列印工具

迅捷pdf虛擬印表機

迅捷PDF虛擬印表機是一款操作簡單、功能強大的PDF印表機軟體。軟體透過虛擬列印的方式，可快速將doc、txt、jpg等多種格式文件輸出為PDF格式檔案，幫助使用者輕鬆解決文件轉換難題。

產品演示工具

Keynote&PPT

使用者調研工具

產品經理在最佳化產品的每項功能時，都必須瞭解使用者的需求與產品使用反饋。使用者資訊調研工具能夠幫助產品快速收集到大量使用者的真實意見。

麥客CRM

概括：如果是做簡單圖片處理，這款軟體絕對比ps快！沒有那麼麻煩!

注：fw也是adobe公司軟體

2、如果是做影片處理：

(1)pr：優點：功能很強大，可以內建很多特效外掛，上手比較簡單！

缺點：輸出的影片質量比Edius差。不穩定，容易崩潰，不能多格式同軌道混編。

(2)ae：優點：介面簡單，也可以內建很多特效外掛，上手也比較簡單！重要的是渲染預覽速度比pr快！

缺點：可操作性沒pr穩定！

各有各的優點，當然優點除外，肯定會用缺點！

(2)繪聲繪影：

哈哈，對於業餘小白來說，會聲會影比pr和ae簡單多了，更容易上手，而且在剪輯和特效方面對小白來說更加的方便快捷！傻瓜式吧，可以更好的提高影視的剪輯效率！

常用處理：

普通的文件、表格、簡報問題辦公軟體就能解決；

如果只是調整大小，裁剪，用系統自帶的畫圖軟體就可以了；如果要用到複雜的功能，PS是少不了。

就看你從事什麼行業了，如PDF、CAD音訊、影片處理等

那些提高工作效率的“神兵利器”

工具軟體、外掛通常解決的不是某個單項問題，而是多種需求引發的一系列操作。透過使用這些效率軟體和工具，可以大大節省我們的時間。

效率達人用快速啟動工具一秒開啟應用程式，根本不用管軟體的圖示在哪，執行檔案在哪！

文件儲存經常會耗費大量時間，如果你用關鍵字+時間儲存，需要使用時用everything這種搜尋神器瞬間定位目標文件。

系統檔案資源管理器有很多不人性化的設定，使用TC這種增強型的多視窗管理器，可以使大量的檔案操作變得簡單易行。

PPT的幾個外掛，功能豐富，解決了許多製作PPT時的痛點。包括快速排版、圖片處理、動畫製作都有非常快捷的操作。

如果你是設計師，PS的各種外掛、濾鏡更少不了。有一鍵摳圖的，有一鍵磨皮的，還有配色、調整濾鏡的。甚至還有高手製作的特效運作包，一鍵生成特效字的，節省大把時間。

瀏覽器是訪問網路的視窗，現在的瀏覽器都是開發的平臺，無論是google還是火狐，應用商店裡面有大量超級實用的外掛。天氣預報、截圖、廣告攔截、追劇、搶票、滑鼠手勢、影片嗅探、書籤同步、密碼管理等等，各種功能應有盡有。

