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1 # APP開發那些事兒
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2 # 精進Excel
話說,連Excel列印都不會,怎麼登上職場巔峰?
這8個Excel列印技巧,應該來說涵蓋了經常使用的所有Excel列印技巧,如果不牛B,算我耍流氓!001 列印標題行002 一頁紙列印003 選定部分列印區域004 列印居中顯示005 列印批註006 列印頁首頁尾007 錯誤單元格列印008 單色列印轉自:人民日報
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3 # Excel自力更生
工作中,打印表格是常見的工作,但對於表格的列印,你真的會嗎?遇到表格太大不能列印在同一張紙張上該怎麼辦?
你是否遇到下面問題,明明是同一張表格,但列印的時,只打印部分,而且還分頁,這不僅浪費紙張而且浪費時間,那該怎麼處理呢?
原始資料
列印預覽效果
解決辦法: 首先將表格的檢視切換到分頁檢視,然後將表格中的藍色分界線移到資料區域邊框,之後按Ctrl+P檢視列印預覽就會發現只要一張而且全部列印。
具體操作如下:
如果你只想列印部分內容也可以透過分頁預覽實現,只要將邊框到合適位置即可。
具體操作如下: 列印部分表格還可以透過下面的方法來實現: 選中列印區域,之後按頁面佈局——列印區域——設定列印即可。
具體操作如下:
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4 # Excel從零到一
詳解excel列印,多動圖讓你快速掌握這些列印技巧
Excel的列印工具是在頁面佈局選項卡下的頁面設定功能,主要包括:紙張大小,紙張方向列印區域等,不過因為進行相關的列印設定起來不夠直觀,所以一般在列印預覽介面下進行列印,如果找不到預覽按鈕,可以點選左上角的快速訪問工具欄,找到列印預覽和列印即可
頁面功能下主要是對:列印方向,縮放比例,紙張大小的選擇,十分簡單,就不多介紹了
頁邊距功能:主要是用來調整列印區域距離列印紙的距離
居中方式:水平是左右居中,垂直是上下居
當然我們還可以對頁首頁尾進行自定義只需輸入自己想要顯示的資訊即可,有兩個是特殊的頁首頁尾需要注意下
1. 奇偶不同:Excel會讓我們設定奇數頁和偶數頁分別顯示的內容,奇數頁顯示一樣的內容,偶數頁顯示一樣的內容
首頁不同:Excel會讓設定首頁的頁首頁首單獨顯示,其餘的與普通頁首頁尾無異
工作表:該選項下,主要是對工作表內容的列印的設定,
1.列印區域:用來設定列印的區域大小,可自行選擇列印區域
2.列印標題:用於選擇需要重複列印的行列,如表頭等
3.列印錯誤單元格:將錯誤單元格列印為空
4.網格線,顏色,行列標題是否列印
5對列印順序的排列
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Excel的列印設定就是這些,下面我來給大家get一些列印的小技巧把
1. 讓工作表分頁顯示
2. 給工作表分頁
3. 列印標題行
4. 不列印工作表中的填充色
5. 快速新增頁首頁尾
6. 列印整個工作簿
7. 列印選中區域
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5 # 輕風教育
一、頁面設定
在此介紹幾種常用的方法。
方法1:用“分頁預覽”的方式調整
方法 2.用“頁面佈局”的方式調整
方法3.使用“縮放比例”來進行調整。
在上圖中透過增加或減小“縮放比例”來調節,並透過列印預覽檢視。用這種方法可能要多進行幾次更改縮放的比例才能設定合適。這種方法多用在表格小要調整到一頁,也就是比例放大時用。
二、設定了列印區域如果是打印表格中的部分內容,可以用下面兩種方法,可以使用“分頁預覽”中拖動藍色頁面邊線的方式,也可以在“頁面佈局”——“列印區域”——“新增列印區域”,操作是先用滑鼠拖動選中要新增的的區域,點選“新增列印區域”,這種方法比第一種方式有優勢的是可以新增任何其他區域。 如要列印多個不連續區域,可以選擇一個區域後,按住Ctrl,再拖動選擇另一個區域。
三、其他設定,表格列印,至少還要能進行頁邊距、紙張方向、紙張大小等設定: 其他設定很容易,大家一試就會,在此重點介紹列印時常需要用要用到的“列印標題”的設定。
