先下載一個壓縮軟體，再按照下面的步驟操作就行了

1.右鍵點需要壓縮的檔案（或資料夾），在WINRAR選單中選擇“新增到壓縮檔案(A)...”

2.在彈出的框中，設定引數。選擇“壓縮方式”為“較好”（壓縮比例比較一般），或者“最好”（最大壓縮）

注意：並不是所有檔案都可以壓縮成比較小的，例如文字和某些圖片，壓縮後也不見得會變小。

壓縮檔案來減少體積要看使用的壓縮軟體和要壓縮的檔案的格式 壓縮軟體一般推薦winrar或winzip 在壓縮時，要看要壓縮的檔案是什麼，文字檔案或圖象檔案之類的能有很高的壓縮率，但是如果你想壓縮.EXE可執行檔案或影片檔案等那麼幾乎壓縮不了多少，而並不是壓縮軟體不厲害！

傅立葉證明了，任何週期訊號都可以用有限個正弦波訊號的疊加構成。比如一個音訊檔案時間有1分鐘，每1毫秒記錄一個數據，一個數據用一個float表示(4個位元組)。算一算就知道這個音訊的大小是234.4k。如果經過傅立葉變換後，這個音訊可以用1000個正弦波表示，每個正弦波需要幅值，向角，週期3個float，一共就是11.7k。這就是一種壓縮，也是大多數壓縮的基礎

我們先來了解一下計算機壓縮檔案的原理：每個檔案都由各種不同程式碼組成的，比如01程式碼，這類檔案只有數字0與1組合，壓縮原理就是透過尋找其中的規律，簡化數字程式碼的排列。

壓縮的比例根據壓縮引數的不同，會有比較大的區別，幾個G的檔案壓縮到幾十M都是有可能的。

下面我們來介紹幾種常見的檔案壓縮演算法原理：

固定位長演算法

RLE（Run Length Encoding）該演算法是一種針對無失真壓縮的非常簡單的演算法，它用重複位元組和重複的次數來簡單描述來代替重複的位元組，簡單但相對低效，不過對於有些場景還是很實用的。

字典演算法字典演算法是最為簡單的壓縮演算法之一，它是把文字中出現頻率比較多的單詞或詞彙組合做成一個對應的字典列表，並用特殊程式碼來表示這個單詞或詞彙。

霍夫曼編碼該演算法是無失真壓縮當中最好的方法，它使用預先二進位制描述來替換每個符號，長度由特殊符號出現的頻率決定，常見的符號需要很少的位來表示，而不常見的符號需要很多位來表示，霍夫曼編碼在改變任何符號二進位制編碼引起少量密集表現方面是最佳的。

上面說了幾種常見的壓縮演算法，下面我們看下場常見的壓縮格式。

rar：rar是winrar的私有格式，不過允許在規定許可下被別的軟體解壓，rar的壓縮比例比zip要高，但壓縮和解壓速度比zip要慢。

zip：zip是一個被廣泛支援的格式，歷史悠久，格式開放而且免費。

7-zip：是一個開放的壓縮格式，對windows支援比較友好。

gzip：主要應用於linux系統，目前的網頁壓縮標準也是gzip。

還有許多其他壓縮格式，比如：bzip2、xz等，這裡不再贅述。

說完壓縮格式，下面說下壓縮軟體。

winrar：這個是比較老牌的壓縮軟體，是收費的，不過很好用，支援的壓縮格式也比較多，壓縮效率也比較高。

360zip：是360出的一款無廣告免費軟體，個人用還是挺不錯的。

bandzip：一款免費的優質軟體，功能全面，外觀也不差。

電腦上壓縮軟體可以用360壓縮這款軟體，360壓縮是360推出的免費解壓縮軟體,360壓縮快速輕巧、相容性好、永久免費。360壓縮內建雲安全引擎,可以檢測木馬,更安全

以WINRAR中文版為說明。1.右鍵點需要壓縮的檔案（或資料夾），在WINRAR選單中選擇“新增到壓縮檔案(A)...”2.在彈出的框中，設定引數。選擇“壓縮方式”為“較好”（壓縮比例比較一般），或者“最好”（最大壓縮）注意：並不是所有檔案都可以壓縮成比較小的，例如文字和某些圖片，壓縮後也不見得會變小。壓縮檔案來減少體積要看2個因素，使用的壓縮軟體和要壓縮的檔案的格式壓縮軟體一般推薦winrar或winzip在壓縮時，要看要壓縮的檔案是什麼，文字檔案或圖象檔案之類的能有很高的壓縮率，但是如果你想壓縮.EXE可執行檔案或影片檔案等那麼幾乎壓縮不了多少，而並不是壓縮軟體不厲害！

在處理檔案的時候，經常會碰到一些比較大的檔案，這個時候，就需要對這些檔案進行壓縮，從而可以更好的傳輸，那麼，如何壓縮檔案呢?

想要壓縮檔案的話，首先需要在電腦上面下載一個壓縮軟體，360壓縮軟體就是人們經常會使用的壓縮軟體之一。下載安裝完成之後，就在電腦上面，選擇自己想要壓縮的檔案，然後，點選滑鼠的右鍵，會在桌面上彈出一個視窗，在這個視窗中，找到“新增到壓縮檔案”這個字樣，便點選“新增到壓縮檔案”，隨後又會跳出新的視窗，直接點選“確定”就可以進行壓縮，在出現的介面中，會看到想要被壓縮的檔案，被很快的壓縮著，這個過程非常的迅速，一般只需要幾分鐘就可以了。