人們常說精通Excel前提是熟練應用VBA程式語言。我覺得VBA只是Excel的一個柺棍，常拄拐容易造成，咱們連日常走路也變得困難起來。本人就是一個例子，對於公司的一個生產大表，總覺得Excel自帶功能不好用，所以自己給後臺寫了很多限制規則及自動統計程式碼，最後結果造成表格功能擴充套件行較差，維護困難，容易出現錄製上的問題。一個同事對該表格進行了重新制作，使用簡單的條件格式套用就解決了問題，雖然資料安全性降低，不過足以滿足日常需要。這次VBA的使用相較與Excel內建功能，有些畫蛇添足。

記得剛接觸Excel，感覺這東西很簡單，會快速錄入即為大神~後來接觸到一些微軟MVP大神講解的公開課，才逐步瞭解到Excel陣列函式，資料透視，SQL語言的妙用，覺得熟練應用這些才是精通Excel。而不久自己又被VBA語言所吸引，在Excel社群接觸到很多Excel VBA愛好者。自己透過學習確實得到很大提升。不過隨著瞭解深入，我發現VBA只是Excel一種解決方案，會用VBA跟會用Excel函式沒有太大區別。而這時自己意識到，Excel不過是一種資料處理分析工具，真正的神往往是用他來處理資料，處理完了自動存入資料庫（如Access），或是將Excel作為一個數據介面連結到各種操作軟體中。更有甚者使用Excel做日常辦公的規劃軟體，到時間了開啟Excel會自動彙總資料並做出工作規劃。這些不止需要程式碼也需要對Excel的充分了解。

回過頭來，感覺能至少熟練掌握50個左右的Excel內建函式即可成神（因為這才是下了功夫的人），常說一通則全通，沒有一定的積累是做不到的。日常我們使用的Excel功能也就侷限於資料透視、做做圖表、整理整理資料。不過能熟練操作的也是少之又少。有些人自我封神，我很崇拜做財務的，因為他們天天跟資料打交道，Excel水平非常高~其中也有濫竽充數的，我接觸到一個案例:將財務資料做到40多兆，表格邏輯亂七八糟~裡面處處陷進，多重公式巢狀，對於他來說也許這就是Excel的頂峰了~讓人很無奈……感覺Excel的精髓是簡單點，讓自己能懵逼的表格不是好表格~

說說自己對Excel的理解，自己比較推崇“三表”概念，製表也是按照這個套路來（思路簡單，可以套用別人較為成熟的邏輯），對於龐大的資料體，自己會採用Access解決方案，哪怕費點事，寫幾句SQL~圖表製作是一門學問，也是一門藝術，自己有自知之明，沒打算在上面深造……資料透視現在自己很少用了，使用他比較佔用記憶體，費點事訂製一些資料統計的程式吧。

不過說起來你能在公司工作環境中成神，也說明貴公司不重視“基建工作”。成熟的辦公體系會講資料一步到位，應該體現團隊，而不是個人Excel水平。現在工作環境，Excel使用就是傻瓜式的，點一下程式就會完成資料處理工作。這種環境下成神的機率就很低了。現在有的人也是用Csharp進行Excel開發的，說起來這些人才算是神吧，相交於VBA的小打小鬧，這些規則制定者才是神。接觸過基於第三方類庫的程式設計，感覺這些不太屬於Excel的範疇了，強行做一些Excel和其他軟體的介面，使得Excel顯得有點小家子氣了~還是原來那個乾乾淨淨的Excel比較好。

當然筆者針對的是office的Excel軟體，如果您是在wps成神的，我只能是更加崇拜了，本人不喜歡用wps，原因也許是它的功能太多了，不太乾淨了，簡簡單單的白紙才能任由自己書寫。

想要附些圖，手機操作很麻煩~不知道怎麼用電腦弄，希望大神們指導一下，也可以一塊探討一下。會附圖了我想貼點VBA“速成秘籍”，可能對於成手來說有些東西不夠簡單，不過對於新手可是能馬上上手的東西，很有用的東西，希望有一天能跟大家分享~

excel非常強大，功能非常多，所以想精通excel是很困難的，下面分享幾個excel技巧，讓你更好的操作excel：

單元格設定斜線分割

分離文字和數字

使用Ctrl+E 就可以從字串分離出文字和數字。

.Excel檔案的格式轉換

將Excel檔案的格式轉換到其他的格式，其實用迅捷PDF線上轉換網站就可以了，輕鬆將Excel檔案格式轉換成你想要的任何格式。http://app.xunjiepdf.com/

