有兩種方法可以轉換

一、用天若ocr文字識別軟體，識別你的紙質文件，然後將文字複製到word或者記事本中，儲存就可以，這樣你的電子文件是可編輯的，但此方法也存在侷限性，要求你的紙質文件必須是列印的字型，如果是手寫體識別軟體是不會識別的，還有就是你的紙質文件如果有照片的話也是不能被識別的，這就只能用下面說的第二種方法。

二、去影印店將紙質文件掃描（如果不想花錢就用自己的手機拍照），然後將圖片傳到電腦，將圖片都合併到一個pdf中，為什麼要合併成pdf？這是因為pdf佔用空間小，不用打壓縮包，傳送起來也比較方便（微信更方便），而且現在的手機都支援pdf格式，方便觀看。

紙質文件轉成電子檔有多種方法，根據個人需要選擇適合的方法：

一、如果僅僅為了儲存方便，存在電腦、隨身碟或手機中攜帶方便。

1、用手機或相機直接拍攝成電子照片；如果照片太多，也可以把他們插入到一個Word或PDF文件中。

2、用掃描器掃描成電子檔案，如PDF格式。高階一點的印表機可以將連續多頁紙質文件一次性自動掃描成一個PDF文件。

缺點是雖然可以數字儲存，但不能對文件內容進行編輯。

二、如果需要對電子文件進行編輯，則需要藉助識別軟體。

5、線上轉換，有的網站提供線上圖片轉文字、PDF轉Word功能，例如http://www.pdfdo.com/image-to-txt.aspx

將文件圖片上傳後，迅速識別，簡單好用。但文件不能太大，適用內容不多的文件。

6、下載安裝ocr文字識別軟體，百度搜一下有很多，功能相對強大，需要識別較多文件時比較適用。

必須提醒一點，不論哪種方式，在文字識別時都可能出現誤差，而且文件格式會變化。

如果對格式有要求，可以把軟體識別後的文字複製到word中，對字型字號文件間距等重新整理排版，這樣你以後就可以隨時編輯使用了。

對識別後的文件內容需要進行校對，裡面可能會有錯別字、標點錯誤。差錯率與紙質文件的整潔度、是否列印字型有關，但總的來說，大部分文字不需要你手工錄入，還是會節省很大的工作量。

紙質文件轉換成電子檔，最便捷的方式是手機拍照；如果有印表機，可以直接藉助印表機上的傳真功能生成較為清晰的電子檔。