1、速度選擇：每月印量在5千張以內的選20-25張/分鐘速度，每月印量在5千-1萬張選25-30張/分鐘速度，每月印量在1-2萬張選30-40張/分鐘速度，每月印量在2萬張以上的選50張/分鐘以上速度，一般速度越快的價格越貴，根據月印量來選擇機型。

2、耗材配件成本選擇：用量越大對耗材需求越大，對配件壽命要求越高，用量大正常6千以內的機器不建議購買，一分錢一分貨，機器越便宜，一般配件越不耐用（即價效比不高）30-50張/分鐘速度的，機器會比較耐用些，比如柯美BH363/364/554，京瓷300i/3060，施樂3375/5575, 理光5505/5503 夏普453/503 等都是高性價比機器。

3、品牌選擇，文印店建議選施樂、理光、柯美; 企事業單位建議選柯美、夏普、京瓷等，每個機器都有各自特點和優勢，沒有說那一款都最好！

4、功能選擇：列印/影印/掃描一般是標配功能，網路/雙面/雙紙盒-四紙盒/自動輸稿器/裝訂器一般是選配，用多少就選多少。

備註：最適合的就是最好的，建議從機器穩定、耗材便宜、配件耐用、速度適中、功能全面這幾點對對比購買，準沒錯！

其實，現在影印機很多，京瓷，夏普，理光，柯美以及佳能，現在主流的應該就這幾款，但是我個人修了20年影印機的建議以及經驗來看，你要是懂點影印機了，那麼隨便影印機都還可以，要是沒有影印機基礎和經驗的話，那麼你還是選擇佳能和京瓷影印機，因為他們是沒有載體的，也就是單組份的機子問題要少點。這兩款機子，載體是和在碳粉裡面的。其它幾款機子，載體和粉是分離的，所以相對於來說小問題要多一點，所以在這裡還是推薦這兩款機子，簡單而且以後的使用中問題相對要少點。還有一個就是用量少的話還是要買箇中速的，最好高速的問題基本沒有。一般都要到50或者100萬張才會出現問題，其它時候的小問題自己都可以解決。所以還是很方便使用的。最最只要的還是這些影印機的程式碼基本網上都可以查得到，平時也就點卡紙等，你也就不用等著售後服務人來給你解決問題了，自己就可以搞定，也不耽誤你的時間哦！