快速輸入多個序號

四捨五入，小數秒變整數

方法：選中區域，按ctrl+shift+1 即可快速把區域內小數變成整數。

快速輸入☑和☒

在Excel表格中能否輸入☑和☒這兩個符號呢？其實只要將你單元格的字型設定為Wingdings 2，然後輸入R和S就可以有對錯符號了。

任務完成情況的輸入

詳細操作如圖所示

插入圖形

快速的插入你想要插入的圖形，比如說正方形原型等等。

多個單元格的內容輸入

選中所有單元格，在編輯欄輸入資料，按下Ctrl鍵的同時，按Enter鍵。

作為了一個數據分析幹了10來年的資料分析師，曾經有5年時間是靠Excel吃飯的，至今未敢對於我的Excel水平用上“精通”二字。

對一般的職場工作來說，大部分人對Excel的理解就是做資料統計、分析、做視覺化圖表等等，但是Excel的功能遠不止這些，除了基本的資料儲存、計算、分析、展示之外，Excel在工作中更有價值的應用是自動化辦公，Excel內建了VBA程式語言，使用者可以利用VBA程式語言，開發自己的自動化解決方案，實現自動化辦公。

除了上述這些功能，Excel還有很多神奇的開掛功能，比如用excel+vba開發小遊戲，甚至還有人用Excel作畫的......

作為一個Excel的深度使用者，表示Excel的功能實在是太多了，對Excel越熟悉你就會發現它越強大，光函式都有471個，徹底精通Excel的方方面面可以說幾乎是不可能。拋開那些Excel 的神級騷操作，它在職場中的應用水平大概分這樣三個層級：

如果你是一個普通的業務人員，比如財務、運營之類的，要說熟練使用，那你至少要達到第二層， 掌握Excel的常用函式，會用Excel進行資料分析和圖表製作，如果再優秀一些，你還應該掌握資料透視表的用法。

如果是像我一樣的資料分析師，對Excel的理解就要更加深刻了，第二層是基礎，更高階的發展就是往第三層衝，用Excel搭建一些資料應用系統，解決業務問題。

所以，“精通Excel”這個標籤最好不要輕易用，我在招聘新人的時候，經常在簡歷上看到精通Excel、ppt之類的表述，實際上兩句話一問就知道他的水平在什麼地方，所謂“精通Excel”其實充其量也就是“會用Excel”。

這個問題問得好。

很多人的簡歷上都寫精通Excel，熟悉各種操作，結果一面試，空氣就跟凝聚了一樣，什麼也說不出來：先這樣，後那樣，再這樣，就可以了。

面試官一頭霧水，你說的是個啥？回家等通知吧。

言歸正傳，Excel功能這麼多，函式都有471個，你何談去精通，會幾個函式、會個透視表，基本上就能滿足工作需求了。

可是，這些都有很多人做不到，別說30多歲的職場人，就連學校裡的高材生，也玩不轉，算算求和倒還行，你讓我做個視覺化統計表，我不得琢磨半天？

說到底，不還是Excel的一些功能不夠簡單？

仔細想想，是不是這樣？就拿做視覺化來說，如果有個工具可以直接拖拽，那不是更方便嗎？省去了函式、公式的麻煩，真的很迅速：

FineBI對於那些基礎很弱的職場人來說，真的就是取代Excel的資料分析利器，它們之間的對比，我也寫過文章，可以去看一下。

我使用Excel超過10年，現在是微軟認證講師MCT，MOS2013/2016認證大師。然而要說精通這兩個字還是有點心虛的。

Excel博大精深，光函式就有400多個，估計沒有幾個人全部懂得，一般能靈活應用其中最常用的70個左右就已經足以覆蓋絕大多數的日常工作了。

所以，如果一個人他能利用使用的函式達到100個，那麼他算不算精通呢？

下面就按照我的理解，怎樣才能算的上精通Excel吧。

1. 快捷方式

常用的快捷方式要熟練使用（比如Alt+=, Ctrl+Alt +V, F4, F5, Ctrl+Enter 等等等等）。這是效率提升的第一要素。

2. 函式應用

遇到問題能快速反應利用哪個函式或者函式組合能夠解決問題。如果遇到一些平時很少用的函式（比如GetPivotData，PMT，CubeSet等），能透過查詢快速學會並正確使用。

3. 資料透視表

資料透視表是Excel的靈魂，資料分析的利器。包括但不限於：資料分組，統計方式，值顯示方式，計算欄位，計算項，切片器，日程表。

4. 圖表

不一定要多炫酷，但是一定要懂得每一類圖表的應用場景，優劣勢。最終呈現的圖表規範，符合邏輯，畫面配色清爽。

五. 資料清洗

在2013及之前的版本中，叫“查詢”，功能相對比較弱。在2016版本中，PowerQuery已經被新增到Excel中了（可以理解為“超級查詢”吧）。PowerQuery專門用於資料查詢和資料清洗，支援市面上絕大多數資料庫，不受Excel100萬行的限制，功能非常強大。像多工作簿合併，合併查詢，追加查詢，格式轉換等等都非常強悍。不難學，但是能做到很多函式做不到的事情。

6. 資料建模

在2013和2016版本中都有這一載入項--PowerPivot。主要針對多表，透過PowerPivot能建立更復雜的資料模型，從而進行更復雜的資料分析。入門不難，熟練使用需要大量的練習。

7. VBA

不一定要應用VBA來建立複雜的自動化系統，但是起碼要懂得應用VBA來對工作簿，工作表，單元格進行操作。因為有些時候面對一些問題，使用VBA要比使用函式來得更高效。

以上，就是我對“精通Excel”的理解。

想學習Excel，沒有捷徑可走，只能踏踏實實地，系統地學，再加上大量的實戰應用，方能熟練掌握。

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工作表拆分：以指定列的資料為條件，將當前工作表拆分成多個工作表，每個工作表只存放一類資料。

Word大師：包括解除編輯限制、重定義文件頁碼、數值加密、切換頁面、糾正日期格式、便捷搜尋、截圖工具、插入編號等70多個實用工具，讓Word編輯更高效。

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個人以為只要能快速解決實際中的問題就算精通，excel就是一個工具，是一個輔助我們高效完成工作的小助手。

excel的學習有幾個必經階段：

初學三年,天下無敵;再學三年,寸步難行;再學三年,遊刃有餘。這句話是不是很熟悉？

這句話形容excel的學習過程恰如其分。

第一個階段：會在單元格里輸入內容，會調整字型大小顏色，以及表格格式，也會簡單的篩選、排序，查詢；

第二個階段：開始會了幾個函式，比如：Sum，Average，Count，IF，Vlookup，Len，Round，Left，Mid......

感覺Excel不過如此，自己天下無敵的感覺；

第三個階段：慢慢發現好多問題不是這幾個函式所能解決的，這就到了寸步難行的階段；

後來你就學會了函式的巢狀，資料透視表，會畫圖示，以及一些複雜的操作（比如資料彙總，二級下拉選單的製作），相信就會有不同的感受；

第四個階段：等你學會了VBA，Powerquery，那是Excel又為您打開了新的一扇窗，那就到了飛龍在天的境界了。

所以，學習Excel的過程，就是一個自我修煉的過程，一定得踏實，人外有人天外有天，沒有哪個人說自己已經精通Excel，筒子們，努力學習吧！

所謂精通，就是基礎紮實，對所有元素瞭若指掌，在此基礎上能夠遊刃有餘的創新。電子表格vba有數百的物件，數千的屬性方法 ，有三四百的內建函式，有擴充套件功能的載入項，可以呼叫widows系統API,明白這些就可以慢慢精通了。

前段時間在網上看到有人將Excel的水平歸結成了好幾個段位，：

幼兒園水平：知道Excel一種電子表格，會開啟Excel，簡單的輸入資料和儲存等。（入門級）

小學水平：知道Excel是Office裡面的元件，會製作簡單報表和最常用的功能，如：簡單的格式設定、列印等。（新手級）

初中水平：會最常用的公式、函式和較簡單的圖表，可以自己設計有簡單計算功能的表格。（初級）

高中水平：掌握30個以上的常用函式，公式使用較熟如多重IF判斷，熟悉常用圖表，會使用名稱、自定義和條件格式、有效性、組及分級顯示、高階篩選、自定義排序、合併、分列，共享，快照，普通資料透視表，設計普通自動計算功能的表格，安全性的概念與簡單應用，會錄製宏，簡單控制元件應用，可以解決常見Excel問題，其Excel水平在所在部門小有名氣，常有小女孩或小帥哥找他幫忙。（中級）