神網站 — 那些堪比神器的網站！

除了工具軟體以外，還有一些網站能夠提供一些複雜工具軟體的功能，卻不用下載安裝，線上就能完成。還有的網站，聚焦了大量優質的資源，方便查詢使用。下面我就列舉幾個：

1.思維導圖、線上製圖：

幕布

可以用樹形結構來記錄筆記，並用思維導圖的方式展現出來。直接按條記錄內容，一鍵就變成思維導圖了。

ProcessOn

不僅能製作思維導圖，還能製作工作流程圖、原型圖網路拓撲圖，相當於免費線上版的Visio。

2.線上表單工具：

金資料

線上製作各種資料表單為，加以簡單資料計算，與使用者進行溝通。

3.效率工具、音影片工具集合：

apowersoft

一個網站不僅有各種免費的音訊、影片錄製剪輯工具，還有十幾款效率工具，實在令人驚奇。

ConvertIO

線上文件轉換網站，除了能轉換各種音訊影片檔案之外，還支援PDF、JPG、DOC、XLS、PDF等文件格式的轉換。

4.高畫質圖片素材：

unsplash 、pexels、Realistic Shots、gratisography 、picjumbo

這個不用多解釋，都是一些免費個人和商業使用的影象，餵飽你的圖片庫吧！

5.線上設計網站：

Slides

不用PPT或者其他工具線上建立幻燈片演講稿，製作流程簡單方便，還有豐富的圖片素材和各種案例。

創客貼

線上平面設計工具,線上PS,免費設計模板包含海報、名片、PPT等。

ipresst

網路雜誌、PPT幻燈片、創意文案、策劃文件、電子相簿、設計攝影展集、產品展示。

還有其他很多類別的網站，在這裡就不多列舉了。這些網站都是偷懶的神器，連工具都不需要，有網的地方就能把活兒給幹了。

適合那些硬碟不夠大，連軟體都懶得裝的人。也適合那些經常移動辦公，又很懶，不願意揹著筆記本的人。臨時要設計製作，來吧，線上做！

被繁重的工作壓的你喘不過氣？不要抱怨，其實有時並不是工作過於繁重，而是你的工作效率太低，接下來這幾款辦公軟體你肯定有不知道的。

1、oogif——實用的GIF製作工具

可以線上搜尋當下熱門的GIF圖、製作、編輯GIF圖等.提供豐富的 GIF素材,動圖素材,動態圖片下載,表情包下載,鬥圖必備表情包

2、線上ps網站

圖片檔案是我們經常會使用到的一種格式檔案，我們經常需要將圖片進行修改和編輯，很多人並不知道該如何使用便捷的方法處理，其實有款線上就可以編輯圖片的方法，你知道嗎？

3、線上排版工具

很多時候我們需要將網上的文章複製貼上下來，但是複製的文章一般都帶有格式，放在word中不好看，我們可以使用線上排版工具對複製的文章進行從新排版或者清除格式。

4、思維導圖

使用思維導圖可以將你日常的工作進行一個劃分，這樣在每個時間都可以知道自己需要幹些什麼，這樣每天的工作就可以很好的解決了。

5、創客貼

今天我想給大家對於辦公軟體來做一個對比。我自己用的日事清，是目前我用過最滿意的團隊協作軟體，試用之後，已經買了企業版給全公司人用了。先說優點：我一直在找一個比較簡潔/易用/全平臺的團隊協作軟體，而且要能和企業QQ賬號做聯合登入。 先後試用過tower，teambition，今目標，明道。但是他們都有各自的問題 。

Teambition： 完全是給程式設計師開發公司預備的東西，一般人學不會，放棄。

今目標： 太古老，沒有全平臺，太複雜，放棄。

明道和tower：看上去好像很簡單，實際上，還是太複雜，而且也不是全平臺和支援企業QQ賬號做聯合登入。放棄。

所謂簡潔容易上手的標準，就是我自己學20分鐘，大概知道80%的功能怎麼用，看10分鐘，介面已經瞭解，拿給我們倉庫高中文化的員工，教他們30分鐘，他可以自己獨立使用，同時也能教其他人使用。

再說缺點：有些地方的產品設計思路還是過於理想化，沒有考慮到中小型企業的實際管理方式。總的來說，80分，如果可以修正缺點，會更好。我不打廣告，我用我自己的人民幣已經投票了。

同樣的工作，對不同的人來說，需要的時間也不相同，這不僅僅取決於個人的能力，在很大的程度中，也會受到工具的影響，今天我們就一起來看看有哪些辦公工具，可以有效提升辦事效率。

一個雲端超級應用空間，可以直接線上使用多種辦公工具，如Microsoft Office軟體、PhotoShop、Ai等常用軟體，實現線上操作，實時共享、多人協作。

一個格式轉換網站，可以用於各種文件格式：PDF、Word、PPT，等常用辦公軟體的格式互轉，還有圖片格式、CAD圖紙、影片等格式間的轉換。

一個可進行線上編輯、快速生成資料報告。擁有眾多的配色方案，讓你用最短的時間就能做出最美的資料報告。涵蓋所有excel提供的圖形的資料視覺化工具。

高效的時間管理和井然有序的日程安排能有效的提高工作的效率。這款軟體可以直接將日曆放在桌面上，雙擊就可以新增日程和時間，所有內容都一目瞭然，非常方便。

不同的部門可能對辦公軟體的要求不同，現在市面上各種型別的軟體過多，看了別人滿滿的乾貨卻不知道自己該如何選擇和操作，其實究其原因還是在於適不適合的問題，因為每個公司都有自己不同的定位，企業規模、業務範圍以及流程都是各不相同，對很多中小型企業來說，部門可能沒有劃分的那麼仔細，所以，在提升辦公效率這方面還是很在意的。推薦幾個適用於中小型企業或團隊的辦公軟體吧。

釘釘的打卡考勤功能相信很多企業都不陌生。資訊化的時代，智慧定位打卡這種功能早已經被很多企業使用，釘釘的考勤相關功能在很多方面還是非常先進的。單就把釘釘的功能定義為考勤相關還是有點小看釘釘了，釘釘還有其他方面的功能，都非常值得中小型企業去探索一下。

堅果雲網盤是提供專業的網路儲存服務，隨時隨地安全存放資料和重要資料，可上傳和下載檔案，方便快捷。堅果雲的網路儲存功能還是很強大的，設計企業業務的檔案、照片、影片等內容都可以透過堅果雲上傳，不同的檔案和相關內容可以設定檢視許可權，這樣就可以給不同的人看不同的內容。

Office軟體可以線上使用，石墨文件是一個可多人實時協作的雲端文件與表格，這個軟體的優勢體現在協作和雲端，協作的話可以新增協作人，多人同時進行編輯和修改，雲端的話主要是一個儲存功能比較強大。檢視起來也比較方便。

創可貼是一個可以線上編輯的微小型PS，可以做海報也可以做一些圖片。公司的一些海報宣傳以及其他的圖片製造等需求都可以在上面實現，是一個可以線上做平面設計軟體的軟體。

Hi，我是阿詹，今天給大家安利幾款辦公神器，告別懶惰，從現在開始！

一、有道雲筆記

獨愛這款雲端筆記，多終端同步，最新上線了效率模板可以將自己的想法更加便捷的整理到一起，非常的實用，最關鍵的是免費，也可以團隊協作辦公，不得不推薦一下！如果不習慣用有道雲筆記，還有印象筆記、幕布、石墨、TIM等你來選擇！

二、XMind

腦圖思維軟體，想比百度腦圖，這個軟體使用起來更加便捷，而且上手很快，基本新手操作一遍都會了，能把自己的想法整理出來，之後再也不怕忘記了，簡單實用，特別是辦公的時候，會經常用到！

三、Axure 或者 墨刀

一個是產品經理必備的軟體，一個是平常人可以用的墨刀，有時候自己在思考的時候，可以將產品透過Axure畫出一個大概的模型，後期提產品需求的時候，就更加的方便，而且這兩個軟體，日常的工作還是很有幫助的！

四、WPS 三件套

之所以推薦WPS是因為，對於日常的工作，wps完全可以適應日常的工作，而且是國內研發，雲端漫遊可以實時的同步檔案資訊，避免了回家還要帶電腦的煩惱，缺點就是廣告較多，有點煩人，如果你是想要精通office的話，建議還是選擇office三件套，外掛和功能強大到你無法想象！

分享幾款可以提高辦公效率的辦公軟體，建議收藏！~~

http://www.workec.com/

對於做銷售的朋友可以多瞭解一下這款軟體，一款移動網際網路時代銷售管理和客戶管理軟體，完美融合QQ、微信、手機、郵件、簡訊等8大主流社交工具，推出了基於SCRM理念的雲平臺級產品，為企業建立以“連線客戶”為中心的網狀關係，並透過8大聯結器，使用它確實可以幫你們公司更好的管理客戶資訊。

www.yliyun.com

對於企業而言資料管理與儲存非常重要，一款基於雲端儲存的企業內部檔案管理與儲存軟體，幫助企業實現檔案的大容量儲存，便於團隊成員共享管理，提供多級使用者許可權管理功能，集中儲存與管理組織內的文件，防止重要文件散落在各個電腦中，確保企業數字資產安全可控，有了它企業的資料可以得到更好的管理。