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6 # 疏木職場辦公
在excel列印中,其實按下ctrl+P調出列印視窗,如下圖所示。這裡的功能基本就是列印中最常用的功能了,尤其是圖中紅框中標記的部分。
在紅框1中,展開下拉箭頭後,有如下幾個功能。列印活動工作表就是列印當前工作表,列印整個工作簿就是列印當前工作簿中的所有工作表,列印所選表就是列印選定的工作表,選定多個工作表可以透過按住ctrl鍵點工作表標籤進行選擇。
紅框2中,則是根據列印內容的長度和寬度選擇橫向列印還是縱向列印。
紅框3中展開如下圖所示,這些簡單的縮放方法也是平時列印中常用到的列印功能。
其他的列印技巧就需要在頁面佈局中選擇了,比如每頁列印標題,則可以點開下圖中的列印標題,然後選擇頂端標題行。可以選擇列印背景,還可以點頁面設定中朝右下角的箭頭,選擇列印頁首頁尾、列印批註等。
總之,excel中的列印的功能要麼在ctrl+P開啟就可以看到,要麼在頁面佈局中的頁面設定中就可以看到。需要的時候從這兩個地方找就可以了
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7 # Excel大全
工作中,常用的列印技巧,其實,還挺多的。
比如:列印標題行、縮放列印、只打印部分割槽域、單色列印等;
01 列印標題行這個最常用了,列印多頁紙時,設定下列印標題行,就能讓打印出來的每張紙上都有標題。
標題行,又有首行標題行和首列標題行,大家可以根據實際情況進行設定。
02 縮放列印這個技巧很常用,有些童鞋總是透過手工調整列寬,使得表格列印成一頁寬,聽麻煩的。
用這招,可以將Excel表格按比例縮放列印到一頁紙或者列印成一頁款,很方便。
在頁面佈局上,設定下“一頁寬”或者縮放比率,輕鬆搞定!
03 只打印部分表格有時候,不想列印整張表格,怎麼辦?
04 列印頁首頁尾常見的資料列印,都會有“當前第幾頁,共幾頁”,還有公司的Logo等內容,這是,手工輸入的嗎?
當然不是,設定頁首頁尾就可以了。
05 更多列印技巧工作表中有錯誤值?
單元格有背景色?
批註內容怎麼列印?
怎麼列印網格線?
表格中有圖片,太費墨了?
這些,都是日常工作中會碰見的,其實,也都在下面這張圖中
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8 # 阿根說
連Excel列印都不會,怎麼敢說話!01 列印標題頁02 一頁紙列印03 錯誤單元格列印04 單色列印05 網格列印06 列印居中顯示關於作者
專注分享Excel經驗技巧
一個人走得快,一群人走得遠,與110位同學共同成長
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9 # 阿根說
連Excel列印都不會,怎麼敢說話!01 列印標題頁02 一頁紙列印03 錯誤單元格列印04 單色列印05 網格列印06 列印居中顯示關於作者
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如何列印網格線
日常工作中,很多小夥伴在做報表或者其他工作時,都會將網格線當做自己的表格來使用。不會再去設定單元格的邊框,這種情況,我們看到也是可以的。
不過有一點,如果要列印的話,很多時候網格線會被忽視掉,打印出來的資料沒有網格線,看上去給人一種沒有條理性,密密麻麻,閱讀起來比較費力。
解決方法:選擇【頁面佈局】——【網格線】——【勾選列印】———【列印預覽】
最終效果如下圖:
列印標題行一般情況下,我們做表格處理資料的時候,表格的使用區域很大,我們想要列印的話,一頁根本列印不了。這樣Excel會自動的轉到下一頁,根據大小列印頁數。
列印檔案的頁數超過一頁的時候,第二頁系統不會出現標題行,而是直接連續下去,這樣打印出來的第二頁之後,不知道這些資料是幹什麼的,需要從第一頁進行查詢。這種做法相當的費時費力,不便於查詢
解決方法:【頁面佈局】——【列印標題】——【工作表】——【頂端標題行】——【選中標題行】——【列印預覽】
最終結果如下圖:
縮放列印如果我們想要將兩頁列印成一頁,方便審閱。可調整列印縮放比例,將所有列印內容放在同一頁
解決方法:列印【設定】——【無縮放】——【將工作表調整為一頁】
最終結果如下圖: