清新簡約風格打造極致的使用者體驗

我們堅信，清新簡約的頁面會讓使用者有一個好心情，當然頁面設計風格背後蘊含的使用者使用體驗上的提升，是我們不懈追求的，這一切，都是為了讓使用者更高效的辦公。

1、移動互聯：支援移動辦公，實時辦公。

2、工作流程：實現電子化的業務流程，規範運作，提升效率；可為企業自動分發服務請求―使自助服務變為可能；簡化企業的行政事務，實現資源預約功能；工作流程完全自定義：從欄位、表單到路徑，報表自定義，工作流程設計圖形化。

3、協同管理：提供資料庫功能，提升集團管理公司的管理職能，方便集團公司隨時瞭解和監控下屬分子公司或關聯企業的運營情況，透過“資料中心”功能集團管理總部可實時彙集下屬公司財務、生產、銷售、人事、成本、收益等方面的資料，並彙總到總部，總部利用“集團資料中心”提供報表分析工具來對下屬公司的營運生成各種報表協作集團管理者做出分析和決策。

其實，提高職場辦公效率要考慮的遠遠不止這些，泛微e-cology軟體可以自己先體驗下：http://www.weaver.com.cn/e8/?source=10&kw=wkwd-0919

想到同事只用了2分鐘就搞定了我加班才能完成的工作，就覺得自己很無用！為什麼同事能這麼高效的完成工作，而我效率這麼低呢？

在辦公中我們需要處理很多檔案，但是檔案一多就開始麻煩，因為有的檔案之間是需要轉換的，我們可以使用迅捷pdf線上轉換器。

除了一些在檔案之外，我們還要對一些檔案列印，這時候我們就要用到比較好用的印表機了，我個人比較推薦的是迅捷pdf虛擬印表機，可以在列印之前去預覽列印效果。

辦公搜尋超強大軟體--Everything

辦公時，搜尋演示效果受不了windows系統的搜尋功能？那你會愛上這個小巧的“辦公小強”工具——Everything！

Everything是辦公搜尋屆的明星，可以用來搜尋電腦裡任何檔案。輸入任何關鍵字，它會在極短的時間內顯示系統內所有結果，而且可以按照資料夾、文件、軟體程式等分類查詢。

Everything是一個超級搜尋神器，在職場中，我的同事們都經常用它，強烈推薦！

2. 辦公遠端協助控制軟體--Teamviewer

TeamViewer是一款穿透內網遠端控制軟體，能在任何防火牆和NAT代理的後臺用於遠端控制，桌面共享和檔案傳輸的解決方案。軟體第一次啟動在兩臺計算機上自動生成夥伴ID，只需要輸入你的夥伴的ID到TeamViewer，然後就會立即建立起連線。

職場人最注重的就是效率，想要準時下班，就要有足夠的效率，今天推薦幾款職場人不得不用的效率神器！

1.創客貼

創客貼，是一個極簡的平面設計工具，不懂設計？電腦小白？沒關係，這裡可以幫到你，輕鬆做出各種設計圖！

2.幕布

幕布，極簡的大綱筆記，在這裡可以一鍵生成思維導圖，是你最好的思維輔助工具，讓你再也不用為思維導圖的編輯而頭疼。

3.迅捷PDF編輯器

迅捷PDF編輯器，讓你不再懼怕PDF檔案，軟體不僅僅可以對PDF檔案中的文字內容

進行編輯，還可以對圖片、多媒體等內容進行處理，你可以根據自己的需求讓PDF更加個性化。

4.曲奇辦公

曲奇辦公，是一款以文件為載體的企業辦公管理應用。可以更加有效安全地管理企業的文件，為企業文件管理保駕護航。

我覺得小藍條這款辦公軟體，可以大大提高我們的工作效率。小藍條包含Excel大師、Word大師和PPT大師。擁有300種智慧工具包括拆分工作表、提取身份資訊、生成工資表等等，並且部分功能還實現了語音操作。從此不用學習函式程式碼、查詢功能命令。複雜操作，只需對小藍條說一句話就能搞定，厲害不？這不僅有效降低了Office軟體的學習成本，還提高了辦公效率。目前支援微軟Office和WPS所有版本。其中的強大功能之一有工作表拆分。小藍條中的Excel大師可以根據使用者的選擇，快速根據條件幫忙拆分工作表。

onenote

印象筆記

電腦自帶的截圖軟體

word文件

ppt

一、百度腦圖-離線桌面版

百度腦圖離線版，是一個免費開源的專案，用它可以快速實現你腦中的想法，能應用於學習、工作、寫作、生活等等地方，我常用它來做會議提綱，覆盤總結，思維導圖整理好後，再去執行，工作效率就會快很多！

二、iSlide外掛

一款ppt增強外掛，用它可以製作精美的ppt，即使你是小白也不用怕，這裡有非常多的模板，對於工作來說，會做一個漂亮的ppt是非常加分的，islide能幫你對ppt進行排版、配色、選圖、有這麼好的外掛，何樂而不為呢？

三、全能下載工具-Motrix

不管你是mac、win、Linux，都能用這個軟體，下載速度直接15M/S，快的飛起，它不僅支援HTTP、FTP、磁力連結，還支援網盤檔案下載，再也不怕某度盤下載受限制了，現在用的最多的下載軟體就是它了，而且是一款免費開源的軟體，需要的私信回覆049獲取！

四、PicGo

PicGo是一款免費開源的圖床管理軟體，它能快速的將圖片上傳到微博、阿里雲、騰訊雲等等，並且能快速將連結複製到剪下板裡，還支援批次進行操作，特別適合寫作的人，對於辦公也能加快找圖的效率，還是非常的實用的！