www.sketchup.com

一套直接面向設計方案創作過程的設計軟體，是三維建築設計方案創作的優秀工具，可以輔助我們製作出屋子、桌子等物件，能自動識別你的這些線條，加以自動捕捉。它的建模流程簡單明瞭，就是畫線成面，而後擠壓成型，這也是建築建模最常用的方法，非常好用。

pdf.wondershare.cn

一款類似於Adobe Acrobat的閱讀編輯器，比Adobe Acrobat操作更簡單，價格更加優惠，使用它可以像Word 一樣編輯PDF，輕鬆編輯 PDF 文字、圖片、超連結、頁首頁尾，同時高亮、下劃線、刪除線、圖形、便籤、簽章也一樣齊全，而且它還是中國產的，非常好用哦！

以上這麼多可以提高辦公效率的軟體，有你所熟悉的嗎？

覺得自己的辦公效率不高？，想要提高效率的話這兩個二建肯定能夠幫助你加快工作的速度。

OfficeSuite Pro

支援非常多的格式，官方原版自帶中文，還不錯，比wps乾淨許多，但是開啟pdf文件有點慢。

Aptoide

國外的一款應用市場，有很多已付費的應用，功能也很強大！這個是lite版本，體積非常小巧，看樣子是一個web框架。

錄音轉文字助手

軟體簡介：這款錄音轉文字APP專門為辦公人員打造的一款APP

特色功能：

——實時錄音翻譯：應對各類會議談判，外籍交談、能夠即時錄音並翻譯出來！

——翻譯功能：幫你解決在國外語言不通的尷尬情況，線上即時進行翻譯，溝通無阻礙

一般來講，現在比較普及的辦公軟體便是office與WPS了。

office自然不用說，是老牌的辦公軟體，擁有各種必備的功能，現在各種衍生的辦公軟體都是從office變化而來，許多大學生、職場人都會使用；但是缺點是無法實現文件的協同編輯，對於提升辦公效率是一個很大的阻礙，而且蘋果系統的office軟體也會出現與Windows不相容的問題，也是一個很大的麻煩。

而WPS也是前幾年興起的一個非常火的辦公軟體，與office相容性還算可以，實際體驗來說，我室友列印畢業論文時候會出現亂碼、圖片跑偏的狀況，所以不是特別完美；但是會彈出廣告的現象，對於一些使用者來說可能不夠友好；可以實現電腦/移動雙端使用，不過都需要分配固定的安裝空間，對於一些儲存空間較小的裝置可能不太友好，但是也能基本實現協同編輯、分享文件等功能，也算差強人意。

而最近幾個月我都在接觸一款名為暢寫office（www.51changxie.com）的線上辦公軟體，使用下來感覺頗為不錯，有不少優點，這裡選取能夠體現“提高辦公效率”的幾點來說一下：

1.登入方便，操作簡單，對office相容性非常高。只需要網頁便可以登入，登入介面和主頁乾淨整潔，登入迅速，也適合在移動端辦公，便於操作，適合小白和職場老鳥使用。

具體的文件介面如下。並且暢寫是基於原版office軟體來進行整合使用的，支援多人協作編輯，能夠深度相容微軟Office2003-2019的檔案格式，支援doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，當匯入匯出文件時，不會出現亂碼的情況，對於提高辦公效率，減少文件的出錯率很有效果。

2.暢寫具有能夠實現多人線上溝通、編輯的協作空間以及協同編輯功能，能夠大大提升你和團隊的辦公效率，事半功倍，節約辦公時間；可以實現上傳、儲存與分享文件，可以減少檔案的週轉次數，實現文件的一次對接。

暢寫還能夠實現多人同時協作編輯，檔案和人員等多維度的操作許可權控制，文件自由與管控的分發，隨時隨地都可以獲得最新文件狀態和資料，使得溝通、協作、編輯系統化，一體化，打破空間和時間的限制，並且能夠保證文件傳輸更安全、更高效。