Excel好用的技巧可以說非常多，我在這裡分享幾個比較實用、易用的技巧，和大家共同探討。看完後一定會感到驚訝。

在實際應用中，有太多的重複操作，這會很浪費時間，F4可以幫助解決。

作用：重複上次操作

有時候單元格需要輸入很多內容，你不能把列寬拉倒太大，這時候就要用到Alt+回車。

在連續或不連續單元格輸入相同內容時，可以先選中需要輸入內容的單元格，再輸入內容，再按下Ctrl+回車。

這個組合鍵是求和最快的方法，一定要掌握哦。

當資料比較龐大，要選中一列或一行資料時，拖動滑鼠就顯得很慢很慢，用這個組合鍵：ctrl+shift+向下箭頭\向左箭頭。

選中表格第一個資料，然後按ctrl+shift+向下箭頭。

自動更正這個功能非常棒，輸入一個字就能輸入一整段文字。

選項→校對→自動更正選項→替換→替換為

就分享到這兒吧，諸如此類技巧太多，也不能一一舉例，在實際操作過程中慢慢琢磨就能挖掘出很多技巧來。

希望對您有用！

大家好，今天雷哥就給大家推薦Excel中的人工智慧小技巧——快速填充

案例：如圖所示，需要快速提取出A列的數字。

思考：提取文字，大家想到的是right，left，mid函式。可是大家發現根本沒法使用~

方法：

step1：B1單元格中寫入數字3

step2：按下【Ctrl+E】即可

案例：如圖所示，由於名字的大小寫不統一，需要改為統一顯示

思考：大小寫轉化的函式是 upper，lower，可以發現太亂，無從下手

方法：

step1：B1單元格中寫入想要的格式

step2：按下【Ctrl+E】即可

案例：如圖所示，電話號碼需要改為統一的格式

思考：大家想到的是不是left函式，&，mid函式，right函式呢。但是太麻煩了，推薦又給簡單方法

方法：

step1：B1單元格中寫入想要的格式187-5762-2409

step2：按下【Ctrl+E】即可

Excel中的快速填充還有很多好玩的玩法，建議大家後續多實踐~

填充序列：

二級下拉選單製作

保護公式

標記重複值

透過查詢功能批次刷單元格格式

隔行著色

分離漢字和數值

按條件高階篩選

表示式轉結果

禁止錄入重複值

大家好，我是花貓!

操作:

操作：首先全選資料，同時按“Ctrl”+“\”，一秒搞定。

操作:選擇求和區域按“Alt”+“=”。

操作:按“Ctrl”+“T”，點確定。

操作:全選表格按“Alt”+“F1”

操作:全選資料，同時按“Ctrl”+“Shift”+“ 1 ”，

我只說一個容易被忽略的功能，照相機！

你以為照相機和截圖功能一樣麼？

那就錯了。

這個功能，就是透過照相機來實現的：

如果你想透過Excel做儀表板之類的資料視覺化操作，照相機是必不可少的功能，他可以讓你的視覺化內容更加靈活、神秘。

沒錯，不知道這個功能的人，根本不知道這個與眾不同的形狀，裡面的資料還能變化，到底怎麼做出來的。

讓我直呼相見恨晚的，必須是powerquery。

為什麼必須是powerquery？當然是因為它的強大。

那麼powerquery強在什麼地方？

原始資料是檔案？沒問題！PowerQuery支援從工作簿、文字、csv、xml、json、資料夾和SharePoint資料夾獲取資料。

原始資料在資料庫？沒問題！PowerQuery支援從11種資料庫獲取資料。

原始資料在Azure上？沒問題！PowerQuery可以獲取6種Azure資料來源。

原始資料在線上服務上？沒問題！PowerQuery可以從SharePoint、Exchange Online、Dynamics365、Facebook、Salesforce上獲取資料來源。

原始資料在其他地方？比如表格/區域、網站、Microsoft Query等等，沒問題！

凡是你能想到或你想不到的資料來源，powerquery都能連線。

Excel表哥、表姐最討嫌的合併單元格？小菜一碟！

亂七八糟的資料格式？so easy！

分組、分列、透視、逆透視、行列轉置？piece of cake！

除了不能設定單元格格式，Excel能進行的資料操作，PowerQuery都能處理；Excel不能進行的操作，PowerQuery還是能輕鬆應付。

Excel表哥表姐都被Excel資料量稍微一多就慢如蝸牛折磨過，但PowerQuery輕鬆處理百萬級資料，千萬級資料也壓力不大，甚至有大神直接處理過上億的資料。

當然，和大資料的資料量相比，就算上億也沒什麼了不起，但這些海量大資料也無需個人在pc上操作了，自然有更牛逼的機器和系統來處理。

當然，如果喜歡寫程式碼，PowerQuery也提供了強大的程式碼視窗。

我最喜歡PowerQuery的地方在於，第一次建立好資料模型後，只要原始資料不被少數別有用心的人瞎改，那麼，以後要更新結果，就只需要開啟Excel檔案，重新整理一下就好了，不需要再把資料處理的動作再從頭至尾做一遍。這對那些需要很多處理步驟的任務，簡直不要節省太多時間。

我自己曾經經歷過單獨處理一次就要好幾個小時，隔三岔五就要來這麼一次，有時候一天都要來這麼一次，假如沒有PowerQuery，我每天干這一件事情就要哭爹叫娘了。但是使用PowerQuery固化處理步驟後，只需要十分鐘不到就能出結果。而且永遠不會出錯。

可以直接將處理結果載入到Excel表格，也可以將處理結果載入到資料模型以供進一步分析（PowerPivot，超級資料透視表），甚至載入為連結以供其他查詢使用。

當和PowerPivot配合使用後，PowerQuery可以說插上了翅膀——由此形成了一個數據收集、整理和清洗、資料分析、資料視覺化的完整鏈路。

所以，天天和資料打交道的你我，還有什麼理由不用PowerQuery呢？

自從去年開始花費比較多的時間學習Excel後，相見恨晚談不上，倒是越來越發現快捷鍵對於日常操作真的是既簡單又高效。掌握一些實用的快捷鍵遠沒有我們想象的需要花費那麼多的時間和精力去記憶。而且快捷鍵操作幾次後不用想也會下意識地去使用了。如果你經常用Excel表格，建議自己對快捷鍵進行一個整理，每個都操作一遍後，哪些是自己需要的，哪些是不需要的就很清楚了。這個工作快的話只需要半天到一天時間就足夠完成了。

常見的Ctrl+E、Ctrl+Q、Ctrl+T、Ctrl+G、Ctrl+enter等這些快捷鍵非常實用，建議一定要試一下，不過因為之前介紹過很多次了此處就不再進行介紹了。此處介紹幾個同樣非常實用的技巧。

一、當表格資料很多時，按下Ctrl+上下左右方向鍵或者home/end鍵就可以在當前區域中快速跳轉到行列邊界檢視資料。而不必用滑鼠拖動捲軸查看了。

二、當從網上找到大神寫的一層套一層的公式看不懂時，在編輯欄中選擇相關公式，按下F9鍵就可以檢視計算結果。

比如下圖中是幾個函式的巢狀，直接看這個公式可能有些困難，但是我們選擇當中的每一個函式，檢視每一個函式的計算結果，一步一步看就容易看懂了。按esc鍵可以退出檢視。

三、當一個工作簿中工作表很多時，可以在左下角兩個箭頭中間點滑鼠右鍵，雙擊工作表，就可以快速跳轉到相應的工作表了。而不必往後拖動捲軸一個一個找。

四、自己頻繁使用某個功能，但是沒有快捷鍵可以實現怎麼辦？我們也可以自定義快捷鍵。

比如我在使用Excel的時候，功能區使用的比較少，但是很佔地方，此時我們就可以把切換全屏檢視設定到快速訪問工具欄，使用時按快捷鍵就可以了。

新增步驟如下：在快速訪問工具欄處點滑鼠右鍵，選擇自定義快速訪問工具欄，選擇命令處選擇所有命令，把切換全屏檢視新增到右側。關閉後看到切換全屏在快速訪問工具欄的第二個位置。那麼我們按alt+2就可以切換到全屏，按esc就可以退出全屏。

這個問題說來可就話長了！

Excel中，好用的技巧太多了，一一列舉篇幅太長了，我就提以下幾個新功能，僅作拋磚引玉：

職場中，資料的拆拆合合，太常見了！

從身份證號中提取生日，性別？

給手機號碼分段顯示？

給資料新增前後綴？

各種規律性的字串重組？

快速分離文字和數字？

等等等等

那，你都是怎麼做的？用函式？用分列？用複製貼上？

其實，以上這些問題，一組快捷鍵2個步驟統統搞定：

①手工拆分一兩行資料；

②按下<Ctrl>+E快速填充；

不信，你就試試！

都說，“字不如表，表不如圖？”，Excel中，一大堆的資料，怎麼快速轉為圖表呢？

在Excel中，有一個功能叫做快速分析，快捷鍵是<Ctrl>+Q，使用方法如下：

①選擇資料區域；

快速繪製一張圖表，就這麼簡單！

報告中，圖表應用非常廣泛，可，用什麼樣的圖表來展示資料呢？Excel中10多種型別的圖表型別，該用哪種呢？柱狀圖？折線圖？餅圖？

好吧，Excel中，有一個新功能叫做“推薦的圖表”，選單選擇“插入”-“推薦的圖表”，看看Excel給的建議唄！

Excel官方提供的圖表確實比較中規中矩，若還不夠，可以試試WPS中的線上圖表，能亮花你的雙眼：

這個PQ為大資料而來，功能自然強大到無與倫比！

如下一個簡單示例，使用PQ合併多張工作表：

【Ctrl+E】組合鍵之前介紹過，就不多贅述，下面介紹幾個比較通用的Excel的技巧，希望可以幫助到大家~

一般情況下，如果同一個表格經過多個人員操作，難免會出現格式不統一的情況，那麼如何在不重新設定格式的情況下統一格式呢？

這就要提到格式刷了，格式刷可以用於設定文字、圖表的格式，免於重複多次的工作。

如下圖所示，首先選擇模板單元格，然後選擇單元格或者行列，就能批次改變所選區域的格式。

① 使用【Ctrl+G】撥出定位鍵，選擇【特殊定位】，在彈出框中選擇【空值】並確定；

② 在彈出框中設定詳細引數，是否保留標題行，是否將空格作為重複項等，並確定。