大學水平：資料分析非常熟練，熟悉工程、財務、統計等大部分不常用的函式，動態圖表的熟練使用，陣列公式的普通應用，各種圖表、控制元件、窗體、有效性等綜合應用.分析工具熟練使用如單變數、規劃求解，模擬運算表，XML ，初步瞭解vba和簡單程式編制，製作自定義函式，自己設計解決方案，可以處理90％以上的Excel問題，在所在公司已屬於一流水平，常常作培訓，很容易找工作。（高手）

碩士水平：重點研究vba及Excel與office其他元件的相互配合，能解決Excel中的所有問題，研究出大量實用載入宏模板，經常作非常高階的培訓，Excel就是他的工作，很容易被挖角。（頂尖高手）

博士水平：已超出單純的Excel範疇，重點研究Excel與其他軟體系統的配合，如SQL、VB、PB等，公司重點保護物件，很容易被微軟等公司挖角。（超一流高手）

教授水平：專門挖掘Excel潛在功能和漏洞， Excel就是他的全部，喜歡利用宏編制蠕蟲，經常作一些極高水平的變態應用。（骨灰級玩家）

那麼你目前的水平是那個段位上的呢！

可以分為三個層次。

1.熟練應用選單項的每一個選單功能。從檔案，編輯到格式，每一個選單欄下面的子選單裡面的功能全部能夠熟練掌握，並且能夠具體應用到解決問題的工作當中。這為初級水平。

2.熟練掌握Excel與office元件之間的相互切換和呼叫。要包括word,powerpoint以及accessel等等officer家族元件間 可以相互呼叫。這為中級水平。

3.熟練擴充套件Excel功能。可以利用VB等程式語言，根據工作需要擴充Excel的功能。增加一些Excel沒有的選單、元件、按紐等。並能夠與外部流行的資料庫進行資料互動。這為高階水平。

完成了這三步的順利晉級，就可以說精通Excel應用了。

精通excel是找工崗位技能中最常見的要求，一般的辦公室崗位或者資料分析類崗位都要求精通excel，都是簡單粗暴的要求精通excel，但其中精通的含義並不相同，一般的辦公室崗位基礎的技能，公式、資料透視等excel量級的處理和分析展示就OK，對資料分析崗位的要求更高些，可能要到程式碼的程度上，總之，精通與否，以工作效率提高為導向，工作中的excel應用能夠實際解決你的問題，對於你的崗位來講就是精通

我們經常在簡歷裡面容易看到精通xxx軟體等等，但是真的說到精通，我有以下幾點淺薄的認識:

一、你能熟練地運用軟體，這個是最基本的；

二、對軟體的核心架構有詳細的瞭解；

三、針對Excel，那麼你不僅能夠熟練的使用各種公式、透視表等，還要會寫程式設計，同時可以封裝自己需要的方法，實現自己需要的函式等，這樣應該算半精通吧

excel中的功能遠比我們想象的更為強大，從最簡單的快捷鍵開始學起，到函式圖表、資料透視表、powerquery、VBA等熟練掌握，才能稱得上精通excel。尤其是power元件系列和VBA宏，功能強大，但是涉及到很多程式碼、函式語言的使用，所以普通人想數量掌握十分困難。更不必說精通了。

一：快捷鍵。快捷鍵主要是Ctrl、alt、shift鍵和各種數字、字母鍵的組合。能夠熟練使用快捷鍵是提升效率最直接的方法。

比如Ctrl+enter鍵可以批次輸入資料，方法是用滑鼠選擇區域後，輸入內容，然後按下Ctrl+enter就可以批次輸入內容了。

像這樣的快捷鍵有很多，當然，掌握的越多日常操作中效率就會更高，但是很多人沒有時間或者精力去學習那麼多的快捷鍵，所以推薦以下幾個快捷鍵操作，這幾個Ctrl系列的快捷鍵都是非常神奇的功能，不妨試著操作一下吧。