五、有道雲筆記

一個線上雲筆記軟體，支援win、mac、安卓、iPhone，全終端資訊同步，介面也很簡潔，現在還內建好多模板，例如創意筆記、待辦事項、會議總結等，這些都能幫你快速的整理工作文件，最後還有云協作功能，能讓團隊的小夥伴一起工作，對於辦公、生活來說，都是一款非常好用的筆記！

提高辦公效率的軟體，能夠讓大家用更短的時間完成同等工作。因為行業職位不同，每個人真正覺得有效率的軟體肯定有差異，不過，電子文件的編輯、分享、查閱等應該是大部分工作者每天都要應對的。因此，我將從公司角度，來闡述雲盒子企業雲盤如何提升每個員工的辦公效率。

雲盒子私有欲你企業網盤是電子文件儲存、共享平臺。將分散在員工電腦、隨身碟等地的文件聚合，透過授權的方式，讓大家隨時隨地雲辦公。

隨時隨地獲取檔案

或許你曾遇到以下找檔案的難題：

回家拿不到公司的檔案

存在自己雲盤裡的檔案已經不是最新的版本

隨身碟丟失導致檔案丟失

……

企業雲盤就能解決這些問題，只要有網路，整個企業最新的檔案都在你手中。雲盒子提供WEB/windows/iOS/Android/Mac終端，你可以透過任意終端找到你想要的檔案，節省查詢檔案的時間，從而提高效率。

線上多人編輯

雲盒子所有終端都是支援文件線上編輯，鎖定編輯的預設的方式，你還可以在PC客戶端、Web實現多人編輯office檔案，節省一份檔案需要多人傳遞編輯的時間，例如收集各部門的資料時，可以各部門負責人一起編輯Excel表格，節省資料的收集和核對時間。

安全快速分享

在檔案分享上如何快速有安全？雲盒子提供的方式有以下;

許可權分享：把公司檔案按不同的許可權分享出去，例如財務部檔案給總經理閱讀的許可權；

外鏈分享：將檔案以連結的方式分享出去，跟個人雲盤的外鏈不同在於，雲盒子的外鏈可以設定檔案許可權、有效期、限次開啟次數等；

雲鏈分享：也是以連結的方式分享檔案，不同的是，雲鏈只能透過雲盒子開啟，更適用於內部檔案分享；

IM分享：雲盒子自帶IM，也就是你可以和公司的任一個人發起對話，分享雲檔案等；

催辦提醒：使用催辦提醒別人查閱檔案，這是可以檢視進度的檔案提醒，如果以催辦發給多個人，可以瞭解他們當中有誰打開了檔案、有誰還沒看。

對於企業的管理人員來說，雲盒子企業網盤也是提高管理能力的一種方式：

可以檢視企業現有資料量，各類檔案的佔比情況；

瞭解每個人在雲盤上的操作軌跡，都增刪改了哪些檔案；

根據各部門業務情況設計檔案工作流，讓檔案自動在多人稽核流轉；

為檔案和人員設定密級；

設定文件的訪問IP和終端；

……

雲盒子有免費版也提供全功能免費開放測試，有興趣的可以去了解。

可以瞭解一下這款，PDF轉換器，可以快速轉換檔案的格式，

下載工具地址：

https://www.callmysoft.com/pdfzhuanhuan

操作步驟：

第一步、首先，將下載好的閃電PDF轉換器開啟，在操作介面左側選擇需要的轉換功能。

第五步、轉換成功後，直接在軟體上開啟檔案就可以查看了。

Hi，我是阿詹，今天給大家推薦5款非常實用的辦公筆記軟體，堅持使用，可以為自己節省很多時間。

1、有道雲筆記

有道雲筆記，從實習到現在一直用著它，便捷的多終端裝置同步，也有云協作功能，更重要的是有Markdown語法編輯，現在筆記還增加了待辦事項的功能。

2、印象筆記

這款雲筆記應該是眾所周知了吧， 也有非常的多使用它，我也曾有段時間使用過，因為它可以配合很多的本地Markdown編輯器，進行雲端儲存，而且也是多終端同步，可以說也是廣大people的喜愛了。

同時也是有免費版，作為老牌的筆記軟體，也推薦一下

3、TIM

TIM，這個軟體更多的應該是雲端協作了，騰訊的，使用非常的方便，可以理解為工作版的QQ，簡單、便捷，也是多終端同步，而且它有些類似釘釘，豐富的辦公功能，也可以做日程管理，產品文件排期等等。

4、幕布

幕布這款極簡的雲筆記，可能沒有這麼出名，也是最近才受到廣大使用者的喜愛，它可以把你的筆記轉化成思維導圖，也可以用它來做大綱，資料夾的分類也很清晰。難怪一推出就受到很多人的追捧！

5、為知筆記

為知筆記更多的也是傾向於團隊協作，支援一鍵收藏，全文檢索等功能，多終端裝置支援，同步也是非常的方便，但是有個小缺點就是，付費的，免費的試用100天，不過也還好，畢竟價格也良心。

我覺得小藍條這款辦公軟體，可以大大提高我們的工作效率。小藍條包含Excel大師、Word大師和PPT大師。擁有300種智慧工具包括拆分工作表、提取身份資訊、生成工資表等等，並且部分功能還實現了語音操作。從此不用學習函式程式碼、查詢功能命令。複雜操作，只需對小藍條說一句話就能搞定，厲害不？這不僅有效降低了Office軟體的學習成本，還提高了辦公效率。目前支援微軟Office和WPS所有版本。其中的強大功能之一有工作表拆分。小藍條中的Excel大師可以根據使用者的選擇，快速根據條件幫忙拆分工作表。