團隊協作軟體現在越來越多了，但是好用的團隊協作軟體有哪些呢？並且怎麼用呢？

工具/原料網路PC或者手機一粒雲盤

一粒雲盤

目前最受歡迎的檔案共享、團隊協作工具估計就是一粒雲盤了，是一個80後創業者做的，並且內容也不侷限於只是檔案的分享，還包括了檔案共享，是一個比較好用的儲存軟體，並且還免費10個永久賬號如圖，我們進入一粒雲的網頁版本後，可以點選新建，在新建裡面可以給資料夾取名，資料夾可分享給其它同事，一般建資料夾可以把檔案分享給大家，進入共享空間還可以授權他人END印象筆記印象筆記也是一個團隊協作的工具，登陸可以使用微信直接登入而不用註冊，不過他僅限於筆記的共同協作如圖我們可以進入主介面，分開有文件，表格和記事，可以實現記事本，文件或者表格的共享。一般使用記事居多吧

看到這個問題，我還是比較猶豫要不要回答。題主問題的配圖，不知道是有意的還是無意的，這裡不多講了。我們還是先分析一下要求吧；1、檔案儲存共享 2、團隊協作 3、好用易操作。

當然，團隊的協作肯定不只是這些功能，這裡再延伸一下，看看團隊協作工具應該具備哪些功能：

1.線上辦公，支援PC端/移動端同步，操作需要簡單容易上手

2.專案輕鬆建立，任務建立合理分配到成員個人

3.提供任務看板，實時檢視進度，把控專案全域性

4.線上交流，支援線上傳送文字/圖片/檔案/語音（移動端）

5.文字上傳，海量雲盤儲存方便，隨時共享文件，文件共享也可設定狀態（私密/公開/只讀），支援線上編輯，同步資料。

6.人力資料分析，可隨時檢視成員的任務比重，合理安排任務。

7.客戶的參與性，獨有客戶協作功能，可授權客戶透過客戶賬號登陸專屬頁面，及時瞭解專案進展，並根據專案需要線上提供相關文件及配合，避免很多不必要的麻煩，即時瞭解客戶需求。

8.費用問題，這個算是題外話了，但我想應該是企業最為關心的事情了。收費便宜的算不錯了，對於免費使用那就再好不過了。

對於之前的回答說要用幾個工具的，這裡推薦個功能強大的工具：雲竹協作，一個也就可以把以上所有的問題解決，當然還有其他功能，這裡也就不多說了。

插一句：上面的回答，還帶有百度經驗字樣的，你是認真的？

推薦一款功能比較全，上線時間比較快（差不多一週就能交付），最重要的是大部分團隊的需求而且價格便宜的產品。

接下來我就直接貼的介紹了，感興趣看看。

SNAP——企業社交化協作平臺

利用移動社交技術，連線企業員工、客戶與合作伙伴，構建企業社交三張網，透過多端協作滿足不同使用者的安全溝通、辦公協作、內容分享的一站式服務訴求，形成企業辦事的最短路徑，大幅提高組織工作效率。