二：選項卡功能。excel中常用的選項卡有開始、插入、資料、頁面佈局、檢視等。有一部分選項卡的功能可以利用快捷鍵實現，比如快速填充，一些格式設定，但是大部分功能沒有對應的快捷鍵，需要我們在選項卡功能區進行查詢，比如列印範圍設定、凍結窗格等。對這些功能越熟悉，在excel操作中就會有更多的思路

比如將多個工作表的內容合併為一個工作表的時候。我們在新工作表中開啟【資料】選項卡——合併計算——然後把每一個工作表的內容新增到引用位置——標籤位置不勾選首行和最左列——最後點確定就可以完成了。

再比如利用分列可以將不同格式的日期統一成一種格式的日期。操作方法仍然是【資料】選項卡——選中A列後選擇【分列】——在【文字分列嚮導第三步】選擇日期，就可以將不同的日期統一。

三：函式與圖表。excel中的常用函式除了sum、count等簡單的統計函式外，還有if、vlookup函式等，單一的函式掌握起來沒有太大難度，提高excel操作熟練度甚至達到精通的地步，在於對各種函式組合的靈活運用。以下是學習excel需要掌握的幾個基本函式，可以尋找資源對這幾個函式進行掌握。

excel2013版本後，圖表的編輯與之前的版本有較大變化，總共有14中基本圖表，由這些基本圖表可以進行組合、樣式變換、以及動態圖表的製作。每一種圖表基本元素相同，都是由座標軸、資料標籤、圖表標題和座標軸標題等元素組成，所以學習圖表時，要弄清楚這些元素的操作方法。基本圖表就基本都掌握了。另外，excel動態圖表可以透過插入控制元件、資料透檢視、函式、切片器等實現，網易雲課堂的劉萬祥老師講解十分不錯，值得深入學習。

另外，smartart也是一個非常有用的圖表工具。在【插入】選項卡中的smartart就可以進行操作，包括各種流程圖、關係圖、迴圈圖。比如下面就是利用smartart製作的金字塔圖，透過【檢視】選項卡去掉網格線圖表會更加美觀。

四、資料透視表。對於新手來說，資料透視表看上去比較難。但是如果掌握以後，就會發現資料透視表非常簡單，只需要拖動欄位、點幾下滑鼠就能進行資料分析。在資料透視表中，內容可以根據源資料的變化而變化、可以把一個工作表拆分為多個工作表，還可以對日期按年月日進行組合……所以如果想要使用excel進行資料整理分析，資料透視表是你必須要掌握的功能。

如果資料分析量比較大，需要用到更多的功能時，就需要用的powerquery了。需要學習M函式語言，學會了利用powerquery進行資料清洗與整理、利用powerpivot進行資料分析，利用powerBI進行資料視覺化，才能達到excel高手的地步。

當然，excelVBA也是避免我們重複操作、提高效率的利器。學習VBA可以從錄製宏開始，然後修改語句，從而實現提高效率的目的。現在很多VBA程式碼可以直接在網上搜索到，複製貼上到我們的工作表中就可以運用了，比如破解excel工作表密碼等。

excel中的功能遠比我們想象的更為強大，從最簡單的快捷鍵開始學起，到函式圖表、資料透視表、powerquery、VBA等熟練掌握，才能稱得上精通excel。尤其是power元件系列和VBA宏，功能強大，但是涉及到很多程式碼、函式語言的使用，所以普通人想數量掌握十分困難。更不必說精通了。

一：快捷鍵。快捷鍵主要是Ctrl、alt、shift鍵和各種數字、字母鍵的組合。能夠熟練使用快捷鍵是提升效率最直接的方法。

比如Ctrl+enter鍵可以批次輸入資料，方法是用滑鼠選擇區域後，輸入內容，然後按下Ctrl+enter就可以批次輸入內容了。

Excel就像一本非常強大武功秘笈，Excel真的可以做很多事情，能練到什麼程度需要靠自己的領悟和練習。精通Excel個人認為在碰到一個或多個比較複雜需求時，可以同時使用公式函式或、透視表、power元件或vba成功處理，也可以使用最適合的功能來處理。