一致性、合規性和真實性。

    【完備性】:材料數量完備:必須提供的材料,是否提供完整;內容要素完備:材料包含的內容和要素有沒有全部涵蓋;

    【一致性】:申請材料與填報內容是否一致;材料與材料之間的關聯資訊是否一致;

    【合規性】:申報內容和材料是否符合常規、常識;申報內容和材料是否滿足申報條件和規章制度要求;

    【真實性】:申請人填報資訊和附件材料是否真實有效

    機器自動稽核實現難點:

    一是如何提取申請人上傳的附件材料中的關鍵資訊;

    二是如果自動鑑別申請內容的真實性,申請材料的真實性。

    常見的附件材料主要分為三類:

    1. 通用的證照類材料,如:身份證、戶口本、駕駛證、護照、營業執照等

    通用類證照材料格式比較固定,透過光學字元識別技術能夠實現關鍵資訊的快速準確提取。

    2. 告知承諾類說明性材料,如身份證明、親屬關係證明、職稱證明、薪資承諾證明等

    告知承諾類說明性材料需要提取承諾人資訊,承諾的內容與事項,一般告知承諾類材料會提供承諾模板,但需要稽核申請人對模板核心內容是否有修改,透過文字比對和語義分析技術,可以對承諾書和標準模板進行比對和語義分析,同時需要透過OCR對是否簽名、是否蓋章等要素進行識別。

    3.事項相關的佐證類材料,如:勞動合同、工作經歷、稅單、發票、財務報表等

    事項類佐證材料一般很難有統一模板,需要針對每類佐證材料進行分析建模,透過機器學習平臺,快速完成歷史材料資料的關鍵資訊標註,並自動生成抽取模型,在實際應用過程中,還可以根據不斷上傳的新的材料,透過機器自學習機制,實現抽取模型的不斷最佳化。

    第二個難點申請內容的真偽性辨別,人工在稽核申請內容時,是透過外部網站或內部資訊查詢系統對申請人的信用記錄、資格證書、學歷學位、社保交稅、企業情況等資訊進行查詢和辨別。梳理人工稽核模式後,可透過RPA技術解決這一難點,RPA即機器人流程自動化(Robotic Process Automation),可透過軟體機器人自動處理大量重複性、基於規則的工作流程任務。可以被視為一位數字化操作人員,而不是單純的工具。它可以模擬人工操作路徑,完成資訊的查詢和校驗,自動判斷申請內容的真偽,為一線審批人員增添虛擬勞動力。

  • 2 # 90深漂

    rpa主要服務一些大型企業。

    大型企業的系統多而繁雜,而系統之間的資料不流通,所以需要稽核審批過程中大量的人工操作。

    rpa就是透過程式(指令碼),把這些工作用在後臺就完成了。

    比如要報銷發票,發票可以集中到郵箱,再從郵箱批次讀入系統,驗證比對,不需要人工一個一個操作了。

    由於資料不完全來自於一個整合系統,所以rpa無法完全代替人工,但是確實是審批人員的一個好幫手。一些專門做2b端業務的公司已經投入研發建設。

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