更多詳細的內容建議你去官網瞭解，畢竟一兩句話也說不全。

https://cloud.neusoft.com/pages/product/p_snap

現階段，最好用的檔案共享工具應該是企業雲盤。企業雲盤在檔案共享的基礎上進行協作。在眾多的企業網盤產品中，推薦雲盒子私有云企業雲盤，理由是檔案協作性最強。

下面列舉雲盒子的幾個功能點，讓大家瞭解如何利用雲盒子，緊密同事間的協作：

儲存在雲盒子上的檔案如何保證安全性？

透過細分的許可權控制每個人的檔案訪問範圍，保證不改被看到的檔案永遠看不到；

僅可預覽的檔案，可新增動態水印，顯示賬號、時間、IP等資訊，即使被截圖外傳也能輕易找到“罪魁禍首”；

資料實時備份，雲盒子提供本地備份、異地備份等方式。

內嵌IM，溝通更方便

雲盒子企業雲盤內嵌類似QQ的溝通工具，跟QQ不同的是，雲盒子的IM工具更適合辦公使用，體現在：

通訊錄顯示清晰的人員組織架構，可以快速找到公司的任意一個人；

聊天訊息多客戶端漫遊、永久儲存，並顯示訊息的閱讀狀態；

對話中的檔案保留其許可權，無許可權的檔案可直接申請許可權；

雲盒子Android客戶端對話介面：

答案就是雲鏈，雲鏈是一條檔案連結，該連結僅能透過雲盒子客戶端開啟，也就是透過這種方式，保留人員的檔案許可權。

如何建立雲鏈？

Windows客戶端：直接拖拽檔案到外部的對話中即可，非常方便。

虛擬盤：右鍵->建立桌面雲鏈。

Android客戶端：檔案選單->分享->發雲鏈。

iOS客戶端：檔案選單->分享雲鏈。

下圖是Android客戶端的檔案分享的三種方式，其中之一就是雲鏈：

檔案流程審批

為了方便檔案在各部門之間的流轉，雲盒子提取了OA系統中最有用的功能：檔案審批

自定義審批節點、審批人員、審批人員對檔案的許可權、是否需要聯合審批等，可以用語日常的請假申請、報賬申請、採購申請、離職申請等。

下圖是製造行業的請購申請流程，透過雲盒子的流程審批，讓《請購單》在不同的部門間稽核，完成整個請購流程：

檔案提醒檢視

完成一份檔案，如何快速提醒別人檢視？如何在第一時間瞭解別人已經看過了？

利用雲盒子的提醒檢視實現。

下圖是雲盒子虛擬盤的選單，提醒檢視後，當對方檢視，會收到系統通知。

關注檔案提醒

關注檔案是雲盒子非常受歡迎的一個功能，當你關注檔案/資料夾後，檔案發生任何變動就會收到系統提醒。例如作為市場部的一員，可以關注市場部的共享資料夾，當資料夾有檔案更新、檔案修改，都會收到實時通知。

下圖是關注的檔案的被編輯提醒，請原諒我粗糙的馬賽克：

安全快速分享檔案、緊密加強人員間的協作，提高辦公效率。一直是雲盒子研發努力的方向。

有，推薦一款名為暢寫office（www.51changxie.com）的辦公軟體。

首先，暢寫擁有很好的檔案共享功能，能夠透過建立個人對話或者連結實現檔案的共享。

隨時隨地瞭解您的文件最新狀態：暢寫Office協作空間提供訊息通知小工具，除了讓使用者可以獲取檔案共享資訊之外，同時與協作的人員可以獲得文件最新編輯、更改、操作狀態。該訊息與企業郵箱進行繫結、同時同步到使用者郵箱內。

不僅如此，暢寫還能很好的實現團隊協作的的要求，利用軟體自帶的協作空間建立多人對話，並能夠保證良好的私密安全性；能夠實現多人同時協作編輯，檔案和人員等多維度的操作許可權控制，文件自由與管控的分發，群組共享與協作，隨時隨地都可以獲得最新文件狀態和資料，使得溝通、協作、編輯系統化，一體化，打破空間和時間的限制，文件不落地更安全、更高效。

to do list待辦事項，以及在區域網下的團隊協作。日常企業事務，往往要安排工作任務到人，還需要跟進任務的落地情況、執行過程等等，可以使用專案管理團隊協作管理平臺，幫助團隊執行更順暢，提高工作效率。

為什麼要團隊協作？

俗話說，“一個和尚bai挑水喝，兩個和尚抬水喝，三個和尚沒水喝”。“三個和尚”是一個團體，可是他們沒水喝是因為互相推諉、不講協作。

團隊協作的基礎是團隊，一個團隊不能只依靠一個人的力量，重視一個人的力量，要依靠整個團隊協作的力量，著力打造一個優秀的團隊，而不是一個優秀的個人。我們應該向“狼”好好學習，狼喜歡獨自活動，它們卻是最團結的動物，狼不會在同伴受傷時獨自逃走。當他們面臨強大對手的時候，狼會絕對地合作。

有沒有可以部署在區域網的團隊協作工具？

功能：量化目標分解、即時溝通、任務跟進執行、專案風險預警、團隊協作等適合人群：適合中小企業或者成長型企業使用，以及任何管理團隊使用版本：移動端、網頁端

1.任務管理

建立完待辦事項，直接分配任務並擬出任務的關鍵要點、起止時間等基礎資訊，快速與團隊成員協作，隨時反饋工作任務和有效跟蹤，系統自動生成看板甘特圖，任務進度條系統自動同步。

2.專案協作

3.資源管理

目的是實現企業資源的有效利用，使企業的有限資源為社會創造更多更好的財富，以保證滿足人民群眾日益增長的物質文化生活的需要。它包括如下具體任務：

確定企業資源管理目標，即確定企業資源的利用所要實現的目標制定科學、合理、有序地開發利用企業資源，減少不必要消耗的規劃合理組合，適時調整，抓好資源的利用和回收，以克服彌補資源的相對不足，滿足企業多型別、多層次資源使用的需要。

系統自動人力資源分配情況，實現企業資源最大化利用。只有實現這些具體任務，才能保證企業總體任務的實現。

4.進度跟蹤管理

採用全新的方式來規劃和追蹤專案，提供最最佳化的時間排程，可根據你提供的專案內容和限制條件幫助你計算出專案時間軸以及判斷任務是否有風險，專案管理全流程跟進。