1、團隊溝通協作工具：釘釘，使用場景：團隊溝通、開電話會議

團隊所具有的種種優點是在很大程度上都取決於團隊成員之間有效的溝通與協作。,個人的作用被淡化,團隊的力量得到推崇， 一個強大的團隊也需要溝通、協作、配合，找到一款好用的工具可以幫助你提高效率、節省時間。釘釘是阿里巴巴專為中小企業和團隊打造的溝通協同多端平臺。支援訊息已讀未讀、DING訊息、電話會議、移動辦公審批，公告，郵箱、企業通訊錄、企業雲盤等功能，手機端與PC版端同步。

2、客戶關係管理工具：銷售易CRM

在移動互聯時代各種客戶管理系統層出不窮，企業客戶那麼多，如何做好團隊協同作戰與分工呢？銷售易是一款企業CRM管理軟體，企業從市場營銷到獲取客戶（銷售）的全流程自動化外，支撐企業售後服務的全流程業務場景。包括處理折扣申請，審批合同，跟進任務，彙報工作，支援融合銷售流程、銷售知識庫、團隊協作以及日常辦公等功能。

3、銷售樹；

銷售樹CRM是由深圳王卡資訊科技有限公司開發的免費銷售管理軟體，是專注於大專案銷售的免費CRM軟體，支援專案事件跟進、移動CRM考勤和外勤簽到、週報、客戶自動化歸類、專案智慧分析等特色功能

4、外勤365

外勤365是一款具有定位考勤、銷售管理等功能的外勤人員管理軟體，外勤365可以監控企業外勤人員在工作時間的行動軌跡，上下班考勤記錄，客戶拜訪等情況等等，解決企業對外勤人員的有效管理的問題。企業的外勤人員還透過外勤365完成現場訂單，銷量，庫存等資料的實時採集、工單接收/反饋等工作，快速提供工作效率。

5、紛享銷客

紛享銷客是一款手機應用軟體，以“移動辦公，自在紛享”為理念，透過移動、雲、大資料技術，為企業打造一站式移動辦公平臺，採用類微博微信的社會化互動形式，將CRM與OA、手機與PC進行融通，並且糅合了移動CRM、企業微信、外勤簽到、日誌、審批、指令、分享、日程等功能，可以幫助中小企業管控銷售工作。

但是，上傳圖片和影片，那麼我覺得用各種雲盤吧。買個百度雲或是360雲盤，作為公司來說，還是划算的。上傳圖片和影片，可以自己分類起名字，建好資料夾，大家共同維護。買個企業版的，就挺方便的。不知道，我的回答是否能幫你解決問題。